毕业设计（论文）撰写规范.doc

三江学院本科生毕业论文撰写规范 一、毕业论文内容的要求 一份完整的毕业论文应包括以下几部分内容：论文题目、摘要和关键词、目 录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等。 1．毕业论文题目 毕业论文题目应简短、明确，通过标题把毕业论文的内容、专业特点概括出 来。题目字数要适当，一般不宜超过 20 个字。如果有些细节必须 放进标题，为避免冗长，可以将主标题与副标题分列，把细节放在副标题里。 2．摘要和关键词（中文在前，英文在后） 摘要应反映毕业论文的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内 容、研究方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以 300 字左 右为宜，外文摘 250 个实词左右为宜。 关键词是直接选自论文标题或内容中具有实质意义、作为标引和检索文献主 题概念的名词或词组。关键词的个数一般取 3—5 个左右。 3．目录 目录是毕业论文的篇章名目，要按顺序写清楚毕业论文构成部分的名称和正 文中的小标题，并在每一个标题后面注明页码。 4．正文 正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究的目的、 意义、理论依据，基本观点，解决问题的基本方法与实验手段，设计、计算的主 要方法和内容，必要的统计数据和图表，以及研究得出的结果与对结果的讨论等。 5．结束语 结束语是对主体的最终结论，应准确、完整、精炼。阐述作者创造性工作在 本研究领域的地位和作用，对存在的问题和不足应给予客观的说明，也可提出进 一步的设想。 6．致谢 谢辞通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指 导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。 7．参考文献 参考文献是毕业论文中引用文献出处的目录表，在论文中引用参考文献时， 引出处右上角用方括号标注阿拉伯数字编排的序号（必须与参考文献一致）。 参考文献应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、 以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。参考文献直接反映了毕业论文的取 材来源、材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重， 一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。 8．附录 对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容（例如公式的推导、编 写的计算机程序、实验数据等）可以编入毕业论文的附录中。 二、毕业论文撰写的格式要求 毕业论文用 A4 纸打印，页边距分别为：上 2cm、下 2cm、左 3cm、右 3cm。 页眉 1.5cm，页脚 1.75cm，装订线(0cm)位置靠左。 1．相关表格填写 封面由学校统一印制，按要求直接打印填写。任务书、开题报告、外文翻译 资料、指导情况记录表、软硬件验收表、评阅表、答辩记录及总评成绩表等用小 四号宋体填写，打印后，请相关人员手写签字。 2．行距设置 毕业论文内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录等）的 行距设置统一选用 1.25 倍行距。 详细要求见毕业论文模板。 3．字体设置 （1）“摘要”（“ABSTRACT”选用“Times New Roman”）、“目录” 、“结束 语” 、 “致谢” 、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”。 （2）正文一级标题选用“小三号黑体”；二、三级标题选用“四号黑体” ； 正文内容选用“小四号宋体”。 详细要求见毕业论文模板。 4．正文撰写格式 正文中文用小四号宋体字，英文用小四号 Times New Roman 体字，正文的页 眉标注为三江学院××××届本科生毕业论文，页脚自正文开始标注页码,页码 用连续的阿拉伯数字底部居中，小五号 Times New Roman 体字。 正文分章节撰写，一级标题用“第一章” 、“第二章”、“第三章”等连续编 号，每章应另起一页，标题末尾不加标点，标题居中排列。从二级标题开始，用 阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后不 加标点。如二级标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等，三级标题为 “1.1.1” 、 “2.1.1” 、“3.1.1”等。 正文中的标题一般不超过三级，标题层次要清晰，均单独占一行。 详细要求见毕业论文模板。 5. 参考文献 （1）期刊 [序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码. [1]高景德.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报，2007，27（1）： 10—20. （2）书籍和专著 [序号]编著者.译者.书名[M].出版地：出版者，出版年份：起止页码. [2]霍夫斯基主编.李强译.机械原理[M].下册.第三版.北京：高教出版社， 2006：2-9. （3）会议论文集 [序号]作者.篇名[C].见：主编.，论文集名. 出版地：出版者，出版年份： 起止页码. [3]张全福，王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C].