附件1：QYA协会组织框架.doc

QYA 协会组织框架 一、 组织框架（行政管理） 理事会 顾问团 会长 秘书长 公关总监 项目总监 新媒总监 财务总监 人事总监 办 公 室 市 场 部 项 目 部 宣 传 部 计 财 部 人 事 部 办 公 组 组 协 调 组 外 联 组 文 体 组 项 目 组 联 络 组 新 闻 组 设 计 组 二、人员设置 理事会（大四），设理事长 1 名，理事若干名； 协会顾问团成员若干名，采取主席聘任制； 会长 1 名；（大三） 秘书长 1 名；（大三） 总监各 1 名；（大三） 网 络 组 审 计 组 采 购 组 组 财 务 组 组 会 员 组 使 者 组 各部门部长 1 名（大三） ，若无合适人选则暂时轮空； 办公室设副主任 3 名：办公组 2 名，协调组 1 名； 市场部设副部 4 名：文体组 2 名，外联组 2 名； 项目部设副部 3 名：项目组 2 名，联络组 1 名； 宣传部设副部 5 名：网络组 2 名；设计组 2 名；新闻组 1 名 财务部设副部 5 名：财务组 2 名，审计组 2 名；采购组 1 名 人事部设副部 4 名：会员组 2 名，使者组 2 名； 合计：24 名 （此人员分配仅为参考，各部门实际人数视部门具体需要而定） 三、各部门及其小组的工作与职能（参考） 理事会： 对协会管理团队制定出的协会规划发展方向及每学期工作目标进行审核； 有对关乎协会发展方向等重大问题的决策权； 并定期审核协会财务状况及物资损耗情况； 会长： 负责协会日常行政管理工作； 协调下属部门的分工协作； 秘书长： 协助理事会、顾问团了解协会动态发展状况，定期向理事会及顾问团汇报协会工 作； 协调会长及其他部门的工作开展； 负责协助理事会日常工作安排， 公关总监： 负责对内加强与校内领导的沟通交流，便于协会开展各项工作； 负责对外扩大与其他组织合作交流的途径； 增强协会凝聚力及发展传承的重要职位； 项目总监： 全盘负责协会项目团队的建立、指导和运作； 全程参与并协助理事会及会长对 WWF 秦岭使者项目筛选，确定等工作； 独立与其他部门的特殊群体；有项目建立及指导特别权； 新媒总监： 全面负责协会网络新闻媒介的工作； 负责协会及 WWF 秦岭青年使者活动的宣传及设计等工作； 整体把握协会对外宣传平台的建立及管理工作； 财务总监： 全面负责协会财务的收入及支出情况，有权定期对下属部门进行财务检查； 每月定期向理事会及会长汇报财务管理情况，并报办公组更新（清单） ； 品牌及大型活动的财务支出需在活动后尽快上报财务清单并在办公组备案更新； 人事总监： 全盘负责协会会员、外校会员及使者的统计工作； 不定期组织本部门人员与会员沟通交流，问题及时反映会长及理事会； 负责协会全体人员的人事考核奖惩制度，并及时在办公组更新； 各部部长： 培养部门接班人； 监督、促进部门的常规工作。 办公室 办公组： 负责建立并管理各部门的工作档案、日志及各种会议的组织、记录、通知、签到； 负责建立并管理起草和发送协会文件资料； 负责拟订和改进协会各项工作条例与制度； 协会财务及项目的结果汇总（清单、收据等） ； 协助秘书长用飞信等通讯方式通知协会成员关于协会的安排； 协调组： 负责协会物品的收集整理，并建立协会物品管理档案； 负责协会活动的物资筹备及管理； 维持协会办公室的卫生清洁； 协助秘书长协调其他部门的工作； 市场部 文体组： 负责协助总监开展协会日常活动中需要的文艺娱乐活动； 负责协助总监组织协会内部活动，建设协会文化，促进协会干部、会员之间的交 流； 负责协会整体合作及凝聚力的关键部门； 外联组： 负责联系陕西各大高校，对 WWF 秦岭青年使者活动进行巡回展出； 负责协助总监定期与秦岭保护区联系沟通并组织协会人员对当地进行回访调查； 负责建立完善的外联资料档案并报办公组更新管理； 负责引入外界交流信息平台，为其他各职能部门提供信息支持； 项目部 项目组： 全职负责协会项目运作团队管理及经验培训等； 协会项目团队的建立指导和团队发展； 联络组： 协助总监负责协会引进其他基金项目的方案及筛选工作； 负责协会内部活动的策划； 在 WWF 等大中型活动中协助总监负责各部门、各团队策划的初步筛选 宣传部 新闻组： 组织与联系专人日常维护及管理协会网站（一旦有问题，及时能联系到技术人 员）； 联系地区性媒体，建立长期合作关系； 设计组： 根据活动的需要，负责协助项目活动的设计工作； 协会会服，WWF 秦岭使者活动的服装设计等； 网站设计开发； 网络组： 协助总监建立协会宣传部网络管理制度，完善协会网络媒介传播的管理； 负责网络媒介的动态及信息公布，不定期更新动态信息； 计财部 审计组： 负责核查报销单据，做到先审核后结算，复核后再记帐； 负责协助总监处理协会干部经费的审核及报销工作； 负责协助总监协会财务审批及发放工作； 定期制作秦岭青年使者协会财务及活动简报工作； 协助总监负责定期向社团联合会进行账目汇报情况； 财务组： 负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划，并督促实 施； 定期统计新近会员的会费交纳情况,会费统计后交由总监管理； 每个月定期向大家汇报协会的支出情况； 采购组： 利用网络平台及其他渠道为协会收集活动所需物资； 协会日常办公用品的采集、划价； 与商家联系，筹备协会会服及 WWF 秦岭青年使者统一的服装； 所有物资购买确定后报财务总监审批等待经费发放； 人事部 会员组： 起草协会干部考核办法，定期对新老干事进行考核、评议； 重视会员的所思所想，多向会员传送一些活动信息或者协会的工作动态； 通过沟通交流可以组织会员代表参与一些协会会议工作，实现协会干部与会员共 建； 使者组： 负责历届秦岭青年使者信息统计工作，建立秦岭青年使者信息档案； 协助市场部外联组做好外校会员及使者发展；