地方合作项目须知.doc
附件一: 关于准备地方合作项目出国留学申请材料的说明 一、应提交的申请材料清单 材料 材料样 材料名称 组成 式 申 请 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(非学生 一式五份 A4 第 一 表 及 类) (原件一 部分 应 附 材料 份,复印 2.《单位推荐意见表》 A4 3.申请以成组配套方式派出的申请人应提供的材料 A4 4.职称证书、最高学历、学位证书复印件 A4 5.国外单位邀请信复印件 A4 6.获奖证书复印件 A4 外语专业毕业学历、学位证书复印件 A4 第 二证 明 部分 材料 备注 件四份) 如 无 7. 外 两年以内 WSK 考试成绩单复印件 语 水 近十年内曾在同一语种国家留学一学年或连续工作一 平 证 年以上证明材料 A4 一式五份 (复印件) 可 A4 不 附 明注 两年以内教育部出国留学人员培训部结业证书复印件 A4 参加其他类型外语水平考试成绩单复印件 8.身份证复印件 A4 A4 二、准备申请材料时需注意的问题 1. 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(非学生类) 申请人需先登录网上报名系统,并按要求如实填写申请表。 申请人需先登录网上报名系统,并按要求如实填写申请表。在填写完申 请表并确认无误后,可按系统提示提交并下载打印。申请人需在每份申请表 1 “申请人保证”栏中签名。所提交书面申请表应与网上报名信息内容一致, 正式提交后不能修改有关信息(如留学期限、留学国别等)。 申请表中有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填。 特别需要注意:外语程度的填报信息直接关系到录取后的培训安排,需据实 填写,并附符合要求的相关证明材料。 2.《单位推荐意见表》 此表由网上报名系统自动生成。国内推选单位主管部门需在认真核对申请人 所填信息后填写本单位推荐意见。推荐意见应由申请人所在部门(院、系、 所等)针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管 部门填写。 3.申请以成组配套方式派出的申请人应提供的材料应包括:所在单位出具的 有关项目证明材料(需加盖公章)、项目介绍、项目组成员及所负责工作介 绍、与国外单位合作的有效证明材料。 4. 获奖证书复印件 应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励(原 则上应是 5 年内获得的)。同一部门 (包括隶属关系)或同一内容的奖励证书 复印件不要重复提供。获奖证书复印件原则上不超过 5 页(含)。 5.国外单位邀请信 申请时若尚未获得国外邀请信复印件,可暂不提交。 6. 外语水平证明材料 提交其中之一即可。曾在同一语种国家留学一学年或工作一年以上的证明材 料,应由我驻外使(领)馆教育处(组),或所在单位人事部门出具(此种情况 应同时提供外方证明)。 此处所提供材料须与网上报名信息内容一致 7. 身份证复印件 请将身份证正反面印在同一面 A4 纸上。 请勿将所发表论文、论文摘要、承担科研项目书、科研项目验收结果认定书 等放入申请材料。 2 8.其他材料 三、申请材料整理及提交办法 1. 所有申请材料一律使用 A4 纸打印或复印,并按材料清单的顺序进行整理。 请在申请表原件第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面) 。 2. 申请人应提交书面申请材料一式四套,分别用曲别针别好,无须装订。 申请材料提交后不予退还,请各单位、申请人自行留存副本。 3. 申请人应及时将四套申请材料提交所在单位主管部门审核。其中, 《单位 推荐意见表》需由申请人所在单位统一提交或密封后交由申请人提交各省、 直辖市、自治区教育厅(局)/教委。 4. 所在单位主管部门须将四套申请材料按顺序整理成册并加盖骑缝章,于 规定时间内统一提交。 具体申请受理办法请参阅当年《国家公派出国留学申报指南》 。 3 附件 2: 地方合作项目材料提交注意事项 一.各单位项目主管部门请对照申请人应提交的申请材料清单认真 核对材料是否齐全,并按照清单顺序装订成 4 套(横向复印的材料 装订时请将文字朝外,以方便专家审阅) 。所有材料必须是 A4 格式, 其他格式纸张请转印至 A4 纸; 二、单位推荐意见、申请人基本信息一览表(见附件 4)需同时提 交电子档,请整理到一个 Word 文档发邮件至 fao@e21.edu.cn。除 推荐意见外,该文档还需包含:本单位项目主管部门、联系人、联 系电话、传真、手机、电子邮件、本单位地址及邮编等内容; 三. 单位推荐公函提交一式两份; 三. 所有申请材料请加盖单位骑缝章; 四. 申请材料分 3 类提交 (1)访问学者 (2)博士后 (3)高级研究学者 五. 同一类申请材料,请再安姓氏归类,即同姓的申请人材料集中 在一起; 六.申报材料中的学号为 10 位数,即:2012+842+序号(3 位) 。根 据国家留学基金委要求,我厅不提前编排序号。请在送材料前一天 向教育厅索要学号,然后分别填写在申请表首页右上角及单位推荐 意见表学号格子内。 4