2019年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目申请材料及说明.docx

附件 4 2019 年国家公派高级研究学者、访问学 者、博士后项目申请材料及说明 一、应提交申请材料 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》 （访学 类） 2.有效身份证复印件 3.国外单位正式邀请信复印件 4.外语水平证明复印件 5.职称证书、最高学历、学位证书复印件 6.获奖证书复印件（不超过 5 页） 7.外方合作者简历 8.项目要求提交的其他材料 9.《单位推荐意见表》 请按以上顺序准备一份纸质申请材料，并按国家公派 留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息 平台（《单位推荐意见表》无需扫描上传）。如提供的材料 中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。申请材 料一律使用 A4 复印纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴 申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。申请人需向 1 受理单位提交一套书面申请材料，由其审核留存（留存期 限为两年），受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材 料。如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作奖学金 对申请材料有特殊要求，则根据具体合作协议规定执行。 申请人应对所提交的申请材料的真实性负责。凡是提 供虚假材料的申请，一经查实，材料审核不予通过；已被 录取的，取消留学资格。 申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法 识别的，视为无效申请，材料审核不予通过。 二、申请材料说明 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》 （访学 类） 申请人需自行登录国家公派留学管理信息平台网上报 名系统，并按要求如实在线填写申请表；在填写完申请表 并确认无误后，按系统提示完成提交并打印。申请表中的 有关栏目视实际情况及项目要求进行填写，如无相关情况 可不填。 网上申请表正式提交后将不能再修改相关信息（如留 学期限、留学国别等）。申请人提交的书面申请表应与网上 报名信息内容一致。申请人向受理单位提交纸质材料前， 需在纸质申请表“申请人签字”栏中签名。 2 2.有效身份证复印件 请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和 发证机关）同时复印在同一张 A4 纸上。 3.国外单位正式邀请信复印件 申报时必须提交国外大学或科研机构的邀请函。正式 邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单 位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容（若所申请出 国留学项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准 备）： 1）基本信息：姓名、国内单位等； 2）留学身份：高级研究学者/访问学者/博士后； 3）留学期限：明确到留学起止年月，其中留学开始时 间应不早于 2019 年 4 月 1 日，且不晚于 2020 年 6 月 30 日； 4）留学专业、课题或研究方向； 5）资金资助情况； 6）外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。 外方邀请信应为无条件邀请信，但有一种条件除外， 即邀请信在申请人取得国家留学基金资助后方可生效。 另，赴新加坡留学的访问学者及博士后应提供接收单 位签发的官方邀请信（如学校招生部门或院系签发的邀请 信），导师邀请信不予接受。赴新加坡博士后邀请信中不得 3 要求被邀请人签订劳动合同，或要求办理 EP 签证 （Employment Pass）。 对邀请信不符合上述要求的，材料审核不予通过。 4.外语水平证明复印件 申请人应按所申报项目有关外语水平要求提交相应的 有效外语水平证明复印件，若无，则外语水平应填写未达 标。 申请时外语水平未达标但所在单位重点推荐者，亦需 提供可以反映其外语水平的外语考试成绩证明，如英语四 级、六级考试、WSK/TOEFL/IELTS 考试等各类外语考试成 绩单复印件。 5.职称证书、最高学历、学位证书复印件 申请人应提供所持有的最高职称、最高学历及学位证 书的复印件。网报时请将以上文件合并为一个电子文档进 行上传。 6.获奖证书复印件 应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最 高、日期最新的奖励（原则上应是五年内获得的）。获奖证 书复印件不得超过 5 页（含）。如无，可不提交。 7.外方合作者简历 主要包括国外合作者的教育、学术背景；目前从事科 研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术 4 机构任职情况等，原则上不超过一页。国外合作者简历应 由其本人提供并签字。 8.项目要求提交的其他材料 1）在研材料：申请人主持或参与国家级、省部级及所 在单位科研项目和课题研究等的相关证明材料。上传的在 研证明为有关立项文件（限 3 页） ，或由所在单位科研部门 出具或盖章确认的在研项目（课题）相关证明材料。 2）论文首页：论文首页扫描件。除非申请的具体出国 留学项目要求提供，申请人所发表论文、承担科研项目 书、科研项目验收结果认定书等请勿放入申请材料。 3）申请高级研究学者所需材料：申请高级研究学者人 员应提供符合高级研究学者申报条件的证明材料，如“国家 高层次人才特殊支持计划”杰出人才或领军人才入选者、“国 家杰出青年科学基金获得者”等国家级人才计划入选者应附 上相关批复文件或证明材料的复印件。 9.《单位推荐意见表》 单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系 统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中 显示）。 推荐意见由申请人所在部门（院、系、所等）针对每 位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的 5 主管部门在认真核对申请人所填信息后填写并加盖推荐单 位公章。 注:凡来自有关高校的申请人，其《单位推荐意见表》 的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负 责输入网上报名系统；来自其他单位的申请人，其《单位 推荐意见表》的电子信息由国家留学基金申请受理机构负 责输入网上报名系统。 未提交单位推荐意见的，或单位推荐意见为“不属实”、 “不推荐”的，材料审核不予通过。 三、受理机构审核及提交办法 1.受理单位按照材料清单要求审核申请人纸质材料和电 子材料，确认无误后，将审核后的申请人电子材料通过信 息平台统一提交国家留学基金委，并在线打印《初选名单 一览表》。 2.申请人纸质材料由受理单位负责留存，期限为两年， 无需向国家留学基金委提交。 如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作奖学金 对申请材料有特殊要求，则根据具体合作奖学金规定执 行。 6 3.请务必于 1 月 20 日前向国家留学基金委提交单位正 式公函、《初选名单一览表》等材料。个别项目要求一并提 交纸质申请材料（具体请见相应项目要求）。 7