山东女子学院2016届毕业生退宿方案.doc

山东女子学院 2016 届毕业生退宿方案 退宿是毕业生离校工作的重要内容， 关系学生的文明有序离校和公寓的安全稳定。 为确保我校 2016 届（2012 级本科生、2013 级专科生及 2014 级专升本学生）毕业生 安全、有序、文明离校，根据我校实际特制定方案如下： 一、退宿时间 根据学校统一安排，退宿时间为：7 月 5 日—7 月 6 日 8:30—16:30，7 月 6 日 下午 16:30 结束。 二、退宿流程 学生填写《退宿通知单》 （注：由公寓中心统一印制后发放到各学院）→学院审核 盖章→学生整理个人物品、清理宿舍卫生→学生持交《退宿通知单》联系物业管理员 检查宿舍、交钥匙（如有物品损坏或钥匙丢失须进行赔偿）→检查宿舍卫生清理完毕， 物品完好后（赔偿完毕后）管理员签字盖章→学生持《退宿通知单》到所在院系领取 毕业证书。 三、具体要求： 1、各学院要高度重视，加强毕业生的文明离校教育。公寓辅导员老师要配合公 寓管理中心做好本学院毕业生退宿的协调指导工作，及时发现和处理相关问题，切实 做好毕业生退宿工作。 2、为便于办理退宿手续，原则上要求毕业生以宿舍为单位集中办理。确因特殊 原因无法集中办理退宿的宿舍，应有所在院系证明，且须推选一名学生负责本宿舍的 退宿事宜，该学生对宿舍内公物和学生的财产安全负总责。学生房间公物损坏无法确 定责任人时，由全体宿舍成员均摊。 3、毕业生持有的《退宿通知单》是各学院联系公寓管理中心退宿工作的有效凭证， 由公寓中心统一印制后按毕业生数提前发放到各学院。 4、为切实做好公寓管理工作，学生办理完退宿手续后，各学院见《退宿通知单》 上的学院公章、公寓退宿专用章两章齐全，方可发放毕业证！（注：如果出现学生未 办理退宿手续学院已经发放毕业证情形， 将向相关责任人追究宿舍物品以及钥匙管理 等责任） 。 5、建议各学院根据本部门毕业生集中返校的时间安排，从在校生中组织志愿者协 助毕业生办理离校手续，这也是进行爱校教育的良机。 四、相关安排 1、物品检查。公寓管理中心将对毕业生宿舍进行全面检查，重点检查室内设施 是否齐全、有无重大损坏。将物品缺损严重的宿舍名单送交各学院，请督促相关宿舍 及时进行赔偿。 2、安全工作。毕业生退宿正值在校生期末考试时间，请各学院高度重视毕业生 的教育管理工作，加强对毕业生思想动态的监管，及时化解毕业生中出现的问题和矛 盾，防止出现喧嚣起哄、泄愤报复、打架斗殴、毁坏公私财物等问题。退宿过程中， 如有疑问或发现问题，请及时与公寓管理中心联系，我们共同努力切实保证毕业生安 全、文明、有序离校。 学生工作处 学生公寓管理中心 2016.6.27