国防科研管理科工作流程汇编.doc

国防科研管理科工作流程汇编 2020 年 08 月 目录 1、国防科研项目申请书/标书/经费预算表盖章流程 2、国防科研合同盖章流程 3、国防科研项目申请立项流程 4、国防科研项目申请结题流程 5、国防科研项目经费预算变更流程 6、国防科研项目申请减免税流程（含特殊事项申请/ 情况说明） 7、申请使用 XX 证模板 8、申请学术论文/文件保密审查流程 9、国防科研项目经费到账查询流程 10、国防科研项目外协评审、合格供方评审流程 11、申报单位信息表（参考模板） 12、南京邮电大学文件非密审查表（参考模板） 特别提醒：以上为流程目录，请需要办理国防科研类项目事 宜的老师联系 85866855、85866916 咨询详细流程并领取 相关模板。以下为可能使用到的制式表格，仅供下载，注意 填写后不得通过网络传输。 印章使用申请表 部门盖章： 部门名称 部门责任人 用印时间 经 办 人 用印内容 用印类型 备注：1．请完整填写各项内容，部门责任人、经办人须签字； 2．“用印内容”指需要盖章的文件名称或材料名称； 3．用印类型包含: 学校公章、学校钢印、法人印章、其它印章。 3 合同评审表（100 万以下） 合同名称 编号：NJUPT-JL-xx-xxxxxxx 项目负责人 密 顾客名称 级 顾客地址 顾客联系人 顾客电话 顾客传真 合同金额 合同起止时间 1、技术保证能力（应用材料、采用的技术结构和工艺、制作加工精度、性能指标、 设备加工性能要求、产品包装、功能尺寸、顾客特殊要求等） 2、质量保证能力（检验和试验、质量验收、质量保证、检验能力、质量标准、特殊 质量要求、质量责任确定和质量纠纷等） 3、材料保证能力（库存和数量、材料质量、是否用新材料、材料采购、采购周期能 否保证合同交货期） 4、科研、生产保证能力（合同产品的数量、合同交付期、合同所需设施设备的能力、 人力资源、场所条件等，涉密项目应具备保密保证能力） 5、资金保证能力和财务结算（合同原材料、外协件、外购件的资金保证状况、财务 结束方式、顾客户名、开户行、帐号、税号等是否清楚） 6、经费（合同或订单的价款是否适宜、合理） 7、风险（对产品实现过程的风险进行评估和识别，确认有能力解决可能出现的风险） 8、其他（交货方式；付款条件；运输方式；保险费、运输费、培训费等承担情况； 知识产权归属问题；违约责任及经济赔偿等） 9、合同法律确认，应有我校律师确认函。 评 审 内 容 院 系 审科 核研 意负 见 责 人 负责人： (盖章) 审国 核防 签办 章 年 月 年 月 日 批准人： 日 （有密级项目填此项） 审 核保 密 签办 章 批准人： 年 合 同 批 准 月 批准人： 年 月 4 日 日 合同评审表（100 万以上） 合同名称 密 级 顾客地址 顾客电话 合同金额 评 审 内 容 评 审 意 见 评 审 人 员 合 同 批 准 编号：NJUPT-JL-xx-xxxxxxx 项目负责人 顾客名称 顾客联系人 顾客传真 合同起止时间 1、技术保证能力（应用材料、采用的技术结构和工艺、制作加工精度、性能指标、 设备加工性能要求、产品包装、功能尺寸、顾客特殊要求等） 2、质量保证能力（检验和试验、质量验收、质量保证、检验能力、质量标准、特殊 质量要求、质量责任确定和质量纠纷等） 3、材料保证能力（库存和数量、材料质量、是否用新材料、材料采购、采购周期能 否保证合同交货期） 4、研制、生产保证能力（合同产品的数量、合同交付期、合同所需设施设备的能力、 人力资源、场所条件等，涉密项目应具备保密保证能力） 5、资金保证能力和财务结算（合同原材料、外协件、外购件的资金保证状况、财务 结束方式、顾客户名、开户行、帐号、税号等是否清楚） 6、经费（合同或订单的价款是否适宜、合理） 7、风险（对产品实现过程的风险进行评估和识别，确认有能力解决可能出现的风险） 8、其他（交货方式；付款条件；运输方式；保险费、运输费、培训费等承担情况； 知识产权归属问题；违约责任及经济赔偿等） 9、合同法律确认，应有我校律师确认函。 