第二导师账号添加及关联操作说明(1).doc

关于大学生毕业论文管理系统中添加校外 导师有关操作的说明 各二级学院： 鉴于我校即将在部分专业实施双导师制，届时校外导 师人数将不断的增加，为做好毕业论文管理系统的管理使 用，现将校外导师编号及添加第二导师有关事项通知如 下： 一、校外导师编号有关说明 1.校外导师编号由“部门号+入职年份+流水号”两部分 构成，“部门号”如下： 国际学院 RHD047 海洋科学技术学院 RHD019 水产与生命学院 RHD020 生态环境学院 RHD021 食品科学与工程学院 RHD022 计算机科学与技术学院 RHD023 海洋信息工程学院 RHD024 理学院 RHD025 旅游学院 RHD026 商学院 RHD027 人文社会科学学院 RHD028 外国语学院 RHD029 马克思主义学院 RHD030 艺术学院 RHD031 创意设计学院 RHD032 体育与健康学院 RHD033 民族学院 RHD034 国际教育学院 RHD035 继续教育学院 RHD036 2.“流水号”为“0001—9999”。如国际学院某校外 导师是从 2022 年开始担任第二论文导师的，其编号编写应 为“RHD04720220001”，其余均依次类推。 3.校外导师的编号由各二级学院按照上述编写规则自 行编写，校外导师在管理系统中的用户名与编号一致，教 务处不再统一编写和导入； 4、各二级学院第二导师的“流水号”需在规定的数字 区间内从小到大依次编号，已使用过的工号不再重复使 用； 5.各二级学院应对本单位外聘教师的工号做好日常记 录并留存备案，以免有重号、漏号等现象发生； 6.学校外聘老师的编号以人事处编的为准，如外聘教 师无工号，导入毕业论文系统中时也可参照此编码规则进 行编号。 二、校外导师账号添加有关说明 （一）单个账号添加 账号管理→教师账号→添加教师信息 具体操作如下图所示： 按照校外导师编号有关说明进行编号，填写相应信 息，其中，“用户名”应与“教师编号”一致 填写相应信息后在角色栏勾选第二导师 （二）账号批量添加 账号管理→教师账号→excel 表导入 点击“信息提示”栏的蓝色字体链接下载模板，按照 “信息提示”栏说明填写表格。 表格填写完成后，上传表格并勾选角色“第二导师” 三、关联第二导师有关说明 （一）批量关联（教秘账号可操作） 批量关联只能在导入师生双选关系时一起进行，达成 师生双选关系后只支持单独修改题目添加第二导师，不能 批量操作，如果再次批量导入会清空学生所有操作。 具体操作如下： 师生双选管理→查看题目信息→导入题目（达成双选或 仅题目） 点击“信息提示”栏的蓝色字体链接下载模板，按照 “信息提示”栏说明填写表格。 模板中“第二导师”栏填写格式为“姓名(编号)”，括 号使用英文括号。填写示例如下： （二）单独关联 1.师生双选管理→查看题目信息→修改（教秘账号可操 作） 在修改题目页面底部勾选第二导师 勾选后会弹出选择第二导师页面，点击教师信息右侧 “选择”，已选择的教师会在下图所示绿色方框处显示， 选择后点击确定。 2. 给予学生修改权限后学生自行选择修改 指导教师账号操作：师生双选管理→审核学生申报题目 →允许学生修改题目 专业负责人、教学秘书账号操作：师生双选管理→审核 题目→允许修改 允许学生修改题目后，学生具体操作如下： 师生双选管理→学生申报题目→修改 点击修改，勾选页面下方“第二导师” 勾选后会自动弹出选择第二导师页面，点击教师信息 右侧“选择”，已选择的教师会在下图所示绿色方框处显 示，选择后点击确定。 海南热带海洋学院教务 处 2023 年 3 月 30 日