乙醇长协招标文件2023年.docx

江苏索普化工股份有限公司招标文件我公司现需年度采购乙醇，采用自主公开招标的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标。一、招标概况：（一）标的物名称：乙醇；（二）交（提）货时间：2023 年 1 月至 2023 年 12 月，根据招标人通知交货(正常情况下，提前 7-10 天通知）；（三）交（提）货地点：北方港口（锦州、鲍鱼圈等）或镇江海纳川罐区；（四）投标截止时间：2022 年 12 月 15 日 10 时（北京时间）；（五）开标时间：2022 年 12 月 15 日 10 时（北京时间）；（六）开标地点：江苏索普(集团)有限公司招标中心；（七）中标公示：中标信息将于开标后在索普集团官网公示，请各投标人登录 http://www.sopo.com.cn 查询。二、招标内容：（一）标的物内容物料名称型号物料编码单位每月数量乙醇 95% 03020000000018 吨 4000 （二）技术要求第 1 页共 21 页 1.标的物必须符合国标 GB10343-2008 标准。 2.氧化时间要求达到二十分钟以上。 3.船运送到时，要求单船送货量不小于 2000 吨,建议选用 2000 吨级以上有资质的船只运输；车运送到时，车辆应符合“国五”排放标准，严禁超载（行驶证核定总质量），并签订运输安全责任书。如遇夏季高温季节，可能采取规避高温的卸货方案，请严格执行实时的卸货规定。（三）验收标准送到：数量以买方流量计（地磅）计量、质量检验以买方化验为准;自提：数量、质量检验以第三方出据的报告为准（装船港罐样、管线样）。三、投标人资质与要求：（一）投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质。（二）其他资质要求：《生产许可证》、危化品经营、授权代理证书、工业产品生产许可证或危险化学品经营许可证、危化品安全技术说明书（MSDS）、危化品安全标签、安全标准化认证证书等，并要求资质文件在有效期内等；（三）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标；（四）投标人注册资金应不低于人民币 1000 万元；第 2 页共 21 页（五）投标人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后 8 小时内必须给予回复，明确解决方案；（六）投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标人承担一切后果，招标人不承担任何责任；（七）有合作意向的新供应商请提供相关资质文件、产品小样及同类行业使用业绩，审核通过符合要求后，投标人方可参与竞标报价，否则报价无效。四、投标：（一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；（二）付款方式：货到增值税专用发票到次月付款，付款方式为承兑（6 个月内银行汇票）。如投标人不接受招标人提出的付款方式，可在 1688 网站“交易信息”栏目或线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。（三）定价。 1.采用索普当月最接近发出长协书面通知时间的当期招标结果（定价中采集招标结果的招标数量港口平仓（自提）或南方（送到）≧ 2000 吨），南、北方报价综合最低价[按北方港自提价加运费与苏南苏北送到价共同对比后，得出最低价]作为基价-固定价的方式，固定价 X 由投标人填报，每月长协提（送）货方式由招标方确定。第 3 页共 21 页 2.当月乙醇结算单价=（当月索普招标中标最低价）-（投标人报价 X）。 3 标的物报价(13%增值税票)：单位：元/吨每月执行数量乙醇 4000 吨当月索普招标北方平仓最低价 -（X：）当月索普招标南方送到最低价 -（X：）投标人报价（单位：元/吨）（X 由投标人填写）注：①.请详细阅读本招标文件相关规定，并按要求执行。每月执行数量根据生产计划，当招标人生产出现异常情况需调整时，第一时间通知中标人，长协计划取消。（四）本项目投标可通过线上和线下两种方式进行： 1.采用线上投标需严格按照 1688 线上格式要求填写报价，如需上传报价单需加盖报价章，同时上传招标文件中所规定的资质材料。 2.采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达，标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话”等；并要求在投标截止日之前送达，逾期将作为作废标处理。（五）与本投标有关的一切往来通讯请密封寄：公司：江苏索普化工股份有限公司供应保障部地址：江苏省镇江市京口区求索路 101 号第 4 页共 21 页邮编：212006 收件人：徐光焱联系电话：13861353020 （六）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式联系：联系单位：江苏索普化工股份有限公司供应保障部地址：江苏省镇江市京口区求索路 101 号，邮编：212006 招标联系人：徐光焱，电话：13861353020，部门负责人：解云，电话：13913442555。五、开标、评标、流标及废标：（一）开标招标人评标小组负责开标工作，对各投标人报价进行评标，根据投标人两项 X 相加，优惠幅度最大的为中标人。 1.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话联系。 2.评标小组不得泄露各投标人的报价。（二）评标 1.在能够满足我公司要求的供货商中最低价中标。 2.质量合格前提下，最低价中标。 3.同等价格下，质量指标、售后服务更好的中标。第 5 页共 21 页 4.同等价格、同等质量下，招标方有权决定供应商和供应量（原则上北方港口平仓优惠幅度大优先）。 5.中标单位在中标三个工作日内缴纳 100 万元保证金至招标方，合作期间无任何异常情况，合同结束后七个工作日退还给中标单位，保证金请汇入以下账户，注明乙醇长协合同保证金。账户名：江苏索普化工股份有限公司账号：1104070309000000746 开户行：中国工商银行股份有限公司镇江谏壁支行。（三）流标招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可将相关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与投标工作。（四）废标凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废标处理。六、其他注意事项：（一）违约责任： 1.如出卖人没有按照规定的时间交货或提供服务，出卖人将支付第 6 页共 21 页违约金，违约金应从货款中扣除，迟交货物或未提供服务的违约金逾期每日应按合同总金额的 0.5%计收。但迟交货物或未提供服务超过 20 日，买受人有权解除合同,要求出卖人五个工作日内返还买受人合同货款并按合同总额 10%追究出卖人违约责任。 2.