具 体 内 容 符 合 不符合 1、 顾客各项要求明确且已形成文件 □ □ 2、 项目组的技术方案能满足顾客要求 □ □ 3、 检验和试验要求明确 □ □ 4、 质量验收方式确定 □ □ 5、 质量保证期明确 □ □ 6、 质量责任的确定方法和质量纠纷裁定 □ □ 7、 合同产品的数量、合同交货期明确 □ □ 8、 财务结算方式明确 □ □ 9、 一般和特殊合同的价格是否合理 □ □ 10、顾客的户名、开户行、帐号、税号等是否清楚 □ □ 11、交货方式；付款条件适宜 □ □ 12、违约责任及经济赔偿 □ □ 13、人力资源是否落实 □ □ 14、研制、生产所需设施设备 □ □ 15、研制、生产场所条件 □ □ 16、风险已识别，经过评估有能力解决风险 □ □ 17、保密要求（有密级项目填此项） □ □ 18、其他 □ □ 参加部门 评审人员 参加部门 评审人员 批准人： 年 5 月 日 延续项目合同评审表（100 万以上） 合同名称 密 级 顾客地址 顾客电话 合同金额 项目负责人 顾 客 名 称 顾客联系人 顾 客 传 真 合同起止时间 1、技术保证能力（应用材料、采用的技术结构和工艺、制作加工精度、性能指标、设备加工性能要求、 产品包装、功能尺寸、顾客特殊要求等） 2、质量保证能力（检验和试验、质量验收、质量保证、检验能力、质量标准、特殊质量要求、质量责 任确定和质量纠纷等） 评 审 内 容 3、材料保证能力（库存和数量、材料质量、是否用新材料、材料采购、采购周期能否保证合同交货期） 4、研制、生产保证能力（合同产品的数量、合同交付期、合同所需设施设备的能力、人力资源、场所 条件等，涉密项目应具备保密保证能力） 5、资金保证能力和财务结算（合同原材料、外协件、外购件的资金保证状况、财务结束方式、顾客户 名、开户行、帐号、税号等是否清楚） 6、经费（合同或订单的价款是否适宜、合理） 7、风险（对产品实现过程的风险进行评估和识别，确认有能力解决可能出现的风险） 8、其他（交货方式；付款条件；运输方式；保险费、运输费、培训费等承担情况；知识产权归属问题； 评 审 意 见 评 审 人 员 合 同 批 准 违约责任及经济赔偿等） 具 体 内 容 符 合 不符合 1、顾客各项要求明确且已形成文件 □ □ 2、项目组的技术方案能满足顾客要求 □ □ 3、检验和试验要求明确 □ □ 4、质量验收方式确定 □ □ 5、质量保证期明确 □ □ 6、质量责任的确定方法和质量纠纷裁定 □ □ 7、合同产品的数量、合同交货期明确 □ □ 8、财务结算方式明确 □ □ 9、一般和特殊合同的价格是否合理 □ □ 10、顾客的户名、开户行、帐号、税号等是否清楚 □ □ 11、交货方式；付款条件适宜 □ □ 12、违约责任及经济赔偿 □ □ 13、人力资源是否落实 □ □ 14、研制、生产所需设施设备 □ □ 15、研制、生产场所条件 □ □ 16、风险已识别，经过评估有能力解决风险 □ □ 17、保密要求（有密级项目填此项） □ □ 18、其他 院系负责人 批准人： 年 月 □ □ 保密办负责人（有密级项目填此项） 国防办负责人 日 6 合同评审记录 编号：NJUPT-JL-xx-xxxxxxx 合同(项目)名称 主持人 参加部门 参加人员 时 间 参加部门 参加人员 评 审 记 录 评审结论 编制： 日 批准： 日期： 7 年 月 南京邮电大学国防科研项目签订审批意见表 项目名称 （涉密项目项目名称手写） 合同金额 万元 合同起止时间 项目负责人 手机号 委托单位 (涉密项目委托方手填) 委托单位联系人 邮箱 手机号 涉密参研人员 邮箱 非密参研人员 项目密级 所属单位 可能产生的秘密 事项 协作单位 (涉密项目协作单位手填) 项目负责人承诺 本人承诺严格遵守《保密法》、《合同法》等国防科研生产国家法律法规要求，并按照我校《南京 邮电大学军工科研项目管理办法》、《保密手册》、《质量管理手册》、《程序文件》等国防科研科研 项目及经费管理办法（试行）签订、履行合同；保证按质、按量、按期完成任务；按照国家和学校相关 规定使用科研经费；维护南京邮电大学的名誉，保护南京邮电大学的知识产权。如果违反以上内容，导 致学校技术、经济、军工资质和名誉等损失，同意承担全部的责任（包括法律诉讼等）。 项目负责人签字： 年 月 日 所属单位审批意见： 本单位已对合同内容进行审查,同意合同相关内容,并对合同的履行承担监管责任。 审批人： 单位盖章 年 月 日 月 日 科研院审批意见： 经办人 ： 年 审批人： 月 日 年 100 万元以上或涉外项目校领导审批意见： 主管校长签字： 年 月 备注：表格内容较多的可附件填写。 