毕业设计管理系统常见问题解答 (2023.5.5).docx
常见毕设系统问题解答 目录 关于系统登录 ......................................................................................................................4 问:登录系统时提示“用户名或者密码错误”怎么处理? ..................................................4 问:登录成功后,在绑定手机号时,提示“手机已绑定,请联系管理员”,如何处理? ...5 问:忘记密码怎么办? ........................................................................................................5 问:收不到验证码怎么办?.................................................................................................6 关于微信端服务...................................................................................................................6 问:如何使用微信扫码登录? .............................................................................................6 问:如何使用微信消息提醒功能? ......................................................................................6 关于 APP............................................................................................................................7 问:如何下载 APP?...........................................................................................................7 问:哪些角色支持 APP 操作? ...........................................................................................8 问:APP 提供哪些功能? ...................................................................................................8 关于账号管理 ......................................................................................................................8 问:为教师创建毕设账号可以有哪些方式? .......................................................................8 问:已经创建的教师账号,需要补充“职称”等信息,如何操作? ...................................9 问:导入教师信息时,系统提示:教师信息导入失败,有全部或部分教师信息有全部或部分 教师信息在本学年或其他学年下已经存在,如需要在本学年使用其他学年下已存在的教师信 息,请使用“复制其他学年教师”功能进行操作,已经存在的教师信息有:××××××。 出现这种情况如何处理? ....................................................................................................9 问:同一个教师在不同的院系担任不同角色,如何为其创建账号? ...................................9 问:如果某教师去年在 A 学院为指导教师,今年调往 B 学院担任专业负责人,如何为其创 建账号? ...........................................................................................................................10 