江门职业技术学院2022届毕业典礼方案 .doc

江门职业技术学院 2022 届毕业生毕业典礼方案 为做好学校 2022 届毕业生毕业典礼的工作，特制定此方案。 一、典礼主题 迎光而上，一起向未来！ 二、典礼时间和地点 时间：2022 年 6 月 25 日（周六）上午 9：00 时 地点：线下：学校厚德楼明德堂 线上：易班会议（场外全体毕业生） 三、参加人员（127 人） 1. 全体学校领导；(8 人) 2. 以下部门负责人（共 18 人） ：党政办公室、宣传部、教 务部、学生工作部、团委、马克思主义学院、各二级学院（党 政）； 3. 教师代表（全体就业辅导员+全体毕业班辅导员+毕业班主 任代表各 2 名，共 28 人）； 4. 毕业生家长代表；（1 人） 5. 2022 届毕业生代表。[每学院 12 名，其中优秀毕业生代表 1 名以上（经院信院各 2 名以上），总共 72 人] 四、毕业典礼会议流程 主持人：蔡勇副校长 （会前：播放毕业生在校三年回顾视频） 1. 全体起立，奏唱国歌； 1 2. 宣读学校《江门职业技术学院关于批准林锦涛等 3984 名 2022 届学生毕业的决定》； 3. 颁发 2022 届毕业生毕业证书（会场内 72 名毕业生代表， 分 12 批）； 4. 宣读《关于公布江门职业技术学院 2022 届优秀毕业生评审 结果的通知》； 5. 颁发优秀毕业生证书（8 名代表，分 1 批。经院信院各 2 名，其他学院各 1 名）； 6. 毕业生代表向学校赠送纪念品；（智造学院） 7. 毕业生代表发言；（艺术学院） 8.学生家长代表发言；（材料学院） 9. 教师代表发言；（信息学院） 10. 校长致辞； 11. 奏唱校歌。 五、工作机构 成立 2022 届毕业典礼工作领导小组，蔡勇副校长为组长，指 导毕业典礼筹办工作。具体工作由学生工作部主办，其他相关职能 部门和二级学院协办。 六、工作安排及要求 （一）会场要求 1. 会场门口安排测温，准备疫情防控用品（口罩、消毒液等） 2.会议流程的每个环节要用投影 PPT 显示，其中版头是“江 门职业技术学院 2022 届毕业典礼”； 3. 设置座位牌，参会人员隔位就坐； 4. 会议室右前方设发言讲台； 2 5. 打印会议流程放置领导席。 （二）校园氛围布置（详见《毕业季校园氛围布置方案》） 1. 毕业典礼场景及周边氛围布置； 2. 毕业生分期分批返校时校园布置。 （三）各部门具体工作安排（见附件 2） 1. 学生工作部 （1）毕业典礼方案制定、各项工作的沟通协调； （2）落实回校毕业生的疫情防控； （3）会场布置，校园气氛营造； （4）会场内秩序维护； （5）校领导发言稿、会议主持稿的撰写； （6）颁奖安排，表彰决定，荣誉证书、毕业证书准备。 2. 团委 （1）落实会场的疫情防控（测温、防疫用品） （2）所有参会人员礼服的租赁、发放、回收； 3. 党政办公室 负责学校领导发言稿的审定。 4. 宣传部 （1）毕业典礼推文； （2）审批毕业典礼横幅的内容和悬挂位置； （3）毕业典礼现场的拍照。 5. 现代教育技术中心 （1）音响的准备和调试； （2）现场摄录直播毕业典礼； （3）国歌、校歌、毕业歌和颁奖进行曲等的播放。 3 6. 后勤与基建部 毕业典礼会场的消毒通风和供电、空调保障。 7. 保卫部 毕业典礼当天校园的安全保障。 8. 财务部 做好毕业班的感恩认捐的款项的收纳和登记。 9. 教务部 （1）《关于批准 2022 届学生毕业的决定》的文件办理； （2）提供现场需要的毕业证书封皮（24 本）； 10. 各二级学院（详见附件 3） （1）根据学校疫情防控要求，组织落实参会毕业生及毕业生 家长代表（具体人数及要求见附件 1）出席毕业典礼前 14 天的健 康监测，并注意提醒学生代表要注意衣着（建议穿白衬衫、长裤、 皮鞋）、按时（6 月 25 日 8:00 时前）到场。 （2）组织非在场毕业班班主任、毕业生参加线上毕业典礼， 做好线上考勤签到。 （3）智能制造学院落实好毕业生赠送给母校的纪念品。 （4）落实好代表发言人选和发言稿的审核。 