8 日 9 南京邮电大学国防科研诚信承诺书 诚信是科研工作之本、事业兴盛之基、做人做事之要，关乎强军 事业。为贯彻落实习主席关于突出抓好科研诚信建设的重要指示精神， 全面实施科技兴军战略，现发出如下科研诚信倡议： 一、保证科研数据客观、真实、完整；不为获得特定结果而选择 性记录、使用数据，不为某种目的或利益而对原始数据、图像进行人为 加工和篡改；绝不编造数据和图像。 二、保证科研试验方案科学、环境客观、检验充分、结果真实； 不有意设置对试验成功或取得好结果有利的条件，不作片面结论或有意 给出选择性结论；绝不因任何压力和目的而改变试验结果。 三、保证科研档案与科技报告系统、真实；准确记载研究条件、 研究过程、研究数据和分析结果，确保关键过程可复现、关键结果可检 验；不人为选择性记录、报告条件、过程、结果，不故意漏记、错记重 要情况；绝不虚构研究条件、编造研究过程、杜撰研究结论。 四、规范引用使用观点、数据和文献，尊重他人原创；项目申请、 论文撰写、讲课、报告及汇报等工作中，使用他人未正式发表的数据、 资料、原创性思想观点等应征得同意并以恰当方式说明来源，引用他人 观点、数据、图表等应予以规范标注；不列入未曾参考过或不相关的文 献，不以增加文献被引率等为目的进行不恰当的自引互引；绝不抄袭、 剽窃他人思想和观点。 10 五、客观求实评价他人学术观点和研究成果；不故意忽略、隐匿 他人已发表的重要文献或对自己研究结论不利的证据；绝不有意歪曲贬 低他人研究成果或观点。 六、保证项目申报材料准确真实；不重复申报、多头申报主要研 究内容相同的项目，不虚报经费需求，不虚列项目组成员；不为获取科 研经费而申报明显不具备研究基础的项目，不夸大已有研究成果和基础； 绝不提供虚假信息。 七、通信作者或第一作者亲自完成论文撰写、投稿、回应评审意 见的全过程；如实提供同行评审人信息，绝不使用任何“第三方”代写 代投论文服务或以语言润色名义修改论文实质内容；绝不造假和买卖论 文。 八、尊重维护他人成果权益；不以权力或地位侵占他人研究成果； 绝不将他人或其他单位完成的研究成果以任何理由和方式占为己有。 九、成果署名和排序要如实体现完成人学术贡献，包括已离退或 调离人员贡献；不将没有贡献者列为成果完成人，不冒署他人姓名并坚 决抵制被冒署；不以增加发表文章、参与项目或获奖数量为目的，与导 师、同事、同学、学生或其他利益相关人员互相署名；绝不买卖、交换 成果署名权和挂虚名。 十、保证科技奖励申报材料客观准确；真实描述科研成果，不虚 构、拼凑、包装，不夸大技术水平、应用效果和潜在效益，不隐瞒技术 11 局限与风险；绝不利用虚假数据、证明材料等获取或协助他人获取科技 奖励。 十一、出具应用证明坚持实事求是；不为人情、利益出具证明， 不出具应用情况不明确、模棱两可或无实质应用效果的证明，不夸大应 用效果，不隐瞒存在问题，不由申请方代拟证明；绝不出具虚假证明。 十二、公正负责地参加评审、鉴定等活动；不参加自己不熟悉领 域的评审、鉴定，不在不实的意见上签字，不在自己不认可的评价意见 和结论上签字，不投亲情票、感情票、单位部门票、利益票，不刻意打 压项目或团队；坚决抵制在项目和成果评审中的“跑、找、要、送”。 十三、严格遵守参加国际学术交流活动规定；自觉履行审批程序， 恪守外事纪律和保密规定，不假借国际合作名义变相公款出国（境）旅 游；绝不伪造邀请函、编造虚假学术活动等骗取出国（境）机会。 十四、学术带头人和有关领导同志带头严格要求，从自身严起， 从小事小节做起，引领弘扬科研诚信之风，自觉做科研诚信的践行者和 引领者；不利用职务之便在论文、报告或科技奖中挂名，不为实现特定 意图而要求提供片面、不实数据或意见；绝不以行政手段或学术地位压 制不同意见、改变研究结论。 十五、研究生导师注重言传身教，引导教育学生严格遵守学术规 范，加强学生科研活动审核把关；努力做到学为人师、行为世范，拿出 12 足够时间指导学生，不超出精力能力招收学生，不做挂名导师，不当学 术“包工头”。 十六、科研单位切实负起科研诚信建设的重要责任；加强诚信自 律教育，制定完善制度规范，强化监督惩戒，营造诚信科研生态环境； 不设置不切实际的科研任务目标和考核要求，不迁就包庇甚至纵容默许 学术不端行为。 十七、共同努力树立科学求实的评价导向，突出品德、能力和军 事价值、知识价值、创新贡献；注重按科研岗位和工作实际实施分类评 价，克服唯学历、唯职称、唯论文倾向；坚决遏制重数量轻质量、重包 装轻内容、评价结果简单量化等现象。 