问:如何创建双/多专业的学生账号? ...............................................................................10 问:延期或留级的学生,如何创建账号? .........................................................................10 问:如何查询和解除学生和教师已绑定的手机号?...........................................................11 问:如何解除学生和教师已绑定的微信号? .....................................................................11 问:导入题目提示“您导入的表格中含有未在系统中查询到的学生信息,请确认学生/教师/ 学院/专业等信息是否正确”如何处理?............................................................................11 问:如何替换指导教师? ..................................................................................................11 问:学生中途换题目,怎么操作? ....................................................................................12 问:修改题目的模式如何设置? .......................................................................................12 问:若设置“经申请修改”模式,哪些角色可以进行申请操作? .....................................12 问:若设置“直接修改”模式,哪些角色可以在题目被“允许修改”后进行修改操作? .13 问:学生申报了题目,但是老师审核看不到学生题目,是什么原因? ..............................13 问:学生选题时,看不到部分教师审核通过后可被选择的题目,是什么原因? ...............13 问:在学生已经完成后续毕业设计(论文)环节,是否可以解除双选或者修改题目?.....14 关于过程文档管理 ............................................................................................................14 问:上传论文出现解析失败或者上传失败怎么处理? .......................................................14 问:上传失败或者解析失败会不会扣除篇数,是否需要教秘重新分配次数? ...................14 问:学生提交论文出现这个提示:“您超出了提交毕设论文的时间范围!”如何处理? .14 问:如果需要检测学生提交的开题报告和外文译文和原件内容,如何操作? ...................15 问:如果学生上传论文出现解析失败、内容格式不符、内容过长或过短等提示,该怎么处理? ..........................................................................................................................................15 问:什么情况下,学生不可以对已经提交的文档进行修改再次上传? ..............................15 问:如果统一设定的检测次数已经被使用完了,如何操作给学生“超权限检测”的机会?15 关于评审 ..........................................................................................................................16 问:“分配评阅专家”和“分配导师评阅学生”有什么区别?.........................................16 问:如果您所在学校开启的是“评阅专家成绩”,且为同一名学生分配了多名评阅专家,如 