见：郑福寿主 编.，学报论丛 第二集.南京：河海大学出版社，2007：1-4. （4）标准 [序号] 标准编号,标准名称[S].出版年. [4] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].1996. （5）专利 [序号] 专利申请者.专利题名：专利国别，专利号[P].公告或公开日期. [5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案：中国,881056073[P].1989-07-26. （6）电子文献 [序号] 主要责任者.题名[EB/OL].发表或更新日期/引用日期(任选，前者用 括号，后者用中括号).电子文献的出处或可获得地址. [6] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. (1998-08-16)[1998-10-04].http： //www.cajcd.edu.cn/pub/wml.tex/980810-2.html. （7）报纸 [序号] 主要责任者. 文献名[N].报纸名,出版日期（版次）. [7] 丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20（15）. （8）学位论文 [序号]作者.篇名[D]：[学位论文].保存地点：保存单位，年份. [8]张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文].北京：北京大学 数学系，2005. （9）科技报告 [序号] 主要责任者.报告文献名[R].出版地:出版者,出版年. [9] World Health Organization. Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970. 三、毕业设计、论文的成果及装订要求 1．查阅文献 10 篇以上。 2．中文摘要约 300 字左右；外文摘要约 250 个实词左右。 3．开题报告（外语专业的开题报告用第一外语书写，其它专业中外文均 可） 。 4．毕业设计、论文中有关于制作实物及规定的技术指标要求的，须填写《三 江学院毕业设计（论文）软硬件验收表》。 5．论文的字数为 4 千--- 5 千汉字左右，同等质量论文 5 千以上汉字评优优 先。论文必须单独装订成册，统一使用学校提供的封面格式。 6．每个学生的任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、有关 检查或验收表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表 格按以上顺序装订成册。学生毕业设计、论文的全部资料装入个人专用资料袋， 资料袋目录填写要完整。 7．毕业设计、论文全部资料、表格等必须有电子版，以纸质和电子两种形 式存档。 四、其他要求 1. 文字 论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。 所有文字字面清晰，不得涂改。 2. 表格 包括分类项目和数据，一般要求分类项目由左至右横排，数据从上到下竖列。 分类项目横排中必须标明符号或单位，竖列的数据栏中不宜出现“同上” 、“同 左”等类似词语，一律填写具体的数字或文字。表序号一律用阿拉伯数字分章依 序编码，如：表 2-5、表 10-3。每一表应有简短确切的题名，连同表序号置于表 的正上方，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇设计位置应一致） 。 表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。 3. 公式 正文中的公式、算式、方程式等必须编排序号，序号一律用阿拉伯数字分章 依序编码，如：式(3-32)、式(6-21)。对于较长的公式，另行居中横排，只可在 符号处（如：+、-、*、/、< >等）转行。公式序号标注于该式所在行（当有续 行时，应标注于最后一行）的最右边。连续性的公式在“=”处排列整齐。大于 999 的整数或多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开；小于 1 的数 应将 0 置于小数点之前。 4. 图 图要精选，图序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：图 1-3、图 2-11。 每一图应有简短确切的图名，连同图序号置于图的正下方。图中坐标上标注的符 号和缩略词必须与正文中一致，图序号应与表格、公式的编序方式统一，图序必 须连续，不得重复或跳跃。毕业设计 (论文) 报告中的插图以及图中文字符号应 打印，无法打印时一律用钢笔或签字笔绘制和标出。 由若干个分图组成的插图，分图用 a、b、c……标出。 图序和图题置于图下方中间位置。 5. 标点符号 毕业论文中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。要特 别注意单个的标点符号（如句号、逗号、问号等）和成双的标点符号（如括号等） 的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在行末。 6. 数字用法 公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。 年份不能简写，如 1999 年不能写成 99 年。数值的有效数字应全部写出（小数点 后保留 2 位数字） ，如：0.50:2.00 不能写作 0.5:2。 （根据学校文件要求艺术学院 2012 年 2 月修订）