十八、充分认清科研诚信的极端重要性和存在问题危害的严重性， 坚持弘扬科学、严谨、求实、诚信的科研作风，大力倡导“干惊天动地 事、做隐姓埋名人”的奉献精神，坚决抵制一切急功近利、浮夸不实之 风，坚决不做任何违反科研诚信之事，努力做到不写不诚之词、不说违 心之话、不署不实之名、不出不实之数据和结论，不做虚事和图虚名之 事，不做投机取巧之事，严于律己，知错即改，做老实人、说老实话、 干老实事，做科研诚信的自觉践行者，努力把科研领域建成求实之圣地、 诚信之典范。 十九：承诺严格遵守国家国防科研生产管理法律法规、《南京邮电 大学军工科研项目管理办法》、南京邮电大学《保密手册》、南京邮电 13 大学《质量管理手册》、南京邮电大学《程序文件》等各类军工科研项 目管理规章制度要求，履行国防科研生产管理义务。 承诺人： 年 月 日 年 月 日 承诺人所在单位（签字、盖章）： 14 关于 xxx 涉密项目申报过程保密管理报告 科研院所国防科研办公室： 兹有 xxx 项目为________（绝密/机密/秘密/内部）级国防科研 项目。自项目意向阶段起，本项目组已根据国家、学校保密要求严格 履行保密管理规定。现项目已进入合同签署阶段，具体履职情况如下： （以下为提纲，项目组应主要包括但不限于以下几方面） ①涉密需求领取及管理； ②涉密人员确定及管理； ③涉密资质证书递送； ④申报书填写及递送； ⑤涉密合同编制及管理； ⑥保密载体设备配备及管理（含涉密计算机、涉密打印机、涉 密介质等） ⑦保密及质量管理成本核算等。 特此报告。 项目负责人： 时间： 项目所在学院/部门负责人： 时间： 项目所在学院/部门盖章： 时间： 15 拟接触涉密信息非密人员资格审查表 姓名 证件号 所在单位 人员类型 □事业编制 □博士后 □合同制 □研究生 □退休 □外协 本人与家庭成员情况 本人有中华人民共和国国籍.且无国(境)外永久居留权、长期居留 是□ 否□ 许可 本人与境外(含港澳台)人员无婚姻关系 是□ 否□ 是否存在配偶已移居国(境)外，或者没有配偶、 子女均已移居国(境) 是□ 否□ 外 其他情况 是否因违反政治纪律受到过处分或者处罚 是□ 否□ 是否受过刑事处罚、被开除公职或者曾因严重违反保密规定被调离 是□ 否□ 涉密岗位 本人、配偶及子女是否曾因危害国家安全的行为受到处分或者处罚 是□ 否□ 是否有吸毒、赌博等违法犯罪行为以及酗酒等不良嗜好 是□ 否□ 是否有泄密或造成重大泄密隐患情况 是□ 否□ 是否有针对本人利诱、胁迫、渗透、策反等特殊行为 是□ 否□ 本人承诺 单位审查意见 1. 上述内容均属实,本人与家庭成员情况变化后 30 天内上报单 位。 2. 如有虚假，自愿承担党纪政纪责任和法律后果。 承诺人: 年 月 日 □该同志符合涉密资格基本条件； □该同志可接触信息最高密级； 机密□ 秘密□ □已对其进行保密教育提醒； □该同志已签署承诺书(附后)； □我单位承诺为其提供符合要求的涉密专用设备和存储介质； □同意其查阅处理涉密信息，凭证编号_______________。 保密工作负责人签字: (公章) 年 月 日 备注:配偶已移居国((境)外，或者没有配偶、于女均已移居国(境)外者，只限接 触秘密级信息。 16 合同档案袋封面样本 XXX(项目负责人)项目组 合同编号: 合同名称: 合同甲方: 合同时间:XX 年 XX 月 XX 日至 XX 年 XX 月 XX 日 内含文件:合同 X 页\XX 文件 X 页 17 军工科研项目参研人员保密承诺书 我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重 承诺： 一、本人所提供信息真实有效，自愿接受保密审查； 二、认真自觉遵守国家有关保密法律、法规和规章制度，接受保密监督和管 理，履行保密义务； 三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体； 四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密， 五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述； 六、积极参加保密教育、培训，学习保密知识，提高保密技能。 