山东省软科学研究计划项目结题工作流程（修订稿）.doc

附件 1 山东省软科学研究计划项目结题工作流程（修订稿） 山东省软科学计划项目的结题工作需登录“山东省科技计划管理 系统”网站（http://jihlx.sdstc.gov.cn），在系统内完成结题评 审。项目负责人下载填写结题申请、结题报告和结题简报，并经依托 单位和归口管理部门审核确认,网上提交山东省软科学办公室审核确 认后进入网上评审。基本流程为： 一、系统账户与密码 1、项目依托单位：项目依托单位仍然使用项目申报阶段单位管 理员账号。项目依托单位科研管理部门具有管理本单位项目负责人账 户的权限，在系统菜单“我的单位管理->申报者管理/软科学专家管 理” 中为项目负责人或本单位评议人重置密码。 2、项目负责人:项目负责人仍然使用项目申报阶段申报用户账号。 3、项目评议专家：专家仍然使用完善个人专家信息时的账号， 并且会在统一发送的邮件通知中提示。 4、归口管理部门：归口管理部门仍然使用项目申报阶段归口管 理部门管理员账号。归口管理部门具有管理依托单位、依托单位用户 和项目负责人账户的权限，在系统菜单“单位管理->所辖单位用户管 理/所辖申报用户管理” 中为依托单位管理员或项目负责人重置密 码。 二、各相关角色的职责 1 （一）项目负责人 1、结题材料填写及上传： （1） 、在系统内补充填写项目结题申请及相关结题材料，确认资 料是否填写完整。 （2） 、在系统菜单“山东省软科学研究计划一般项目->我的项目 管理”内下载结题申请模板、结题报告模板和结题简报模板，填写各 项内容，并以.doc 文档上传至管理系统中。 2、等待审核确认： （1） 、所有材料准备完毕并上传后，等待依托单位和归口管理部 门进行审核。 （2） 、结题报告通过依托单位和归口管理部门审核确认后，提交 山东省软科学办公室审核。 3、评审费用支付： 结题材料审核通过后，项目负责人按照专家通讯评审的付费标准 （80 元/人次，一般项目每项目 3 人共计 240 元，重大、重点项目每 项目 5 人，共计 400 元）网上支付专家评议劳务费。（通过“我的项 目管理”栏目“支付评审费用”功能支付）。 4、结题证书上传及确认： （1） 、上传结题证书：评审结束后，评审结论为“合格”或“推 荐优秀”的项目，项目负责人按要求上传《山东省软科学研究计划项 目结题证书》。 （2）上传的结题证书依次通过依托单位、归口管理部门及省软 科学办公室审核。 2 4、结题资料导出及报送： 评审结论为“合格”或“推荐优秀”者装订所有材料一式一份、 签字并通过单位财务和审计部门认可后报送单位科研管理部门。（报 送软办结题材料依次按：《山东省软科学研究计划申请书》、《山东省 软科学研究计划项目合同书》、《山东省软科学研究计划项目结题申 请表》、《山东省软科学研究计划项目结题申请书》、《山东省软科学 研究计划项目研究报告》、《山东省软科学研究成果简报》等顺序装订， 结题报告所列成果应用证明、论文的首页、出版著作封面、标注资助 页等需要作为附件与结题报告纸质正文一并装订。《山东省软科学研 究计划项目结题证书》统一用 A3 纸双面印制、中缝装订）。 （二）项目依托单位 1、通知到期应结题项目的负责人提交结题报告，并告知其具体的 操作流程和注意事项。 2、及时审核项目负责人提交的结题报告材料，具体包括三部分： （1）项目是否符合《山东省软科学计划项目结题管理办法》的结题 要求以及是否实现《项目申报书》和《项目合同书》中承诺完成的任 务目标；（2）上传的项目结题相关资料是否齐全完整附合要求；（3） 所列成果应用证明、论文、出版著作等是否属实。 3、审核合格后，提交归口管理部门。 4、项目通过山东省软科学办公室审核后，由项目依托单位在系统 “山东省软科学研究计划一般项目->结题项目管理”内选择专家进行 项目结题评审；否则项目负责人应根据山东省软科学办公室的意见要 3 求重新整理结题材料。 5、选择专家时系统会自动筛选跟项目的学科代码相同、关键词相 匹配的专家，人工选择 3 个专家（重大项目 5 人）进行项目评议。 7、专家评审结束并经省软科学办公室确认评审等次后，通知本 单位评审结论为“合格”或“优秀”的项目，项目负责人按要求上传 证书，并审核确认。 8、全部评审及审核结束后，确认并通知本单位评审结论为“合 格”或“优秀”的者导出并装订相关材料一式一份（资料目录见前） ， 经相关单位或部门盖章后，提交山东省软科学办公室盖章存档。 8、按照专家通讯评审的付费标准（80 元/人次）支付专家评议 劳务费。 （三）项目评审专家 1、根据邮件通知提示登录系统。 2、在系统菜单“山东省软科学研究计划一般项目->结题项目评 审”对所看到的项目进行评议（建议使用 IE 浏览器浏览项目结题材 料，请勿使用其他下载工具下载）。 3、项目结题评审专家给出项目结题的评论意见，同时给出 A（建 议优秀）、B（合格） 、C（不合格）等评价等级和分值。对于评价为 A、C 的项目需要给出较为充分的理由，对评定为 C 的项目还应提出 具体改进建议。评价等级应该与项目得分相对应：评审为“优秀”等 级的项目，得分不低于 80 分；评审为“合格”等级的项目，得分不 低于 60 分。专家应该按要求及时评审和提交评审结果。 4 系统综合各专家的意见，自动做出评定结论。 （四）归口管理部门 1、通知和组织所辖依托单位组织到期应结题项目进行结题。 2、审核结题材料： （1） 、审核所辖依托单位下项目负责人提交的结题材料。 （2） 、审核合格后，提交山东省软科学办公室。 3、审核结题证书： （1） 、审核所辖依托单位下项目负责人提交的结题证书。 （2） 、审核合格后，提交山东省软科学办公室。 4、审核书面结题材料： 全部结题评审完成后，审核所辖依托单位所报送的结题项目书面 材料，合格后盖章确认，并提交山东省软科学办公室盖章存档。 5