附件6：天津科技大学研究生社会实践活动资助报销制度.docx

天津科技大学 研究生社会实践活动资助报销制度 天津科技大学研究生社会实践资助制度是为了鼓励和支持师生参与暑 期社会实践活动而设立。为了保证资助的严肃性，根据学校财务报销的相 关规定，特制定本报销制度，接受资助的各团队必须遵守。 一、基本制度 （一）支出必须有正式发票，收据无效。正式发票须经被资助团队负 责人和经手人审核登记后方可报销；单张票据超过 200 元，须刷卡支付， 报销时须提供刷卡小条作为报销凭证； （二）交通费限报火车票（硬席）、轮船（不得超过三等舱级别），其 他交通工具（如：长途汽车票）凭据报销，其他交通费（包括飞机票）则 不予报销；市内交通费每个项目限报 500 元； （三）住宿旅馆的须出具发票，除预先审批外，报销额度由研工部根 据每队实际情况予以确定（活动结束后须经研工部核对人数）。 （四）随队参加实践的指导教师应采用个人公务卡支付方式，之后依 据相关凭证按规定进行报销。 二、报账流程 1 活动过程中，各队负责人务必妥善保存好车票（火车硬席票、轮船三 等舱票和其他交通工具车票），团队队员住宿费及因公花费的开销须开具正 式发票（凡报销发票均须写清具体用途和物品，列出详细清单，如只写“文 具”、 “办公用品”等字样的发票将不予报销），以便作最后报销之据。随队 指导教师在暑期社会实践过程中因使用个人公务卡所产生的费用，从团队 的实践经费中产生，并按照学校财务处相关要求进行报销。 本制度的解释权归天津科技大学党委研究生工作部。 党委研究生工作部 附：实施细则 一、发票抬头 发票抬头开具：天津科技大学。 二、发票开具时间 所提供的发票费用的产生时间应均在社会实践活动期间。 2 三、实践团队基本费用 （一）宣传费：海报、横幅、队旗、服装（出具发票说明：人数、购 买件数、单价、总价、购买人数）等。 （二）资料费：打印、复印、快递费、图书费（图书费要附卖家出具 明细单并盖章并到图书馆开具验收单；打印费、复印费需附盖有发票单位 公章的明细表）。 （三）不予报销项目：食品、就餐、娱乐、交通卡充值费用和手机充 值费等费用。 四、本市实践交通费用 市内交通应乘坐公交车、地铁等交通工具出行，如公共交通工具不能 到达且确须乘坐出租车前往，需出具书面说明，并加盖学院公章。 五、异地实践费用 （一）城市间车船费：往返天津 - 外地的火车票（硬席级） 、船票（不 高于三等舱级）和其他交通工具票据（如长途汽车）。 （二）城市内交通费、通讯费：统一列入外出人员公杂费范畴，按出 差自然（日历）天数实行定额包干，博士生每人每天 30 元，硕士生每人每 天 10 元。在实践地无住宿费发票的一律不予补助实践当地的出租车票和公 交车票等。 3 （三）住宿费：实践期间的住宿费，标明住宿天数，出差住宿费限额 标准：每人每天 150 元。 （四）其他事宜，参照《天津科技大学差旅费管理办法》执行。 4