七、不私自到境外（驻华）结构、组织以及外商独资企业兼职工作； 六、不擅自离职或违规出国（境）； 七、出国（境）期间受到境外机构、组织和人员盘查、纠缠、威胁、策反、 馈赠、扣留等情况的，及时向单位报告； 八、遇到重大情况或个人家庭情况发生重大变化时，主动向单位报告； 九、发现泄密隐患时，立即向单位报告； 十、离岗离职时，主动清退个人持有的涉密载体，自愿接受脱密期管理，签 订保密承诺书； 十一、脱密期内，接受单位回访。脱密期届满后，继续承担保守国家秘密的 责任和义务。 违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。 承诺人签名： 年 月 日 18 特殊情况结项说明（参考模板） XXXX ： 兹 有 南 京 邮 电 大 学 与 _____________________________________ 单 位 签 订 的 _____________________________________（合同名称）技术合 同 ， 甲 方 合 同 编 号 ： _____________ ， 军 方 项 目 编 号 ： ________________,合同期限为 20 月 日，合同金额为： 年 日至 20 月 年 万元。 现对该项目结项事宜做如下说明： 已于 XX 年 XX 月 XX 日由 XX（人员或单位）在 XX 地点组织了结项 会议，现有结项佐证材料如下：⑴⑵⑶……（如无佐证材料，应说明 因何原因。如有甲方验收/验收会议签字材料等均建议由学院签字盖 章后作为佐证材料提供）。 特此说明。 项目负责人（手写）： 年 月 日 年 月 日 项目所属单位负责人（手写）： 单位盖章： 备注： ① 本模板运用于军工项目组申请办理特殊事宜或做特殊事项情况说明使用， 填写人应遵守保密管理规定，注意“涉密不上网，上网不涉密”。 19 20 南京邮电大学自然科学类纵向项目预算调整申请表 本人负责的________________项目（项目类型） ，名称为_______________________________________项 目批准号________________，校内编号_______________。因为_______________________的原因，本人申请 预算调整。 本人承诺：已遵照相关经费管理制度规定，并根据项目研究的实际需求，项目组一致认为确需调整项目预算。 经批准同意后，项目组将严格按照相关经费管理制度执行；此预算调整不改变本项目的研究目标，并将如期完成各 项研究开发任务。 项目负责人签字： 联系方式（手机）： 年 月 日 附：预算调整具体内容如下表 金额单位：万元 预算数 项目预算 （一）直接费用 调整数 调整后预算数 说明 — 总数不变 1、设备费 不得调增 （1）购置设备费 （江苏省科技计划 （2）试制设备费 项目除外） （3）设备改造与租赁费 2、劳务费 3、专家咨询费 4、材料费 5、测试化验加工费 6、燃料动力费 据实调剂 7、出版/文献/信息传播/知识产权事务费 8、其他支出 9、差旅费 10、会议费 11、国际合作与交流费 （二）间接费用 — 二级单位审批 负责人签字： 不得调整 科学技术处审批 财务处审批 负责人签字： 负责人签字： 经办人签字： 经办人签字： （盖章） （盖章） 21 （盖章） 南京邮电大学横向科研项目经费预算调整申请 本 人 负 责 的 横 向 科 研 项 目 名 称 为 ________________________ ， 项 目 编 号 _______________。因_________________________的原因，本人申请预算调整。 本人承诺：已遵照相关经费管理制度规定，并根据项目研究的实际需求，项目组一致认 为确需调整项目预算。经批准同意后，项目组将严格按照相关经费管理制度执行；此预算调 整不改变本项目的研究目标，并将如期完成各项研究开发任务。 