2013-2014学年学籍处理通知（教字46号）.doc

三江学院教务处文件 教字〔2014〕46 号 关于做好 2013-2014 学年学生学籍处理工作的通知 各学院、各有关部门： 根据《三江学院学生学籍管理规定》及《关于做好 2013－ 2014 学年第二学期期末及暑假工作的通知》 （校字〔2014〕41 号）的安排，现将 2013-2014 学年学生学籍处理工作具体布置 如下，请遵照执行： 一、学籍处理工作的原则 1．学籍处理的依据是《三江学院学生学籍管理规定》中关 于学籍处理的有关规定。 （1）严格执行《三江学院学生学籍管理规定》中关于学生 留级和退学的规定。 （2）应予退学的学生允许申请退学试读，编入下一年级， 并与学生本人及家长签署试读协议。 （3）应予留级的学生办理留级手续，编入下一年级。 （4）如果下一年级的本专业停招，学生可申请转入相近专 业学习，也可留在原班学习，但必须做好修读计划。 2．以育人为核心，贯彻落实“以人为本”的办学方针，妥 善处理工作中出现的各种问题。 二、学籍处理工作的程序 教务处负责学生成绩统计，学分核算，向学院反馈达到学 校学籍处理规定的学生名单；学院由分管院长负责此项工作， 辅导员具体办理，负责向学生及家长做好学籍处理原则的解释 和思想工作，并做好学生的编班安排。所有学籍处理的学生都 要经过所属学院办公会议研究审议，并填写《三江学院学生学 籍处理意见表》，签字盖章后在规定时间内报教务处。 1．8 月 29 日前，教务处反馈达到学校学籍处理规定的学生 名单。 2．8 月 29 日—9 月 1 日，各学院做好学生和家长的思想工 作，并办理相关手续，填写《三江学院学生学籍处理意见表》 ， 学院办公会议研究后签字、盖章交教务处教务科。 留级学生由学院直接安排班级，并在《三江学院学生学籍 处理意见表》的“学院处理结果”栏中注明；申请退学留级试 读的学生须到教务处签署试读协议；退学学生正常办理退学手 续。 3．9 月 2 日，学籍处理工作结束，学生正常上课。 三、学籍处理学生的学习安排 1. 学籍处理后，不论是编入下一年级，还是因专业停招留 读原班的学生，为了保证其学习效果，尽快补足所欠学分，首 先要跟随所编入年级修读未通过课程，并随低年级重修有关课 程，在此基础上如果学习时间仍较充裕，可先修新课程。学院 分管教学的领导必须按此要求认真审核。 2．对于从毕业班编入下一年级的学生，如果到本学期结束， —2— 在能够获得本学期所修课程（包括重修课程）总学分的 2/3 以上， 并无未修读的新课程（最后一学期课程除外）的情况下，允许 其参加明年四月份的毕业前自学重修考试。本科生如果达到做 毕业设计（论文）的学分要求的，可允许其申请做毕业设计（论 文）。 附件：三江学院学生学籍处理意见表 教 务 处 二Ｏ一四年八月二十八日 主题词：学籍 处理 通知 2014 年 8 月 28 日印发 教务处 —3— 三江学院学生学籍处理意见表 （20 —20 学年） 学院盖章： 班级 家长 姓名 年 学号 姓名 联系方式 月 日 性别 辅导员 达到学籍处理的有关规定： 学院处理结果： 院领导签字： 年 月 日 教务处负责人签字： 年 月 日 分管校长签字： 年 月 日 教务处审核意见： 校领导审批意见： 备注：“学院处理结果”栏内须填写学生所编班级。 三江学院教务处制表 —4—