学籍服务与管理工作流程图.doc

学籍服务与管理工作流程图 一、新生保留入学资格办理程序 新生经我校录取后，因患有疾病等 学生或家长提出书面申请， 学生所属学院 个人原因，不能入校学习的，可申 并填写 “保留入学资格申 领导审核并签 请保留入学资格 请表”（在教务处网站下载） 署意见 教务处办理相关手续 注：保留入学资格者不具有学籍，保留入学资格时限为 1 年。参军入伍保留入学资格请参考临沂大学招 生网站，退役后于 2 年内申请办理入学手续，否则视为放弃入学资格。 二、学生证补办程序 学生在教务系统申请补办 师生服务大厅 105 扫码缴费 教务处系统审核后办理 教务处系统审核后办理 每月第二周、第四周周二 以学院为单位领取 三、毕业证明书、学位证明书办理程序 可申请加入 QQ 群 865779428 申请人提交纸质材料至师生服务大厅 105，教务处审核通过后，扫临大财务码 按群文件要求的流程办理 补办完成后关注群通知领取 缴费 注：学历学位证明书与学历学位证书有区别但等同使用，补办后原学历学位证书失效。在补办期间，找 到原件的，应及时撤销补办申请。所有准备补办的材料提交至师生服务大厅 105，可具体电话咨询 0539-7258157。 四、学籍异动程序 1.休学 因病、因家庭经济困难、 学生填写“休学申请表 学生所属学院 教务处审批后出具休学通 创业、出国等原因需要中 （教务处网站下载） 领导审核并签 知单，学生各部门办理相 署意见 关手续并交回回执单 断学业的可申请休学 注：学生休学一般以一年为限，最多不超过两年。休学期满未办理复学者，视为自动退学。 1 2.保留学籍 在校生因应征入伍（需附入 学生填写“保留学籍申请 学生所属学院领 伍通知书）需要中断学业的 表（教务处网站下载） 导审核并签署意 可申请保留学籍 教务处审批 见 教务处出具保留学籍通知单 学生各部门办理相关手续并 注：学生因应征入伍申请保留学籍的，应于退役后两年内办理复学手续 交回回执单 3.退学 学生下载并填写“退学 学生所属学院领 申请表” （教务处网 导审核并签署意 站下载） 见 教务处出具退学通知单，学 教务处审批 生到各部门办理相关手续并 交回回执单 注：申请退学者必须提交家长亲笔签名同意书 4.复学 学生下载并填写“复学 学生所属学院 申请表” （教务处网 领导审核并签 站下载） 署意见 教务处出具复学通知单，学生到 教务处审批 各部门办理相关手续并交回回执 单 5.转专业 学生在教务系统上提出转专 教务处春季学期开学后发出转专业通知 业申请 转入学院审核 学校研究同意后办理转 专业相关手续 教务处审核 注意：学生需要办理相关学籍手续的，应首先咨询辅导员和所在学院领导。学籍服务与管理相关文件及 所用表格请到教务处网站“下载专区”→“学籍学位”下载《临沂大学学籍学历相关文件汇编》 责任科室：学籍与信息服务科 咨询电话：0539-7258157 联系人：高祥斌、魏田升 2