惠州卫生职业技术学院图书馆2023年图书采购需求清单.docx

惠州卫生职业技术学院图书馆 2023 年图书采购项目需求清单 纸质图书采购 一、经费分配要求 医药卫生类图书占比不低于 60％，非医药卫生类图书占比不超过 40%。 二、选书书目要求 本次图书采购的供书书目包括采购方教师自选图书书目和根据图书供应商 提供书目所圈选的图书书目两种形式。 自选图书为本校教师提供的教学科研和学生学习所需的图书，无年限限制。 自选图书书目由惠州卫生职业技术学院图书馆收集、汇总并提供给供应商。 供应商供选书目应符合如下要求： 1.国家级出版社的图书需达到 80%以上。 2.供选书目按《中国图书馆分类法》22 个大类归类，并根据采购方学校学 科范围、专业设置、教学科研重点概况进行编辑、整理。 3.供应商供选书目以 2020 年以后出版的最新图书书目为主，供选图书符合 高职及以上层次读者的需求 三、图书质量要求 1.采购的图书必须是合法出版物，图书思想内容健康，不能违反国家意识形 态方面的有关要求。 2.供应商所提供的图书应具有合法来源，保证是正版图书（（即未侵犯任 何第三方的著作权或其他相关权利，下同）。对盗版图书供应商必须无 条件负 责退/换，并承担相应的法律责任。 3.图书出现装订、印刷质量问题和损坏，供应商必须无条件负责退/换。 4.提供的品种和数量与订货单不符时，供应商必须无条件负责退/换。 四、图书采访工作要求 1.批量查重。图书供应商应建立“惠州卫生职业技术学院图书馆”预订书目 数据库，无偿为采购方提供采访数据的批量查重服务（既要进行书号（ISBN）查 重，又要进行书名查重），严格防止重复采购。 2.订单确认与回复。图书供应商收到采购方人员发出的订单后应及时确认， 如有疑问应及时来函或来电查询；供应商不得随意自行配送采购方未选的图书， 否则无论加工与否一律无条件扣押或退换。 五、加工和编目服务要求 1.采购方有权对已到馆的、即使进行了加工，但不符合教学科研需要和水平 的图书提出无条 件退货要求，且退货发生的全部费用由供应商承担。 2. 采购方订单发出后，要求一个月内送书到采购方指定的地点，并配送标 准格式的送书清单。 3.供应商提供驻馆加工人员，合同期内一般不得更换驻馆编目员。依据本馆 相关规范提供图书加工服务，包括：单册信息录入系统、贴条形码、盖馆藏章、 贴 磁条、 贴书标、打印交接清单（按采购方要求的格式）、图书分配、加工完 毕的图书应及时由图书供应商运送到各流通书库，然后按本馆分类排架标准进行 上架。 4.供应商提供图书加工硬件设备，包括编目加工所需电脑、书标打印机及耗 材。采购方只提供场所及图书管理系统软件。 5.采购方一旦发现存在加工错误的图书及随书光盘，图书供应商应及时派人 到采购方馆内重新进行加工，期间发生的全部费用（含耗材费、交通费、食宿费 等）由图书供应商承担。 6.供应商应保证图书编目和加工的效率。 图书到馆经采购方工作人员验收后， 一个月内完成图书加工、编目、上架。 7.按照本馆要求格式，填写计划入馆的新书信息，并按要求打印。 8.供应商驻馆编目员按照《CALIS 联合目录联机编目手册》和采购方编目细 则进行图书著录和标引。采购方编目员对供应商驻馆编目员所做数据进行抽查审 校和考核。保证编目数据的质量准确率 95％以上；主要字段准确率 99% 以上。 六、到书率要求 采购方订单发出后一个月内到书，到书率需达 90%以上。 七、质保要求 1.供应商如未能按照约定时间向采购方供货，采购方有权取消订单的全部或 部分，另行通过其他途径购进图书。 2.到书率达到 90%（供应商能够提供尚未出版、取消出版或绝版等证明的不 计入未到图书），供应商按未到图书出版价格的 40%支付违约金，违约金从图书 结算款中扣除。 3.供应商应保证销售正版图书，对盗版图书采购方有权拒绝验收，供应商必 须无条件退货，并按图书出版价格的十倍金额支付违约金，违约金从图书结算款 中扣除，同时，采购方可无条件终止供书合同，并且由供应商承担由此而引起的 一切法律责任。 八、供应商的要求 1.供应商需提供图书出版单位授权证明或与出版社有合作关系的证明材料， 这样才能使书源得到充分保障。 2.为了使提供采购的图书能够满足我校需求，供应商应具备现场采购条件， 有自己的图书营业场所证明或图书库房证明；为了使售后服务能够得到充分保障， 供应商在本省内应该有办事处机构等。 3.供应商需提供有效业绩的相关证明材料。有效业绩（着重提供医药卫生类 图书供应业绩）具体是指：能够提供近 2 年以来的具有中标通知书、合同、业主 评价意见的业绩材料。 4. 供应商人员配置及企业能力要求。需具备有专业技术能力的售后服务团 队；供应商的项目负责人具有《出版物发行员职业资格》中级及以上证书，并具 有类似项目工作经验；图书编目加人员需持编目证书或国图编目上岗证书，并能 够持证在规定的时间内完成图书加工任务。 5.具有完善的售后服务方案，对多订、错订、漏订及存在质量问题图书有处 理方案。 6、近三年未有重大违法记录、没有不良信用记录，并按采购文件要求提供 了相关证明材料。