何计算学生的“评阅专家成绩”? ....................................................................................17 问:如果您所在学校开启的是“评阅成绩”,且为同一名学生分配了多名指导教师进行评阅, 如何计算学生的“评阅成绩”? .......................................................................................17 关于答辩 ...........................................................................................................................17 问:导入 Excel 表安排答辩组和学生时,为什么 Excel 表内的学生信息需要细化到“学生所 在专业”、教师信息需要细化到“教师所在院系”? .......................................................17 问:系统提供了几种创建答辩组和安排学生的方法? .......................................................18 问:如果遇到学生不能被安排到答辩组,可能是什么原因? ............................................18 问:什么样的答辩组可以被删除? ....................................................................................18 问:学生的答辩成绩和意见支持哪个角色进行录入? .......................................................19 问:学生的答辩记录支持哪个角色进行录入? ..................................................................19 问:如何安排学生进入第 2 次或者之后各次答辩组? .......................................................19 问:需要参加第 1 次答辩的学生和需要参加第 2 次答辩的学生是否可以被安排进同一个组? ..........................................................................................................................................19 问:答辩成绩已经录入了,系统仍然显示“等待录入”是为什么? .................................19 关于成绩 ..........................................................................................................................20 问:如果发现学生的最终成绩与各个过程成绩计总后不一致,该如何处理? ...................20 问:已经录入的成绩,是否可以进行修改? .....................................................................20 问:指导成绩/评阅成绩可以在答辩之后录入或者修改吗? ...............................................20 关于导出文档 ...................................................................................................................21 问:学生如何导出文档? ..................................................................................................21 问:导出文档的任务提交后,如何知道已经处理完成,从而进行下载操作? ...................21 问:处理成功的导出文档,多长时间内支持下载到本地? ................................................21 其他..................................................................................................................................21 