出卖人交货后，如果货物经检验不合格的，买受人可选择以下处理方式：（1）买受人选择换货的，换货所产生的费用由出卖人承担。经买受人同意出卖人换货的，需在买受人第一次验收不合格之日起 7 日内供货，逾期供货的，违约责任参照第 1 款执行。如果出现两次经检验不合格的情况，买受人有权解除合同，出卖人需在检验不合格之日起五个工作日内返还买受人合同货款，并赔偿合同总货款的 10%违约金给买受人，买受人在出卖人返还货款之前，有权质押货物，质押期间如产生仓储费，该仓储费由出卖人承担。（2）买受人选择解除合同的，退货所产生的费用由出卖人承担。出卖人需在检验不合格之日起五个工作日内返还买受人合同货款，并赔偿合同总货款的 10%违约金给买受人，买受人在出卖人返还货款之前，有权质押货物，质押期间如产生仓储费，仓储费由出卖人承担。 3.因出卖人的产品质量、逾期交货等原因给买受人造成直接和间接经济损失的，由出卖人承担的所有违约罚款不超过合同总价的 10%。（二）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有违背标书第 7 页共 21 页及合同约定的行为，招标人均可持续保留与中标方中止合作的一切权利。（三）对需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的中标人如出现三次产品质量不合格的情况，视为中标人无能力保障产品质量，招标人有权终止此次招标合同的执行。（四）对不合格货品招标人应及时通知中标人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间中标人应保证招标人供应，不影响招标人正常生产运行。（五）如因投标人不能正常履约，对招标人生产经营活动造成影响的，招标人可向阿里巴巴公司投诉；如严重影响招标人生产经营活动的，招标人将依法追究投标方法律责任。（六）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单，同时招标人将向阿里巴巴进行投诉。（七）船运时中标人需提前告知招标人船舶相关信息，承运船舶需在《江苏省危化品货主（码头）好质量选船检查信息平台》登记备案，如未在此平台备案，则须提前填写《海纳川液体化学品船舶评估申请表》，服从镇江海纳川物流产业发展有限责任公司的选船检查。中标人应根据装载货物的介质派遣合适的船舶，所派遣船舶及人员配第 8 页共 21 页备应符合中华人民共和国交通部颁布的《船舶载运危险货物安全监督管理规定》，并事先向卸货码头管理方-镇江海纳川物流产业发展有限责任公司充分了解码头卸货，停泊作业的所有相关要求及码头周围水域的天气、水文等资料，做好必要的安全防范措施；在码头靠泊作业时必须服从镇江海纳川物流产业发展有限责任公司管理；如中标人派遣的船舶造成自身、招标人或第三人人身财产损失的，由中标人承担全部法律责任并赔偿全部损失。送货车辆必须符合并遵守中华人民共和国相关法律法规要求，建议在槽车下部放料口处增设取样口，关注镇江市疫情防控相应要求，送货途中注意安全，杜绝违章，发生异常情况时由中标人全权负责。进入厂区的送货车辆应符合“国五”排放标准，严禁超载（行驶证核定总质量），并签订运输安全责任书。如遇夏季高温季节，可能采取规避高温的卸货方案，请严格执行实时的卸货规定。（八）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为对本招标书所列之条款均表示接受。（九）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普化工股份有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核（详见附件）。（十）本次招标解释权归江苏索普化工股份有限公司供应保障部所有。第 9 页共 21 页第 10 页共 21 页报价函江苏索普化工股份有限公司：（公司名称）授权（全权代表姓名、职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的招标有关活动，并对（项目名称）进行投标。 1、报价。每月执行数量乙醇 4000 吨当月索普招标北方平仓最低价 -（X：）当月索普招标南方送到最低价 -（X：）投标人报价（单位：元/吨）（X 由投标人填写） 2、我方承诺遵守招标文件中的全部规定； 3、我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务； 4、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有条款。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处理； 5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。 6、对标书的不接受项：全权代表（签字）：联系电话：投标单位（盖章）：日期：第 11 页共 21 页附件：江苏索普化工股份公司供应商负面清单管理规定一、供应商的选择凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商，只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司合格供应商，参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。二、供应商负面清单确定流程（一）责任部门职责分工使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对采购物资或服务的质量进行验收。管理部门：监管使用过程，负责对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。第 12 页共 21 页（二）供应商负面清单确定流程第 13 页共 21 页供应商评审负面清单制度流程工作流程工作内容简述责任部门根据招标、询价结果挑选出供应保障部目标供应商，要求其提供相关资质。供应商基本资料表供应保障部初审满足要求根据目标供应商所提供资供应保障部料，对其提供的材料完整性进行初审根据需要，现场审核供应保障部、使用部门、管理部门、监管部门满足要求列入负面清单无需送样如有需要，采购部门可组织供应保障部、使用部门相关部门对目标供应商现场、计划运行部、装备保审核障部/环保安全部、风险控制部对于需要送样的标的物，联供应保障部系供应商送样，填写《新增原材料采购申请表》，质检化验合格后，经分管副总批准之后方可参与报价。需送样品对所送样品进行检验给出检质量仓储部、环保安全验结论部提供样品使用部门、管理部门对于需要试供的，进行三次使用部门、计划运行部试供，对供应商的供货能力、环保安全部、质量仓、供货周期、产品质量与使储部用情况等情况跟踪考察满足要求试用三次使用部门、管理部门把考察不合格的供应商列入供应保障部合格供应商负面清单，建立供应商负面清单档案。满足要求第 14 页共 21 页三、供应商的积分管理规定（一）供应商积分考核合作供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，每项 10 分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。