2017-02-28《人员信息登记表》填写说明.doc

填 写 说 明 一、总体要求 1、录入信息范围：人员信息为 2015 年度在我校有任职经历 的人员（含附中、附小、知行学院）。录入信息统计截止时间为 2015 年 12 月 31 日。 2、附件信息：本次录入只上报（入职附件）和个人证件照 片，其余附件上报要求，另行通知； 3、填报项目：本表中橘红色标记项目为必须填报项目，如 “姓名”，“性别”等；其他项目根据实际发生情况进行填报， 如：移动电话、家庭成员情况等； 4、时间格式：表内的年、月一律使用公历和阿拉伯数字， 年一律用 4 位数字，月一律使用 2 位数字，年和月之间使用 “－”分隔，如：“2015－09”； 5、采集数据报送：个人信息表填报完成后，以姓名命名存 档；单位所有人员信息采集完成后，以单位名称命名打包；事业 编制人员和非事业编制人员分别报送； 6、其他说明：填写信息必须真实、准确，表格填报过程中 不得自行调整表格格式； 二、分项说明 1、籍贯：应填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）, “籍贯”和“出生地”按现行政区划，填写到省（市）、县（市、 区）。如：湖北省武汉市； 2、照片：本人证件照片，使用近期二寸正面免冠照片，原 则上要求使用彩色照片，以图片文件格式，大小限 3M 以内，插 入到表格中“照片”框内；在职人员的照片已从学校数据中导入， 个人也可重新上传。 3、出生年月：以本人档案原始记载为依据填写。在职人员 数据已录入，个人不能修改，如有异议可提出申请； 4、参加工作年月：指国家有关规定认可工龄（工作年限） 的初始工作时间，在职人员数据已录入，个人不能修改，如有异 议可提出申请； 5、身份证号：填写 18 位公民身份证号码；港澳台及其他外 籍人员在“身份证号”栏填写该人员的"护照号码"，同时选择正 确的“港澳台侨属”类别； 6、家庭成员及重要社会关系：优先填写配偶、子女、父母 情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人， 应在此栏填写；已去世的在“工作单位及职务”栏注明“已 故”； 7、入职年月：指进入本单位的时间；在职人员数据已录入， 个人不能修改，如有异议可提出申请； 8、入职批准情况：经有关部门批准进入本单位的情况，在 职人员填报“经主管部门同意进入”；非事业编制人员填写“单 位自行聘用” 9、入职文号：暂不填写； 10、入职附件：暂不上报； 11、入职方式：指进入本单位的方式，按照干部管理权限， 由上级组织任命调入本单位担任领导班子成员的，入职方式选择 “任命”；其他经组织或人社部门同意调入的工作人员，入职方 式选择“交流”；军转安置、毕业分配和父母退休定岗等情况的 人员，选择“政策性安置”；选填“公开招聘”时，必须填写 “来源类型”和“招聘方式”；非事业编制人员填写“其他”； 12、合同签订状态：在职人员填写“签订固定期限聘用合 同”，非事业编制人员填写“签订劳动合同”； 13、合同签订起始年月：2010 年 12 月 31 日前参加工作的 在职人员统一填写“2011-01”；2011 年 1 月 1 日之后参加工作的 在职人员按聘用合同签订的时间填写；非事业编制人员按劳动合 同签订时间填写； 14、合同签订结束年月：2010 年 12 月 31 日前参加工作的 在职人员统一填写“2016-12”；2011 年 1 月 1 日至 2012 年 12 月 31 日之间参加工作的在职人员按 2 个聘期 6 年的结束时间填 写；2013 年 1 月 1 日之后参加工作的在职人员按 1 个聘期 3 年 的结束时间填写；非事业编制人员按劳动合同签订时间填写； 15、岗位类别：填写当前岗位类别，已退出人员填写退出时 的岗位类别；管理类岗位需明确区分填写：单位负责人（书记、 校长），班子成员（副书记、副校长），中层正职（管理 5 级）， 中层副职（管理 6 级），其他职员（管理 7 级及以下），辅导员岗 位一律按“专业技术岗位”填写； 16、岗位等级：要求填写当前岗位类别对应的等级；试用期 人员填写：“待定”； 17、是否两类岗位任职：指对聘任到管理岗位的人员同时聘 任专业技术岗位职务（即“双肩挑”，指学校领导班子成员，教 务处、科发院、研究生院的负责人，其“岗位类别”按管理岗填 写。学院“双肩挑”人员“岗位类别”一律按专业技术岗位填 报）； 18、兼任专技岗位等级：有“两类岗位任职”时，需要填报 兼任专技岗位的等级； 19、特殊专业技术人员：此处填写数字代码，多个指标使用 英文“,”分隔，如专家既是“中国科学院院士” ，同时也是“国 家科技奖项负责人”，则填写“1,5” 。各数字代码含义：1 中国科 学院院士和中国工程院院士，2 国家有突出贡献的中青年科学、 技术、管理专家，3 享受国务院政府特殊津贴人员，4 新世纪百 千万人才工程国家级人选，5 国家科技奖项负责人，6 全国宣传 文化系统“四个一批”人才； 20、专业技术/工勤技能任职资格：填写 2015 年度最高任职 资格； 21、年度考核情况：填写近六年的年度考核结果；在职人员 数据已录入，个人不能修改，如有异议可提出申请； 22、奖励情况：填报 2015 年度受奖励情况； 23、处分情况：填报 2015 年度受处分情况； 24、退出类别：2015 年度退出的人员填写，可填写“退休”, “终止合同” ， “解除合同” ， “辞职辞退” ， “交流” ， “开除” ， “其 他” ； 25、学历学位信息：填写全日制或在职教育的最高学历； 26、工作单位及职务：填写截止 2015 年 12 月 31 日在本单 位的最新任职信息；已退出本单位人员，填写退出本单位时的职 务信息； 27、培训情况：填报 2015 年度参加的培训情况，其中“培 训时长（天）”指实际培训天数。