项目负责人签字： 联系方式（手机）： 年 月 日 附：预算调整具体内容如下表 经费预算开支范围 支出类别 预算金额（万元） 支出项目 调整前 调整数 说明 调整后 1、设备费 2、材料费/测试化验加工及 计算分析费/燃料动力费 研发费用 3、出版/文献/信息传播/知 识产权事务费 承担单位可自行 调整科目 4、差旅费/会议费/国际合作 与交流费 5、劳务费/专家咨询费 6、其他支出 承担单位不可自 行调整科目 7、项目组管理费 管理绩效 协作费用 8、绩效支出 9、学校管理补偿费(7%) 不予调整 10、税金 据实支出 11、协作费用 依据合同支出 合计 委托单位 二级单位审核 科研院审核 财务处审核 负责人： 负责人： 负责人： 负责人： 经办人： 经办人： 经办人： 经办人： （盖章） （盖章） （盖章） （盖章） 说明：涉及横向科研项目中承担单位可自行调整科目的经费预算调整，项目负责人需提交预 算调整申请并经二级单位、科研院、财务处审核同意后，到财务处办理；涉及承担单位不可 自行调整科目的经费预算调整需提交预算调整申请经委托单位同意盖章后，提交二级单位、 科研院、财务处审核同意后，到财务处办理。 22 申请/情况说明（参考模板） XXXX ： 兹 有 南 京 邮 电 大 学 与 _____________________________________ 单 位 签 订 的 _____________________________________（合同名称）技术合 同 ， 甲 方 合 同 编 号 ： _____________ ， 军 方 项 目 编 号 ： ________________,合同期限为 20 月 日，合同金额为： 年 日至 20 月 年 万元，本人承诺项目立项后遵守学校 军工项目管理规定。 该项目为使用学校______________________________资质申 请的密级为__________________________（非密/内部/秘密/机密） 的军工_____________（纵/横）项目，现申请办理如下事宜/现对 XX 事宜做如下说明： _____________________________________________________ ______ _____________________________________________________ _____________________________________________________ ___________ 项目负责人（手写）： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 项目所属单位负责人（手写）： 单位盖章： 甲方单位负责人（手写）: 甲方单位盖章： 备注： ① 本模板运用于军工项目组申请办理特殊事宜或做特殊事项情况说明使用， 23 填写人应遵守保密管理规定，注意“涉密不上网，上网不涉密”。 ②特殊事项，如：预算调整、密级证明、经互联网渠道减免税等需甲方签字、 盖章。 ③非特殊事项无需甲方签字、盖章。 申请使用 XX（资质名称） 本人 XXX，工号 XXXXXX，所在单位为 XXXXXX 学院，因向 XXXXX 部队/研究所/集团等甲方名称 申请《XXXXX》项目时需要使用 XXXXX （资质名称），本人承诺获得 XXX 许可证后不拍照、不上网、不在非 密渠道使用，如因使用不当产生任何失泄密责任，由本人自行承担。 承诺使用该证书申请的科研项目按照军工科研项目实施管理，遵守学 校保密管理、质量管理的管理规定。 申请人： 申请日期： 院长（签字）： 学院印章： 24 25 南京邮电大学学术论文保密审查表 论文题目 论文作者 本人承诺该论文不涉及任何国家秘密、商业秘密。 自查意见 论文全体作者签字： 学生作者 第一作者单位 职称 姓名 参与国防科研作者 作者联系方式 姓名 学生导师意见 经核查，上述论文不涉及任何国家秘密、商业秘密。签字： 论文投向：国际刊物（ ） 国内刊物（ ） 国际会议（ 论文投向刊物情况 ） 国内会议（ ） 论文投向会议情况 会议名称 刊物名称 地点 时间 主办单位 主办单位 1.论文中内容是否涉及国家秘密 所在单位 意 见 2.是否同意公开发表 学 是（ ） 否（ ） 是（ ） 否（ ） 3.其他： 审查人：（签字、盖章） 经核查，论文保密审批流程 月 日 经核查，论文保密审批流程 完备。 科研院国防科研 年 完备。 审批人： 保密委员会 审批人： 办公室意见 办公室意见 （签字、盖章） （签字、盖章） 年 月 年 日 月 日 备注：1、表格中所有姓名、签字均需本人签字，每个审核部门留存一份原件； 2、作者中有学生作者则需填写学生导师意见，否则该项不填； 3、作者中有国防科研参研人员则需填写科研院国防科研办公室意见，否则该项不填； 4、作者、学生作者导师、所在学院负责论文内容保密审批。