问:前、中、后期工作检查如何进行的,可以让专业负责人操作吗? ..............................21 问:论文抽检的文章怎么选,是不是已经有检测结果了再计算一次? ..............................22 问:诚信与学术规范是什么功能? ....................................................................................22 问:如何跳转到写作助手中使用有关功能? .....................................................................22 关于系统登录 问:登录系统时提示“用户名或者密码错误”怎么处理? 答:(1)核实您在浏览器中输入的域名是否正确。因系统提供给每一用户的都是独有 的登录地址(域名),故您所在学校提供的账号信息 (2)核实您登录时选择的“账号类型”信息是否正确。系统提供 3 种不同账户类型:管理 员、教师、学生。 ◆如果您是学生账号,请选择“学生”类型。 ◆如果您是教师账号,请选择“教师”类型;因角色名称是根据您所在学校的实际情况定制 的,故此处可包括多种角色教师,如院长角色、教务员角色、专业负责人角色、评阅教师角 色、答辩录入员角色、督导专家角色,等等。 ◆只有学校管理员账号需要选择“管理员”类型。 (3)注意输入的账号和密码中,是否不小心复制或者输入了其他字符,包括但不限于多余 空格、特殊字符、重复的数字或者字母等。 (4)如果您只是忘记了您的登录密码,点击“忘记密码”可以通过已经绑定的手机号验证 并重置您的密码。 (5)如果通过各种手段均无法解决问题,建议联系您所在学院或者学校的管理员协助处理。 问:登录成功后,在绑定手机号时,提示“手机已绑定,请联系管理员”,如 何处理? 答:说明此手机号已经绑定了知网毕设系统的其他账号,建议联系您所在学校的管理员帮助 您查询该手机号的绑定情况,并进行处理(管理员操作位置:“用户设置”)。 问:忘记密码怎么办? 答:(1)如果您已经使用账号密码进行过系统登录操作,并且成功绑定了安全手机号,在 忘记密码时,点击“登录”按钮下方的“忘记密码”,使用手机短信验证进行密码重置。 (2)如果您尚未登录使用系统,没有绑定手机号,则可以联系您所在学院或学校的管理员 老师为您重置密码。 问:收不到验证码怎么办? 答:一般情况下,验证码都能及时收到。如果您点击发送验证码后一分钟内没有收到,可以 在再次发送验证码按钮启用之后重新发送,这能解决大部分因受当前使用的网络环境影响造 成的延迟等问题。 如果长时间未收到验证码,且尝试重新发送也无法解决,可以同知网销售或者客服联系,进 行具体问题的排查。 关于微信端服务 问:如何使用微信扫码登录? 答:若您希望使用微信扫码登录系统,请首先使用账号密码登录系统,在页面右上角点击 “绑定微信”,将您使用的微信与知网毕设账号进行绑定。绑定成功后,您就可以在下一次 登录的时候,选择“已绑定微信登录”进行扫码登录。 问:如何使用微信消息提醒功能? 答:(1)在登录页,提供了“扫一扫关注微信”功能,您可以打开微信扫一扫功能,关注 “知网诚信平台”公众号。然后在公众号内进行消息订阅操作(可选消息推送的时间段), 订阅成功后,系统将会在特定情况下为您发送消息提醒。 (2)系统专为导出文档提供了“导出任务处理完成后进行微信消息提醒”的功能。您可以 在导出文档页面,采用上述相同的 2 个步骤,关注微信、消息订阅后,接收系统推送的消 息提醒。 关于 APP 问:如何下载 APP?建议用微信小程序 答:系统提供移动端服务,提供 IOS 版和安卓版 APP。您可以在登录页点击“APP 下载” 打开页面进行安装包的下载;IOS 版本也可以直接在苹果应用商店搜索“知网毕设”进行安 装。 问:哪些角色支持 APP 操作? 答:目前系统支持“指导教师”“答辩录入员”和“学生”角色使用 APP。系统会不断进 行优化升级,后续会提供给更多角色使用,请持续关注。 问:APP 提供哪些功能? 答:APP 目前版本提供的功能包括: ◆学生端:查看功能; ◆指导教师端:查看功能、审核功能、评分功能、录入答辩成绩和意见等信息的功能(根据 权限设置提供); ◆答辩录入员端:查看功能、录入答辩成绩和意见等信息的功能(根据权限设置提供); ◆系统会不断进行优化升级,后续会提供更多可用功能,请持续关注。 关于账号管理 问:为教师创建毕设账号可以有哪些方式? 答:系统支持单独为教师创建账号、采用 Excel 导入教师账号或者从其他学年复制教师账号 的方式为教师创建毕设账号。 问:已经创建的教师账号,需要补充“职称”等信息,如何操作? 