学院教职工(代表)大会提案工作流程使用说明.doc
学院教职工(代表)大会提案工作流程使用说明 一、教代会提案整体流程图及说明 [整体流程图说明] 1.提案人发起工作流,提交给提案组审核,如果未立案,提案组说明原因后反馈 给提案人,本流程结束。 2.提案人发起工作流,提交给提案组审核,如果立案作为提案(或建议),由提 案组转给相关主办联办部门处理(并抄报给分管领导)。主办联办部门办理完毕后, 转报分管领导批阅意见后,回复给主办联办部门(再次处理),并由主办部门将最终 处理结果反馈给提案人进行评价,评价后转交给提案组进行公示和存档。 3.提案人发起工作流,提交给提案组审核,如需并案一个提案(或建议),由提 案组进行并案处理。提案组处理后分配给相关主办联办部门处理(并抄报给分管领 导)。主办联办部门办理完毕后,转报给分管领导批阅后,回复给主办联办部门(再 次处理),并由主办部门将最后结果反馈给各位提案人进行评价,评价后转交给提案 组进行公示和存档。 1 二、具体流程使用说明 (一)教代会代表提交提案流程 第一步,提案人发起工作流。如图 1 所示: 图1 第二步,填写表单的相应内容后,点转交下一步。如图 2 所示: 图2 2 第三步,提交提案组审核,系统默认会自动选择主办人和经办人,并转交下一步。 提交成功后,会自动转到工作流列表界面。 如图 3 所示: 图3 (二)提案组审核 第一步,点击我的工作,未接收,会看到教代会代表提交的提案工作流,在相应的 流程后面,点击主办。如图 4 所示: 图4 3 第二步,填写是否立案信息(提案或建议) ,是否并案信息,以及确定提案类型, , 转交下一步。如果对提案有疑问,可回退给教代会代表(提案人)。点图 5 中的回退按 钮,并填写回退原因。如图 5 所示: 图5 4 第三步,如果只立案不并案,转交给主办联办部门处理(如需抄送相关分管领导, 要在经办人选择分管领导) 。如图 6 所示: 图6 第三步,立案且并案,转交下一步给提案组进行并案处理。如图 7 所示: 图7 5 第四步,提案组进行并案处理,并转交一步, (如需抄送相关分管领导,要在经办 人选择分管领导) 。如图 8、9 所示: 图8 图9 6 (三)主办、联办部门处理 第一步,点击我的工作,未接收,会看到工作流,在相应的流程后面,点击主办。 如图 10 所示: 图 10 第二步,填写部门意见,或在会签意见填写后,点转交下一步。如图 11 所示: 7 图 11 第三步,选择相关办理人员或分管领导。转交下一步。如图 12 所示: 图 12 (四)分管领导批阅 第一步,点击我的工作,未接收,会看到工作流,在相应的流程后面,点击主办。 如图 13 所示: 图 13 8 第二步,填写分管领导意见,或在会签意见填写后,点转交下一步。如图 14 所示: 图 14 第三步,选择主办部门主办人和经办人员后,转交下一步。 9 图 15 (五)主办、联办部门再次处理 收到领导批阅的工作流后,将提案(建议)处理结果反馈给教代会代表(提案 人) 。见图 16 图 16 10 (六)教代会代表对提案的处理情况做出评价 收到提案反馈后,对整个提案进行满意度评价和附言,然后转交下一步给提案组备 案,提案组接收后,流程结束。见图 17。 图 17 学院信息中心(20141031) 11