确需签署科研院国防科研办公室、保密委员会办 公室意见的则由其负责保密审批流程审核，否则该项可不填。 26 南京邮电大学文件非密审查表 文件题目 文件作者 本人承诺该文件不涉及任何国家秘密、商业秘密。 自查意见 文件全体作者签字： 第一作者单位 职称 作者联系方式 学生导师意见 学生作者姓名 参与国防科研作者姓名 经核查，上述文件不涉及任何国家秘密、商业秘密。签字： 文件传输路径：网络传输（ ） 普通快递传输（ （ ） 专人递达（ ） 其他 ） 文件投向目标单位情况 接收人姓名 接收单位及部门名称 接收时间 接收地点/邮箱 所在单位 1.文件中内容是否涉及国家秘密 是（ ） 否（ ） 学 2.是否同意经_____________路径传输 是（ ） 否（ ） 3.其他： 审查人：（签字、学院盖章） 意见 年 月 日 经核查，文件保密审批 经核查，文件保密审批 流程完备。 科研院国防科 流程完备。 审批人： 保密委员会 审批人： 办公室意见 研办公室意见 （签字、盖章） （签字、盖章） 年 月 年 日 月 日 备注：1、表格中所有姓名、签字均需本人签字，每个审核部门留存一份原件； 5、作者中有学生作者则需填写学生导师意见，否则该项不填； 6、作者中有国防科研参研人员则需填写科研院国防科研办公室意见，否则该项不填； 27 7、作者、学生作者导师、所在学院负责文件内容保密审批。确需签署科研院国防科研 办公室、保密委员会办公室意见的则由其负责保密审批流程审核，否则该项可不填。 外包过程评审表 编号：NJUPT-JL-xx-xxxx-xxxx 外包过程 外包理由： 外包商选择条件：（技术要求和资质要求等） 外包风险评估： 拟选择外包商名称： 项目组意见： 签字： 日期： 签字、盖章： 日期： 签字、盖章： 日期： 项目所在单位意见： 国防科研办公室意见： 28 军代表意见：（军代表有要求时，请填写此栏） 签字： 日期： 南京邮电大学纵向科研经费转出审批表 项目（课题）名称 项目负责人 联系电话 项目来源 项目类型 项目起止时间 — 转出经费类型 A 合作经费； B 外协经费（a 测试 协议转出经费 退管理费 万元 项目总经费 转出次数 万元 扣除配套 万元 b 加工） ；C 其他： 本次转出经费 万元 万元 返还业绩点津贴 万元 项目负责人（签字）： 学 （盖章） 二级单位意见 单位负责人（签字）： 年 科学技术处 审核意见 月 经办人（签字）： 日 年 月 日 （盖章） 负责人（签字）： 年 经办人（签字）： 月 日 29 年 月 日 （盖章） 财务处审核意见 负责人（签字）： 年 经办人（签字）： 月 日 年 月 日 备注 备注：审批表原件和律师确认函复印件一并送校长办公室备案。 南京邮电大学横向科研项目协作费用 转出审批表 项目名称 项目编号 项目负责人 联系电话 项目起止时间 项目合同经费 项目到账经费 万元 万元 协议转出经费 万元 本次转出经费 退管理费 万元 返还学校业绩点津贴 万元 收款单位 统一社会信用代码 项目负责人承诺： 1、已认真阅读并清楚国家和学校的项目及科研经费管理办法及相关规定。 2、本人、课题参与人员及直系亲属与外协单位无利益关系。 3、外协单位具备承担相关研究和完成委托项目的能力与资质。 4、对协作费用转出的真实性、业务相关性、合理性负责。 如有不符，愿意承担相关的法律责任，并接受相应的处理。 项目负责人签字： 年 月 日 所属单位审核意见： 已审核该协作费用转出的真实性、业务相关性、合理性。同意该协作费用转出。 审批人： 单位盖章 年 30 月 日 科研院审核意见： 经办人 ： 年 审批人： 月 单位盖章 日 年 月 日 财务处审核意见： 经办人 ： 年 审批人： 月 日 年 月 日 备注：本表一式 2 份；协作单位是公司、企业的，应提供营业执照、组织机构代码证、税务 登记证、资质证书等相关资料；协作单位是学校、科研院所、社会团体等公益性组织的，应 提供组织机构代码证等相关资料。 合格供方名录 编号：NJUPT-JL-xx-xxxx-xxxx 序 号 供方名称 供应的产品名称及类别 31 首次列入 日期 编制： 日期： 批准： 日期： 32 审核： 日期： 供方能力调查表 编号：NJUPT-JL-xx-xxxx-xxxx 序号 调 1 企业名称： 2 负责或联系人姓名： 3 地址： 邮编： 4 电话： 传真： 5 企业成立时间： 6 主要产品： 7 职工总数： 8 年产量/年产值（万元）： 9 生产能力： 10 样机/样品、样件生产周期： 11 生产特点： 12 主要生产设备： 13 使用或依据的质量标准：a.