学院教职工（代表）大会提案工作流程使用说明.doc

学院教职工（代表）大会提案工作流程使用说明 一、教代会提案整体流程图及说明 [整体流程图说明] 1.提案人发起工作流，提交给提案组审核，如果未立案，提案组说明原因后反馈 给提案人，本流程结束。 2.提案人发起工作流，提交给提案组审核，如果立案作为提案（或建议），由提 案组转给相关主办联办部门处理（并抄报给分管领导）。主办联办部门办理完毕后， 转报分管领导批阅意见后，回复给主办联办部门（再次处理），并由主办部门将最终 处理结果反馈给提案人进行评价，评价后转交给提案组进行公示和存档。 3.提案人发起工作流，提交给提案组审核，如需并案一个提案（或建议），由提 案组进行并案处理。提案组处理后分配给相关主办联办部门处理（并抄报给分管领 导）。主办联办部门办理完毕后，转报给分管领导批阅后，回复给主办联办部门（再 次处理），并由主办部门将最后结果反馈给各位提案人进行评价，评价后转交给提案 组进行公示和存档。 1 二、具体流程使用说明 （一）教代会代表提交提案流程 第一步，提案人发起工作流。如图 1 所示： 图1 第二步，填写表单的相应内容后，点转交下一步。如图 2 所示： 图2 2 第三步，提交提案组审核，系统默认会自动选择主办人和经办人，并转交下一步。 提交成功后，会自动转到工作流列表界面。 如图 3 所示： 图3 （二）提案组审核 第一步，点击我的工作，未接收，会看到教代会代表提交的提案工作流，在相应的 流程后面，点击主办。如图 4 所示： 图4 3 第二步，填写是否立案信息（提案或建议） ，是否并案信息，以及确定提案类型， ， 转交下一步。如果对提案有疑问，可回退给教代会代表（提案人）。点图 5 中的回退按 钮，并填写回退原因。如图 5 所示： 图5 4 第三步，如果只立案不并案，转交给主办联办部门处理（如需抄送相关分管领导， 要在经办人选择分管领导） 。如图 6 所示： 图6 第三步，立案且并案，转交下一步给提案组进行并案处理。如图 7 所示： 图7 5 第四步，提案组进行并案处理，并转交一步， （如需抄送相关分管领导，要在经办 人选择分管领导） 。如图 8、9 所示： 图8 图9 6 （三）主办、联办部门处理 第一步，点击我的工作，未接收，会看到工作流，在相应的流程后面，点击主办。 如图 10 所示： 图 10 第二步，填写部门意见，或在会签意见填写后，点转交下一步。如图 11 所示： 7 图 11 第三步，选择相关办理人员或分管领导。转交下一步。如图 12 所示： 图 12 （四）分管领导批阅 第一步，点击我的工作，未接收，会看到工作流，在相应的流程后面，点击主办。 如图 13 所示： 图 13 8 第二步，填写分管领导意见，或在会签意见填写后，点转交下一步。如图 14 所示： 图 14 第三步，选择主办部门主办人和经办人员后，转交下一步。 9 图 15 （五）主办、联办部门再次处理 收到领导批阅的工作流后，将提案（建议）处理结果反馈给教代会代表（提案 人） 。见图 16 图 16 10 （六）教代会代表对提案的处理情况做出评价 收到提案反馈后，对整个提案进行满意度评价和附言，然后转交下一步给提案组备 案，提案组接收后，流程结束。见图 17。 图 17 学院信息中心（20141031） 11