3、中国科学院资助国际组织任职人员出国参加国际会议管理办法.doc

中国科学院资助国际组织任职人员出国参 加国际会议管理办法 （修订版） 为进一步规范管理，确保有计划、有重点地对我院在国 际科技组织中担任高级职务的科学家参加高水平的国际会 议提供资助，提高我院的国际学术地位，特修订本管理办法。 第一章 支持对象 第一条 承担各类国家重大科技计划/工程项目，如科技 部 973 课题、863 课题、科技支撑项目、基础性科技工作项 目，中国科学院重大项目、重要方向项目，国家基金委重大 和重点基金项目的主要科研人员，并在相关国际科技组织中 担任重要职务（主席、副主席、秘书长、理事会或执委会委 员等）。 第二条 在具有一定影响力的相关国际科技组织中担任 一般性职务（如工作组、特别委员会或分支学术委员会委 员），但具有发展潜力的青年科研骨干。 第三条 准备竞选相关国际科技组织下一届重要职务 （主席、副主席、理事会或执委会委员等）的科研骨干。 第四条 拟在参加的该次国际会议上，负责申办在华举 行重大的、系列性国际会议的筹备委员会主要负责人。 第二章 资助申请 第五条 申请人应在规定期限内提供以下申请材料： 国际会议主办方的正式邀请信或其他相关证明材料，国 际组织现职或竞职人员应提供与职务相关的证明材料，参加 申办在华举行国际会议的人员，应提供会议申办委员会的证 明材料；申请人申报出国任务时所填报的《国际/港澳台合作 交流项目申请表》复印件一份。 第六条 申请人应据实填报《中国科学院参加国际会议 资助申请表》（一式两份）（见附件 1），并在提交申请表的同 时，呈交申请所需的全部证明材料。 第七条 资助申请每年度集中受理一次，申报截止时间 为每年的 9 月 1 日，即每年 9 月 1 日为第二年全年度国际组 织任职人员出国参加国际会议（以会议开幕日期为准）资助 申请受理截止日, 逾期将被视为无效。 第三章 资助审批 第八条 国际合作局将及时对符合条件的申请进行评审， 资助计划经院领导审定后，国际合作局将在 12 月 30 日前正 式行文通知相关申请单位。 第九条 受资助人将获得参加国际会议期间的全额资助 （包括国际旅费、国外生活费、会议注册费、必要的城市间 交通费等）或部分资助。 第十条 受资助人应按照有关规定自行办理有关出国手 续。凡在出访期间发生任何违纪违规事件，国际合作局有权 取消该项资助并按相关规定处理。 第十一条 受资助人在完成出国任务后 1 个月内须及时 填写《中国科学院资助出国参加国际学术会议总结表》（见 附件 2）并上报国际合作局（一式两份） ，同时提交出国任务 批件复印件、执行出国任务的护照和签证复印件等相关材料。 未及时提交会议总结的单位和个人，将被取消申请下一年度 有关资助的资格。 第十二条 原则上每位受资助人每年可获资助出访一次。 第四章 附 则 第十三条 本管理办法自修订之日起施行，原《中国科 学院资助国际组织任职人员出国参加国际会议管理办法（试 行）》同时失效。 第十四条 本管理办法由国际合作局负责解释。 中国科学院国际合作局 二○一○年五月二十四日 附件 1： 中国科学院国际组织任职人员 参加国际会议资助申请表 申请单位 中文 会议名称 英文 是否为国际组 会议举办地点 织系列会议 会议开始日期 工作单位 姓 名 性别 年龄 职称、职务 在何国际组织中担任何种职务 请 资 助 人 员 情 况 参会主要任务： □申办在华举行重要国际会议 □在国际组织任现职或竞职人员参加相关工作会议（理事会、执委会或全体大会等） 会议主办单位 □否 会议结束日期 申 □其他任务： □是 会议邀请单位、邀 请人及联系方式 是否涉及“一中一台”问题 拟申请经费项目： □国际旅费 □国外生活费 □城市间交通费 □其他费用： □会议注册费（金额为： ） 申请人主要学科方向、承担的项目情况或在国际组织任职情况的介绍（不得少于 300 字）： 参加会议的理由简述（会议基本概况、参会人员在本次国际会议上的活动内容、预期的成果等，不得 少于 200 字）： 国内与该组织合作的历史与取得的主要成绩（不得少于 150 字）： 项目执行计划（请按日列出）： 顺访单位、顺访目的及计划（请按日列出）： 研究所领导签署意见： 签字（盖章）： 年 联系人： 电话： 传真： Email: 月 日 月 日 国际合作局审批意见： 签字（盖章）： 年 批准编号： 附件 2： 中国科学院资助国际组织任职人员 出国参加国际会议总结表 获资助单位 获资助人员姓名 中文 会议名称 英文 会议举办地点 会议开始日期 是否为国际组织系 列会议 □是 □否 会议结束日期 会议其他基本概况（会议的背景、目的、召开的规模和影响等，不少于 300 字）： 参会人员在本次国际会议上的活动情况（我国代表参会情况、具体任务和交流成果、会后与国 际同行的友好往来等，不少于 300 字）： 对今后我国在该国际组织内开展国际合作与交流的意见和建议（不少于 200 字）： 填表人： 传真： 电话： Email: 研究所领导意见： 签字（盖章）： 年 月 日