国际标准名称/编号 名称/编号 d.企业标准名称/编号 e.其他 14 工艺文件： 15 检验机构及检测设备： □ □ □ 有检验机构及检测人员，检验设备良好 只有兼职检验人员，检测设备一般 无检验人员，检测设备短缺，需外协 16 测试设备校准情况： 有计量室 17 主要客户（公司/行业）： 18 19 查 内 容 其中技术人员 □ 成批生产 □ 流水线在量生产 □ 齐全、良好 □ 齐备 □ 人，工人 □ □ 单台生产 □ 基本齐全、尚可 有一部份 □ 不齐全 b.国家标准名称/编号 □ □ 人 c.行业标准 没有 全部委托外部计量机构 新产品开发能力：□能自行设计开发新产品 □只能开发简单产品 □没有自行开发能力 国际合作经验：□ 是外资企业 □ 是合资企业 □ 与外资企业全作生产全部/部份产品 □ 无对外合作经验 20 职工培训情况：□ 经常、正规地进行 21 是否经过产品或体系认证：□ 是（指出具体内容） 企业负责人签名： □ 不经常开展培训 □ 否 日期： 33 合格供方评价表 编号：NJUPT-JL-xx-xxxx-xxxx 提供服务 供方名称 联系人 地点 电话 邮编 评定方式 评定人员 供 方 概 况 评 定 情 况 评定日期 生产规模 满足（ ）一般（ ）差（ ） 设施情况 满足（ ）一般（ ）差（ ） 技术力量配备 满足（ ）一般（ ）差（ ） 原材料来源 满足（ ）一般（ ）差（ ） 现场管理水平 满足（ ）一般（ ）差（ ） 产品设计能力 自行设计（ 检测设备的配备 满足（ 质量管理体系认证情况 是（ 合格（ ）不合格（ 其他说明： ）仿制（ ）一般（ ） ）差（ 否（ ） ） ） ） 采购单位负责人： 日期： 评 签 定 单 位 字 审 批 栏 评 定 意 见 和 结 论 ）引进（ 批准（采购单位负责人）： 日期： 34 意 同意（ 同意（ 同意（ 同意（ 同意（ 见 ）不同意（ ）不同意（ ）不同意（ ）不同意（ ）不同意（ ） ） ） ） ） 供方业绩评定表 编号：NJUPT-JL-xx-xxxx-xxxx 供方名称： 电话、传真： 供应产品及类别： 地 址： 联系人： 进货物资质量控制方式（在（）内标√）： 进货检验（） ；进货外观验证（）；本单位到供方现场验证（）； 顾客到供方现场验证（） ；顾客到本单位现场验证（） 。 质量得分（占 60%）：（合格批次/到货总批次）×60 质量评分： 按期交货得分（占 20%）：（按时到货批次/到货总批次）×20 交期评分： 其他情况（占 20%） ，如包装质量、售后服务、配合度等。 其他评分： 总评分及处理建议： 项目负责人签名： 日期： 资产管理与实验室建设处意见（总分 100，低于 60 分或质量得分低于 48 分时填此栏）： 签名、盖章： 日期： 35 南京邮电大学文件非密审查表 文件题目 文件作者 本人承诺该文件不涉及任何国家秘密、商业秘密。 自查意见 文件全体作者签字： 第一作者单位 职称 作者联系方式 学生导师意见 学生作者姓名 参与国防科研作者姓名 经核查，上述文件不涉及任何国家秘密、商业秘密。签字： 文件传输路径：网络传输（ ） 普通快递传输（ （ ） 专人递达（ ） 其他 ） 文件投向目标单位情况 接收人姓名 接收单位及部门名称 接收时间 接收地点/邮箱 所在单位 1.文件中内容是否涉及国家秘密 是（ ） 否（ ） 学 2.是否同意经_____________路径传输 是（ ） 否（ ） 3.其他： 审查人：（签字、学院盖章） 意见 年 月 日 经核查，文件保密审批 经核查，文件保密审批 流程完备。 科研院国防科 流程完备。 审批人： 保密委员会 审批人： 办公室意见 研办公室意见 （签字、盖章） （签字、盖章） 年 月 年 日 月 日 备注：1、表格中所有姓名、签字均需本人签字，每个审核部门留存一份原件； 8、作者中有学生作者则需填写学生导师意见，否则该项不填； 9、作者中有国防科研参研人员则需填写科研院国防科研办公室意见，否则该项不填； 36 10、作者、学生作者导师、所在学院负责文件内容保密审批。确需签署科研院国防科研 办公室、保密委员会办公室意见的则由其负责保密审批流程审核，否则该项可不填。 37