答:在教师账号页面,点击“Excel 表导入”,打开页面后,选择“导入补充信息”标签, 可以根据需要补充您想要导入的信息。 问:导入教师信息时,系统提示:教师信息导入失败,有全部或部分教师信息 有全部或部分教师信息在本学年或其他学年下已经存在,如需要在本学年使用 其他学年下已存在的教师信息,请使用“复制其他学年教师”功能进行操作, 已经存在的教师信息有:××××××。出现这种情况如何处理? 答:出现这种情况的原因是,拟导入的教师账号,与同学年或者其他学年内已经存在的“教 师编号”、“用户名”重复。因系统不支持导入重复的教师账号,如果在同学年已存在相同 的教师账号,您无须重复导入;如果在其他学年已存在相同的教师账号,您可以使用“复制 其他学年教师”功能将该教师账号信息复制到本学年即可。 问:同一个教师在不同的院系担任不同角色,如何为其创建账号? 答:使用同一套用户名、密码、姓名等基本信息,为该教师创建多个院系的账号;创建成功 后,该教师可用该套账号密码登录系统,切换院系使用。 问:如果某教师去年在 A 学院为指导教师,今年调往 B 学院担任专业负责人, 如何为其创建账号? 答:在今年毕设工作开始前,使用“复制其他学年教师”功能,将该教师账号信息复制到新 学年,并将其“院系”和“角色”信息更改为新的,然后该教师即可以新的身份在今年开展 毕设工作;如果该教师想要查看去年数据,可以切换到去年进行查看。 问:如何创建双/多专业的学生账号? 答:使用同一套用户名、密码、姓名等基本信息,为该学生创建多个院系的账号;创建成功 后,该学生可用该套账号密码登录系统,切换院系专业使用。 问:延期或留级的学生,如何创建账号? 答:如果某学生在旧学年因故未完成毕设有关工作,分以下两种情况: (1)之前学生提交的文档需要复制到新学年,如在新学年为该学生创建账号,建议您使用 “复制其他学年学生”功能,将该学生在旧学年的账号信息与相关数据一并复制到新学年。 复制账号成功后,该学生可以登录系统后使用“切换学年”的方式使用。 (2)复制的学生账号需要在新学年重新进行一个完整的毕设流程,旧学年已有的题目、文 档等信息,将保留在旧学年,不转移到新学年,此种情况下,学生帐号可以随新学年新生帐 号一并导入系统即可。 问:如何查询和解除学生和教师已绑定的手机号? 答:(1)在账号管理页面,列表的“操作”列,有“解除绑定手机号”按钮,您可以按照 一定条件查询到对应学生或教师,进行查询和解除操作。 (2)在用户设置页面,提供了“解除绑定手机号”页面,可以在该页面按照条件查询和操 作(该页面支持按照已经绑定的手机号查询) 问:如何解除学生和教师已绑定的微信号? 答:在账号管理页面,列表的“操作”列,有“解除绑定微信”按钮,您可以按照一定条件 查询到对应学生或教师,进行查询和解除操作。 关于毕业设计的题目填报、修改等和双选关系 问:导入题目提示“您导入的表格中含有未在系统中查询到的学生信息,请确 认学生/教师/学院/专业等信息是否正确”如何处理? 答:出现上述提示,一般是拟导入的表格里有关信息出现了错误,或者是拟导入表格里的数 据与系统里已经存在的对应信息不匹配。 需要核查学生学号、姓名是否正确,学生所在院系、专业是否与系统里“院系和专业” 的 名称一致;教师姓名、编号是否正确;题目类型、题目来源与系统里设定的是否一致。 如果核查后仍无法处理的,请联系销售或客服帮助处理。 问:如何替换指导教师? 答:根据是否还需要使用指导教师名下已存在的该题目,系统支持 2 种替换方式: (1)如果希望学生继续当前进度,保留其题目信息和过程文档信息,您可以:在“查看题 目信息”页面,选择需要处理的数据,点击“操作”列的“修改”按钮,在打开的修改页面, 找到“指导教师”项,点击“重选”,为该题目和学生重新选择 1 位指导教师。 更改“指导教师”将会把本题目、对应学生(已达成双选的)和对应有关文档都转移给新的 指导教师,原指导教师不保留该题目有关任何信息。 (2)如果该题目及相关材料等不需要保留了,可以在“查看师生双选信息”页面,进行 “解除双选关系”的操作(教务员需要具备“解除师生双选”的操作权限),然后该学生可 以重新进行选题等操作(新选题时选择新的指导教师)。 问:学生中途换题目,怎么操作? 答:要视具体情况而定: ◆(1)如果是学生填报的题目,可由教务员或者管理员可以解除双选关系,学生可以重新 申报题目(原题目直接失效)。 ◆(2)如果是指导教师填报的题目,无论是学生选题、指定学生还是团队题目,均可由教 务员或者管理员可以解除双选关系,学生可以重新申报题目或者被新指定(原题目直接失 效)。 问:修改题目的模式如何设置? 答:题目修改模式有 2 种:直接修改、经申请修改(支持设置自动替换)。 ◆(1)若选择“直接修改”模式,当题目被审核通过后,有允许修改权限的角色(一般是 教务员、院长、管理员),在“查看题目信息”页面进行“允许修改”操作,该题目的“申 报人”即可进行修改(修改后提交成功的,不影响审核状态;仅是对题目内容上的修改)。 ◆(2)若选择“经申请修改”模式,可以由“学生或者指导教师”发起修改申请(该修改 申请支持自定义配置),经过逐级审核通过(该审核流程支持自定义配置,默认为“学生申 请-导师审核/导师申请-自动审核通过”)后,根据不同设置,系统有两种处理:①若设置 “教务员”修改,则由教学在该修改申请审核通过后,在“查看题目信息”页面,进行对应 的修改操作;②若设置“不允许教务员修改”,系统将会在该申请修改审核通过后,自动替 换申请人在申请环节填写的“新内容”(填写申请修改理由下一步,需要按照题目表单填写 一遍新的内容)。 问:若设置“经申请修改”模式,哪些角色可以进行申请操作? 答:若设置“经申请修改”模式,题目对应的“学生”或“指导教师”角色,均可以发起该 申请操作(填写申请内容+填写题目表单需要修改为的新内容)。 问:若设置“直接修改”模式,哪些角色可以在题目被“允许修改”后进行修 改操作? 答:若设置“直接修改”模式,题目的实际“申报人”才能进行修改,即由指导教师填报的 题目,支持“指导教师”进行修改;由学生填报的题目,支持“学生”进行修改。 问:学生申报了题目,但是老师审核看不到学生题目,是什么原因? 答:可能有以下原因: (1)学生申报了题目后,只是保存为“草稿”,还未正式提交;可以在“查看题目信息” 页面,按照“是否草稿”进行筛选。 (2)指导教师选择进入的“学年”与学生所在学年不同;导师需要确认学年信息是否正确。 问:学生选题时,看不到部分教师审核通过后可被选择的题目,是什么原因? 答:教师申报题目时,可以选择该题目对应的“学生可选专业”;如果学生所在专业不在该 设定的“学生可选专业”范围里,则该学生在选题时看不到该题目。 问:在学生已经完成后续毕业设计(论文)环节,是否可以解除双选或者修改 题目? 答:在任何环节,系统均支持进行“解除双选关系”和“修改题目”的操作。 需要注意的是,解除双选关系成功后,学生将不再与该题目有关联关系,需要重新填报或者 选择题目,并进行后续有关操作。 关于过程文档管理 问:上传论文出现解析失败或者上传失败怎么处理? 答:解析失败的原因很多,包括论文格式影响、文本加密、制作过程采用特殊工具转换、使 用盗版 office 等。 建议先另存一下 doc 或者 docx 格式。Pdf 的尽量转换为 doc 或 docx 上传。 如果还是不能上传,可以新建一个 doc 文档,将之前文档的内容复制黏贴过来,去除格式 保存后再上传检测。 PDF 最好由 WORD 文件转化而来,如 PDF 无法识别时,可以由 DOC 或 DOCX 重新转 化下,转化为非纯图片型 PDF,可以转化后选择一段文字到空白文档处非乱码即 可。 问:上传失败或者解析失败会不会扣除篇数,是否需要教秘重新分配次数? 答:上传失败或者解析失败均不占用篇数,可以重新按照正确格式上传即可。 问:学生提交论文出现这个提示:“您超出了提交毕设论文的时间范围!”如 何处理? 答:出现这个提示,说明该学生受到了学校或学院设定的提交时间限制。 若想要确认该时间限制,不仅要查看单次检测的时间范围,也要查看学院或者学校统一设置 的模块时间范围。 学院秘书在以下页面查看:系统设置-设置起止时间、系统设置-检测设置。 管理员在以下页面查看:系统设置-学年设置。 问:如果需要检测学生提交的开题报告和外文译文和原件内容,如何操作? 答:如果您开启了开题报告、开题报告 2 个模块后,可以在“过程文档管理-查看开题报告” 和“过程文档管理-查看开题报告”2 个页面,进行“确认检测”操作。 您可以在全部学生提交外文档后,选择确认全部学生的文档进行检测,也可以选择部分学生 的文档进行检测;如果同一篇文档被多次确认检测,系统仅保留最后一次的检测结果展示。 问:如果学生上传论文出现解析失败、内容格式不符、内容过长或过短等提示, 该怎么处理? 答:如果学生上传论文后,出现解析失败、内容格式不符、内容过长或过短等提示,表示文 档没有成功进行检测,学生可以重新进行上传检测。 解析失败、内容格式不符的,一般是文档本身存在加密、损坏等系统无法处理的问题,学生 可以重新尝试上传,也可以转存一个新的文档后再上传;内容过长或过短则是因为文档中的 内容不符合系统支持进行检测的字符数范围,学生需要调整文档内容后再上传进行检测。 问:什么情况下,学生不可以对已经提交的文档进行修改再次上传? 答:一般地,学生上传毕业设计论文的文档后,在导师或者其他角色进行审核或者检测之前, 都是可以修改进行重新上传的,但是如果已经进入到以下环节,则不支持再修改上传了: (1)该次提交的文档已经进入审核环节,由导师或者其他角色的教师审核通过。 (2)该次提交的文档已经进入检测环节,包括:已经被确认进行检测但还在排队等待检测 的、已经被审核通过需要等待检测的、已经出具检测结果的。 问:如果统一设定的检测次数已经被使用完了,如何操作给学生“超权限检测” 的机会? 答:如果统一设定的检测次数已经被学生使用完了,管理员、院长和教秘可以使用“超权限 检测”功能,给全部或者特定学生给予新的检测机会。 在“过程文档管理-查看毕业论文文档”页面,系统提供了“超权限检测”和“回收超权限 检测”功能按钮,您可以选择全部学生或者部分学生进行操作。 在“该权限仅限管理员、院长和教务员角色使用;管理员可以控制院长和教秘的权限 关于评审 问:“分配评阅专家”和“分配导师评阅学生”有什么区别? 答:“分配评阅专家”和“分配评阅专家”是 2 个不同的评阅功能模块,对应的是 2 个不 同的成绩类型——“评阅专家成绩”和“评阅成绩”。 (1)分配评阅专家: ◆对应的是“评阅专家成绩”(成绩名称支持您所在学校自定义显示); ◆支持由“教务员”或者“专业负责人”角色进行操作; ◆分配的是系统内具备“评阅专家”角色的教师; ◆该“评阅专家”教师需要使用“评阅专家”角色进入系统,进行有关的评阅操作; ◆“评阅专家”等角色名称将根据您所在学校的设定显示为自定义的名称。 (2)分配导师评阅学生: ◆对应的是“评阅成绩”(成绩名称支持您所在学校自定义显示); ◆支持有“专业负责人”角色进行操作; ◆分配的是系统内具备“指导教师”角色的教师; ◆本质上是一种分配给导师进行“交叉评阅”的功能; ◆该被分配的教师需要使用“指导教师”角色进入系统,在“被分配操作”页面下进行有关 操作; ◆角色名称将根据您所在学校的设定显示为自定义的名称。 您可以根据学校实际需要,选择需要使用哪一种评阅模式和成绩类型(需要提交知网进行后 台配置,如有需要请同知网销售或客服联系)。 问:如果您所在学校开启的是“评阅专家成绩”,且为同一名学生分配了多名 评阅专家,如何计算学生的“评阅专家成绩”? 答:系统将会记录每一位评阅专家的评阅成绩,取平均分后计为学生的最终“评阅专家成 绩”。 角色名称和成绩名称,均支持您所在学校进行自定义显示。 问:如果您所在学校开启的是“评阅成绩”,且为同一名学生分配了多名指导 教师进行评阅,如何计算学生的“评阅成绩”? 答:系统将会记录每一位指导教师的评阅成绩,取平均分后计为学生的最终“评阅成绩””。 角色名称和成绩名称,均支持您所在学校进行自定义显示。 关于答辩 问:导入 Excel 表安排答辩组和学生时,为什么 Excel 表内的学生信息需要细 化到“学生所在专业”、教师信息需要细化到“教师所在院系”? 答:因为学生可能存在“双/多专业”情况,教师存在“多院系”情况,所以拟导入的 Excel 表格内有关信息,需要细化,系统才能判断学生和教师的唯一性。 问:系统提供了几种创建答辩组和安排学生的方法? 答:系统提供了多种方法: (1)选择答辩组内教师、学生进行创建:支持在系统内创建答辩组,并且选择组内学生和 教师。 (2)复制其他学年答辩组:如果去年已经创建过答辩组信息,可以直接复制操作,将其他 学年的答辩组复制到本学年,再进行学生的添加即可。 (3)表格导入答辩组和组内的学生及教师信息:支持以表格的形式,将答辩组名称等信息、 组内的教师和学生,一并导入到系统内。 (4)复制或创建好答辩组后,导入学生:支持先创建或者复制答辩组信息,然后以 Excel 表格形式导入组内对应的学生。 问:如果遇到学生不能被安排到答辩组,可能是什么原因? 答:学生不能被安排到答辩组,一般可能有以下原因: (1)您所在学校如果设置了由“指导教师、评阅专家或者专业负责人给定学生”允许参加 答辩,则在安排学生进入答辩组之前,系统会判断对应角色是否已经给定了“允许”资格; 若未允许,则不可以安排该学生。 (2)您所在学校如果设置了过程文档的自动审查,系统会在安排学生进入答辩组之前,对 学生的相关文档是否提交与审核情况进行判断。 (3)您所在学校设置了要求学生申请答辩,则需要学生先进行申请答辩-导师或者其他角 色审核操作,答辩申请审核通过的学生,才能被安排进入答辩组。 问:什么样的答辩组可以被删除? 答:如果答辩组内没有学生,则该答辩组可以被删除。 如果答辩组内还有学生,可以先从答辩组内把学生清除后,再进行答辩组的删除操作。 答辩组内学生被清除时,系统将会对学生有关的答辩成绩、记录等内容进行清空或者返回上 一环节等对应处理。 问:学生的答辩成绩和意见支持哪个角色进行录入? 答:学生的答辩成绩和意见支持由“答辩录入员”或者“答辩组内教师”进行录入,具体由 谁进行录入可以设置。 如果设置由答辩录入员录入,则录入的是学生对应答辩的成绩和意见。 如果设置由答辩组内教师录入,支持各教师单独录入,多位教师录完分数后,系统将计算平 均分计为学生该次答辩的成绩。 问:学生的答辩记录支持哪个角色进行录入? 