供应保障部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立供应商考核情况登记表，根据扣分情况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周期为一年，自被考核当日起计满一年后，考核分自动清零。 1.继续合作供应商考核扣分介于 0-7 分之间的，为可继续合作的供应商。 2.限制合作供应商考核扣分介于 8-16 分之间的，为限制合作供应商。原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书，备品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。 3.列入负面清单供应商考核扣分高于 16 分或单项扣１0 分的，列入负面清单供应商，停止继续合作。（二）供应商考核方法 1.原辅材料供应商考核方法第 15 页共 21 页 1.1 质量方面（1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。（2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重程度单次扣 5-10 分。（3）所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程度单次扣 5-10 分。 1.2 交货方面（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。（2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。（3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程度单次扣 3-10 分。（4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 1.3 售后方面（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。第 16 页共 21 页（3）在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣 5 分。 1.4 资信方面（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严重的单次扣 3-10 分。（2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。（3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。（6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单次扣 3-10 分。 2.备品备件供应商考核方法 2.1 质量方面（1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。（2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 第 17 页共 21 页分。（3）所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次扣 5-10 分。 2.2 交货方面（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。（2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。（3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程度单次扣 5-10 分。（4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 2.3 售后方面（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。（3）在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 2.4 资信方面（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严重的单次扣 5-10 分。第 18 页共 21 页（2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。（3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。（6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单次扣 3-10 分。 3.物流承运商考核方法 3.1 车船要求方面（1）必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运输证、罐检报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等，如不全单次扣 2-5 分。（2）车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣 1-2 分。 3.2 计划完成方面（1）运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则单次扣 2 分。第 19 页共 21 页 3.3 资信方面（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运输程度严重的单次扣 3-10 分。（2）不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。（3）未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。四、从负面清单中消除的流程列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务质量满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。（一）供应商提出申请 1.供应商提出负面清单消除的书面申请。 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。（二）确认与消除 1.供应保障部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材第 20 页共 21 页料进行确认，必要时组织相关部门进行考察。 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中消除。注：供应保障部负责条款解释。第 21 页共 21 页