关于2017届毕业生清考信息确认的通知.doc

关于 2017 届毕业生毕业清考信息确认的通知 各教学院（系）： 2017 届毕业生毕业清考信息确认工作现在开始，请各教学院（系） 认真组织安排，具体要求如下： 一、学生本人申请 参加毕业清考的学生必须填写《中国石油大学胜利学院学生毕业 清考申请表》，申请表一式二份，所在院（系）留存一份，学生本人 一份， 申请表由学生在仔细清查核对本人所有成绩的基础上填写签字， 不得他人代填、代签，填写信息务必完整准确，不得乱填、错填，学 生本人对表中各项信息的真实性和准确性负全责，不填清考申请表的 学生视为不参加毕业清考。（附件 1：中国石油大学胜利学院毕业清 考申请表） 二、院（系）管理端查询和打印清考名单的操作方法 在打印清考汇总表时按专业或班级导出清考名单，然后删除 “是 否报名”、“是否缴费”、“考核方式”、“考试性质”，并增加“学生本人签 字”“标记”两列， 打印时选横打并调整好列宽，题头统一改为： “2017 届毕业生清考签名确认汇总表”。 三、清考确认说明 各院（系）按照学生所填写的清考申请表汇总清考数据，在学生 个人申请的基础上组织学生在汇总表上签字确认，有以下几点说明： （1）申请清考的学生必须本人在确认表中签字确认，不需要清考 的课程不签字，在本人签名处打上“不清考”三字，并在标记处注明原 因； （2）退学、休学、参军等情况的非在校生由班长核查好后在本人 签名处打上“不清考”三字，并在标记处表明所属情况（退学、休学、 参军或其它）； （3）由于休复学、漏考等原因导致表中没有的课程和信息，须添 加完整后再确认，并在标记处打上“添加”标志； （4）全校公选课（通识教育选修课）不安排清考，不需要确认信 息，已有的公选课信息删除。 （5）各院（系）统计出必修课累计欠学分达到 30 学分及以上的 毕业生名单，并在确认单上标记出来。 特别提醒： 1、由于在原开课学期漏考造成无相关课程的成绩但依据培养方 案必须修的课程，需手工添加确认，学生本人必须认真排查有无此类 隐形欠学分的情况，杜绝漏报漏考现象，由于核查或审核不仔细造成 清考信息遗漏、错误的，其后果由学生本人或经手人负责。 2、系统中的各项清考数据和信息供各院（系）查询参考，学生 需根据自己的实际情况提出申请并在确认表上确认或增删信息，学生 最终参加清考的科目以学生自己确认及学生所在院（系）审核为准。 四、清考数据整理 各院（系）对学生申请的清考数据审核无误后即对系统中的清考 名单进行精确整理，根据确认好的数据增删清考记录，不清考的记录 删除，需要增加的记录逐个添加，要保证网上的各项信息与学生申请 表和确认汇总表的信息完全一致。 在增加清考记录时务必准确选择原始学期、课程编码、课程属性 等各项，一旦选错生成了错误清考信息，在录入成绩时无法纠正。 清考数据的准确与否关系到相关学生的毕业清考，各院系务必认 真细致的审核整理各项清考数据，保证数据的完整精确，院（系）经 办人对所审核的各项清考数据的准确性和完整性负责。 五、学生个人网上报名 登录个人数字校园账号，点击“考试安排”进入考试安排页面，点 击上方的“考试报名”后点击左侧的“清考报名”，出现本学期个人申请 清考课程，按照自己的实际情况选择报名课程，点击“报名”，确定后 “是否报名”一栏由“×” 变为“√”，报名成功，如取消报名，点击“取 消”，则此次报名取消，不安排清考。 学生网上报名操作待各院（系）审核通过并完成网上数据的整理 后再进行，报名时间：5 月 2—4 日，过期系统关闭，请务必在规定 的时间内登录个人账户报名。 学生个人网上报名流程图如下： 六、清考信息的上报 纸质版签字确认汇总表由学生所在院（系）汇总后报送教学科研 处，汇总表一式三份，所在院（系）一份，学生方面一份，报教学科 研处一份，三份汇总表要完全相同，各院（系）注意保存好个人申请 表和确认汇总表，以备需要时查询。 毕业生清考信息的确认是一项涉及毕业生切身利益的事情，时间 要求非常紧迫，任务重，请各院（系）高度重视，周密安排，各院 （系）务必及时通知所有相关毕业生核查欠学分课程，对照培养方案 认真比对各科成绩，要把好确认的每一个环节，认真落实，仔细核对， 保证各项清考数据和信息的准确性和完整性，保证系统中的数据和申 请表和确认汇总表完全一致。 上报截止日期：2017 年 5 月 2 日，逾期不办理补报补签手续。 请各院（系）务必在规定时间内报送数据，毕业清考即按照各院（系） 审核确认的数据来安排。 教学科研处 2017 年 4 月 19 日