答:学生的答辩记录支持由学生或者答辩录入员进行录入,可以设置具体由谁进行录入。 问:如何安排学生进入第 2 次或者之后各次答辩组? 答:若学生需要被安排第 2 次或者之后各次答辩组,需要上一次答辩组的教师或者录入员, 在录入学生成绩等结论时,给学生勾选“需要参加下一次答辩”的选项,被勾选的学生才能 被安排进行下一次答辩。 安排学生进入下一次答辩组的操作方法与安排第 1 次答辩是相同的。 问:需要参加第 1 次答辩的学生和需要参加第 2 次答辩的学生是否可以被安排 进同一个组? 答:不同答辩次序的学生,可以被安排进同一个答辩组,也可以分别被安排进不同的答辩组。 问:答辩成绩已经录入了,系统仍然显示“等待录入”是为什么? 答:可能有以下几种原因: (1)该学生被安排了下次答辩,则学生的“答辩成绩”需要等待下次答辩成绩录入完成后 再显示。 (2)自定义设置了“审核答辩成绩”流程,则已经录入的答辩成绩在审核完成之前,是不 显示的(此时,审核通过的答辩成绩才是生效的)。 (3)如果设置的是答辩组老师录入答辩成绩,且该答辩组内有多位教师,则在全部教师录 入答辩成绩之前,学生的答辩成绩并没有计算完成,故也会显示“等待录入”。 如果要查看哪些角色给了答辩成绩,可以在查看学生成绩页面,点击“查看”浏览查看。 关于成绩 问:如果发现学生的最终成绩与各个过程成绩计总后不一致,该如何处理? 答:出现这种情况的原因,可能有: (1)因学生的最终成绩是在录入一个成绩后,就开始计算和显示的,所以,如果当学生需 要被录入的成绩未完全录入的时候,学生的总成绩可能仍会有变动,此时可以核查学生各项 过程成绩是否均已经录入完成。 (2)因成绩=过程分数×权重,如果在已经录入成绩之后,对权重有改动的话,可能学生 显示的最终成绩,与过程分×新权重得到的最终成绩,可能不一致。此时,可以使用“重新 计算学生最终成绩”功能,按照新权重刷新一遍学生的最终成绩即可。 若管理员、院长或者督导专家角色进行了“调整最终成绩”操作,也会对学生的最终成绩有 影响,此时需要核查是否进行了最终成绩的调整。 问:已经录入的成绩,是否可以进行修改? 答:一般地,录入成绩的教师,可以进行成绩的修改操作。 若学校对修改成绩进行了一些限制性的设置,则需要按照学校的要求进行操作。 问:指导成绩/评阅成绩可以在答辩之后录入或者修改吗? 答:系统默认的模式下,成绩之间不会互相影响,只要学生达成双选关系,即可以为该学生 给定指导成绩、评阅成绩或者答辩成绩,也可以进行成绩的修改操作。 关于导出文档 问:学生如何导出文档? 答:学生导出文档的操作按钮,在学生端首页的最下方,学生可以选择需要的文档或者报告 单进行导出。 问:导出文档的任务提交后,如何知道已经处理完成,从而进行下载操作? 答:一般地,导出问题的任务提交后,系统需要在后台进行处理,待任务处理完成后,用户 才可以在系统上进行下载操作。 该处理的时间长短不定,会受到当前任务处理量的大小、是否需要排队等因素的影响 您可以在提交导出文档任务后,扫码系统页面上提供的二维码,关注“知网诚信平台”公众 号,系统将会在该次导出任务完成后,为您发送微信消息提醒。 问:处理成功的导出文档,多长时间内支持下载到本地? 答:目前系统支持 96 个小时内均可以下载,超过改时间限制的,需要重新提交导出文档任 务,系统处理成功后再进行下载操作。 其他 问:前、中、后期工作检查如何进行的,可以让专业负责人操作吗? 答:前、中、后期工作检查属于管理角色进行的工作,支持由教务员或者专业负责人填写, 具体由谁进行录入需要进行设置。 前、中、后期工作检查,是可选模块,支持后台禁用或者启用。 前、中、后期工作检查,支持表单自定义,若您需要使用,需要提前在后台进行表单的配置 (联系知网销售或客服人员)。 问:论文抽检的文章怎么选,是不是已经有检测结果了再计算一次? 答:论文抽检可以选最终版或者最新一次,需要管理员先从系统设置-检测设置-抽检学生 论文设置(仅支持管理员设置)选择以哪次为准。抽检的文章是已经检测出结果的文章。抽 检时,系会对抽出来的学生的对应次文档,进行再次检测。 问:诚信与学术规范是什么功能? 答:“科研诚信与学术规范”在线学习平台是由中国知网科研诚信团队打造的学习和自主测 试平台。 该平台包含十个学习模块,分为基本概念、论文选题规范、综述规范、引用规范、注释规范、 试验伦理规范、摘要与关键词规范、署名与致谢规范、参考文献规范、论文发表规范等。数 百家高校的教师和学生,可以利用这一平台,进行自主在线学习和测试。 本课程学习测试内容来源于教育部《高等学校科学技术学术规范指南》、教育部《高校人文 社会科学学术规范指南》、同方知网《学术期刊论文不端行为的界定标准》、同方知网《科 研诚信技术管理中心学术规范研究资料》、各类学术诚信相关制度规范。 您可以在毕设系统页面右上角,点击“诚信与学术规范”进入该学习平台,进行学习和测试。