艺术设计学院负责毕业生代表发言； 材料与食品学院负责毕业生家长代表发言； 信息工程学院负责教师代表发言。 （5）召开毕业主题班会。 （6）做好离校感恩认捐工作。 （7）协助做好会场内的秩序、催场工作，确保有序进行。 4 附件： 1. 学校 2022 届毕业典礼参会人员安排及要求 2. 学校 2022 届毕业典礼主要职能部门前期工作安排 3. 学校 2022 届毕业典礼各二级学院工作安排要点 学生工作部 2022 年 6 月 23 日 5 附件 1 学校 2022 届毕业典礼参会人员安排及要求 人员类别 合计人数 要求 备注 全体学校领 8人 导 统一内穿白色衬衫，系领带， 主席座就坐 外穿导师服 部门负责人 统一穿白色衬衫，系领带 18 人 教师代表 28 人 毕生以及优 秀 毕 业 生 代 72 人 表 合计 127 人 穿着正装 嘉宾席就座；不能参 会请告知学生部 指定位置就座 均穿着正装（领带+白衬衫+西 指定位置就座 裤），外穿毕业礼服 备注：1.参会人员全程佩戴口罩； 2. 会场就坐的毕业生代表要求是优秀毕业生、或党员、或校级以上优秀 班团干部、或省赛三等奖以上获得者、或国家励志奖学金获得者、或其他成 绩突出的同学； 3. 根据疫情防控要求，各学院在安排回校参会的学生时，应尽量安排江 门三区四市且没有防疫重点地区以及其他中高风险地区旅居史的学生； 4. 毕业生代表回校时，必须积极配合学校做好疫情防控各项工作，且在 8:00 时进场， 8:00-8:45 进行简单的彩排； 5. 学校领导和毕业生代表礼服由校团委统一安排。 6 附件 2： 2022 届毕业典礼主要职能部门工作安排 序号 时间 工作内容 负责部门 1 6 月 25 日 毕业典礼当天校园安全稳定工作 保卫部 2 6 月 23 日前 负责学校领导发言稿的审定 3 1.2022 届毕业生毕业典礼新闻通讯 稿审稿； 6 月 23 日前 2. 负责毕业典礼横幅内容和悬挂位 置的审批工作。 宣传部 新闻中心 4 1.负责《关于批准 2022 届学生毕业 的通知》的拟定（6 月 18 日之前）； 6 月 23 日前 2.调取 32 本毕业证书封皮交学生工 作部用于毕业典礼现场。 教务部 5 6 月 25 日 6 1.负责音响调试控制、室内声音效果 6 月 24 日下 工作； 现代教育技术中心 午 4:00 时前 2.国歌、毕业歌、校歌和颁奖进行曲 的播放。 7 6 月 25 日上 领奖学生和毕业证学生彩排 午 8:00-8:45 负责 2022 届毕业生毕业典礼会场的 消毒通风和供电、空调保障。 8 6 月 24 日 1.会场疫情防控工作的落实（测温、 防疫用品）； 2.租赁、发放和回收参会的领导和 毕业生代表礼服（80 套）； 3.学生礼仪的确定和培训。 9 7 月 7-10 日 负责接收毕业生感恩回馈校园认捐金额 和开具有效认捐项目收据。 7 党政办公室 后勤与基建部 学生工作部、现代 教育技术中心 团委 财务部 附件 3： 学校 2022 届毕业典礼各二级学院工作安排要点 序号 1 2 3 4 5 时间 工作内容 负责确定入场毕业生、领奖的优秀毕业生代表名单， 6 月 22 日之前报学生部，并做好 14 天健康监测。 落实毕业生代表按时（8:00 时）到达学校毕业典礼 6 月 25 日上午 会场参加毕业典礼。组织好相关人员线上毕业典礼，并 做好签到考勤。 1.各院 2022 届毕业班班主任组织毕业生召开最后 一次网络主题班会（主题：毕业感恩教育和文明离校）， 开展毕业、感恩、文明离校、就业服务教育，引导学生 6 月 25-27 日 积极关注校友会公众号、文明安全离校，服务社会，感 上、下午 恩母校；（班会具体时间和形式各院自定） 2.各院组织毕业生进行感恩回馈校园认捐项目，6 月 23 日—25 日，由毕业班班主任将各班认捐的款项以 班为单位交到院，由就业辅导员统一上交财务部。 7月6日 宿舍区横幅布置 落实好毕业生分期分批返校、办理文明离校，并落 7 月 7-10 日 实好毕业生宿舍卫生的自查（具体要求另行通知） 6 月 22 日 8