附件2：结题流程.doc

附件： 省自然科学基金资助项目结题工作流程说明 山东省自然科学基金资助项目的进展报告提交、结题工作均 使用“山东省自然科学基金项目信息管理系统”，入口为“山东 省 自 然 科 学 基 金 委 员 会 ” 网 站 首 页 （http://www.sdnsf.gov.cn/portal/）右上角。 一、系统账户与密码 1、项目依托单位：全部项目依托单位账号已经下发完毕， 遗忘账号或重置密码请发送邮件至 asksdnsf@gmail.com。项目 依托单位科研管理部门具有管理本单位项目账户的权限，在基金 系统菜单“项目信息管理->人员管理->人员密码管理”中为项目 负责人或本单位评议人重置密码。 2、项目负责人:2009 年及以前项目登陆账号为项目编号， 2010 年度项目登陆账号为身份证号，遗忘密码请使用密码找回 功能或与单位科研管理部门联系。 3、项目评议专家：由省自然科学基金委员会办公室统一发 送邮件通知，专家登陆后请及时修改密码。 二、各相关角色的职责 （一）项目负责人 1、在系统内补充填写项目各年度成果进展，确认成果是否 填写完整。 2、在基金系统菜单“项目信息管理->自然科学基金->项目 1 结题管理->项目结题报告填写”内下载 2010 版本结题报告模板， 填写各项内容，并以.doc 文档附件上传至管理系统中。 3、所有材料准备完毕后，点击“个人确认提交”按钮提交 结题报告，等待依托单位进行审核。 4、结题报告通过依托单位审核以后，项目负责人打印结题 报告一式三份、签字并通过单位财务和审计部门认可后报送单位 科研管理部门。 5、结题报告所列论文的首页和标注资助页需要作为附件与 结题报告纸质正文一并提交。 （二）项目依托单位 1、通知到期应结题项目的负责人提交结题报告，并告知其具 体的操作流程和注意事项。 2、及时审核项目负责人提交的结题报告材料，具体包括三部 分：（1）项目符合《山东省自然科学基金管理办法》的结题要 求；（2）以附件形式上传的项目结题报告材料；（3）经费使用 符合省自然科学基金委员会规定，并如实、准确填写决算表。 3、审核项目负责人的成果和结题报告材料合格后，提交省自 然科学基金委员会办公室审核。 4、项目通过省自然科学基金委员会办公室审核后，由项目 依托单位在系统内选择专家进行项目结题评审；否则根据基金委 办公室的意见要求项目负责人重新整理结题材料。 5、选择专家时系统会自动筛选跟项目的学科代码相同、科 研关键词相匹配的专家，人工选择 3 个专家进行项目评议并通知 2 专家。 6、评审意见全部返回后导出最终评审结论（在系统内点选“导 出结题报告（评审意见）”按钮）打印并与结题报告一起装订。 7、按照专家通讯评审的付费标准支付专家评议劳务费。 8、评审结论为“合格”或“推荐优秀”者装订所有材料一 式三份提交省基金委办公室盖章存档。 （三）项目评议专家 1、根据邮件通知提示登录系统，及时更改密码。 2、在系统菜单“项目信息管理->评审管理->结题报告评审” 对所看到的项目进行评议。 3、项目结题评议专家给出项目结题的评论意见，同时选择 A （建议优先）、B（同意结题） 、C（不同意结题）等评价等级。评 价为 A、C 需要给出充分的理由，并对评定为 C 的项目提出具体 改进建议。 三、结题与成果鉴定 省自然科基金资助项目须按照新发布的管理办法办理结题， 不要求进行成果鉴定。成果鉴定不能替代结题。 3