土建学院关于做好2021年6月硕士生答辩及学位授予工作的通知.doc

土建学院关于做好 2021 年 6 月硕士生答 辩及学位授予工作的通知 各位老师同学们好，请关注 2021 年 6 月硕士研究生答辩及学位授予工作各时间节点： 一、4 月 12 日之前自查学分 请每位学生在综合教务中自查毕业资格，资格不满足的学生无法送审论文，如有异议， 请于 2021 年 4 月 16 日上午 8:30-10:00 到土木楼 724 找许老师咨询。 办理送审手续前请在系统自查培养环节是否符合要求，包括学分、前沿讲座、文献综 述、论文开题、工程实践案例、创新创业实践等。 二、4 月 12 日早上 8:00 前网上报名申请答辩 申请发送到此邮件：tjyjsk@bjtu.edu.cn，邮件主题：202104 送审+学号+姓名+学生 手机号+导师姓名，请严格按照主题格式发送，否则无法统计结果，邮件正文无需写。 4 月 26 日前学院将报名结果、学院为学生审查毕业资格的结果发至 18、19 级学生微 信群。 三、4 月 28 日-29 日到研究科提交、领取材料 1.留学生于 4 月 28 日 8:30 至 11:00，14:00 至 16:30 办理。联系老师：郎老师 2.其他学生按以下时间段按时办理，联系老师：许老师 4 月 28 日开始时间 4 月 28 日结束时间 相关专业学生 8:30 9:30 土木水利专硕 9:30 10:30 道铁学硕、交通运输工程专硕、 10:30 11:00 环境学硕、资源与环境专硕 11:00 11:30 力学学硕 2:00 4:00 在职工程硕士 4:00 4:30 为当天办理学生答疑 4 月 29 日开始时间 4 月 29 日结束时间 专业 8:30 11:00 土木工程学硕 11:00 11:30 为当天办理学生答疑 3.向研究所科提交的纸质材料： （1）导师签字的答辩审批表（详见附件 16 或学院网站下载） （2）论文查重报告首页（导师在任意空白处签字，学生在左上角写姓名学号） 查重报告说明：在万方官网查重。论文查重范围是论文全部内容，包括摘要、目录、参考文献、致 谢，授权说明、附录等。全文重复率需在 10%之内才能达到要求。查重报告的首页一式两份，自留一份， 拟在后面答辩手续时，出示导师签字的查重报告首页。 4.到研究生科领取的材料 （1）全日制学硕领取：2 份《硕士学位审批材料》，2 份《毕业研究生登记表》。 （2）全日制专硕领取：2 份《专业学位硕士审批材料》，2 份《毕业研究生登记 表》。 （3）在职工程硕士：2 份《专业学位硕士审批材料》，2 份《专业学位硕士审查 表》。 四、论文评阅及后续答辩时间安排 论文为网上匿名评审  4 月 28 日 9:00-4 月 29 日下午 17:00，学生在系统上传论文。  5 月 6 日-5 月 12 日匿名评阅。  5 月 13-14 日整理论文评阅结果。学生在 5 月 17 日前在系统里可查阅到本人评阅 意见，请自行下载保存评阅书。 匿名评阅结果处理标准：有一份意见是修改后再审的学生需延期答辩；有一份或两份 意见是修改后答辩的学生需填写修改说明。  5 月 17 日，参加答辩人员名单发至系所。系所负责每个专业随机抽取 10%参加公 开答辩的名单。  5 月 18-24 日，组织答辩（包括公开答辩）。  5 月 25-26 日，答辩秘书提交通过答辩学生的材料（不接收学生直接提交至学院的 材料）。  5 月 27 日-5 月 28 日研究生科核对、统计、整理答辩学生的学位信息、评审书信 息、答辩信息，制作院学位委员会议会议材料。  5 月 31 日-6 月 2 日，召开学院学位委员会。  6 月 3 日，整理学位会通过审核名单及材料  6 月 4 日，向学校上报答辩材料。 特别提醒：不准备参加此次答辩的同学请勿办理论文送审手续；论文评审通过必须参加 本次答辩，否则本次送审按不通过处理（备案），下次需要重新办理手续、匿名送审。 五、上传论文说明 1.上传论文网址 学生登录此网址，按求提交论文 http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/，全 日制学生也可登录研究生综合教务系统进行提交。直接登录此网址时，用户名是学生学号， 全日制学生和留学生的初始密码是证件号码后 6 位，非全日制学生的初始密码是学号。 六、学位信息采集与最终版学位论文提交时间 学位信息采集、最终版学位论文上传及确认截止时间为 2021 年 5 月 28 日。未完成确 认的，不提交校学位会审议。 注：上网公开及抽检的学位论文为学位信息采集系统里的最终版学位论文。 七、答辩时提交的材料 （一）提交以下材料，每个材料都是两份。 1.答辩审批材料，在职工硕和全日制专硕是“专业学位硕士审批材料”，学硕是“硕 士学位硕士审批材料”。 2.以下材料 A4 纸打印，按以下顺序排放，夹在答辩审批材料中： （1）导师签字的查重报告首页（学生写上学号姓名） （2）中文摘要 （3）部分学生需要提交的材料：争优表、修改说明（一份修改后答辩的只需导师签 字；两份修改后答辩的需要导师、学位分委会审议后主席签字。） （4）答辩决议 （5）审查表（在职工硕提交，全日制没有此项） 3.全日制学生毕业登记表请后续关注辅导员相关通知。 （二）在职工程硕士需要额外提供的 1.提交一张纸质两寸蓝底照片， 办理送审前并把同源相片发送至 tjyjsk@bjtu.edu.cn， 相片命名方式：202104 学位证相片+姓名+身份证号码.jpg。 2.电子版相片要求： 图片要求：图片尺寸（像素）：宽 150、高 210；大小：≤10K，格式：JPG 成像区全部面积 48mmx33mm；头部宽度 21mm-24mm；头部长度 28mm-33mm；下颚到头顶 25mm-35mm；像长 35mmx45mm 被摄人服装：白色或浅色系 照片背景：单一蓝色 电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的 3/10。 相片可以在官方指定的宣武区新华图片社采集，也可自行在其他照相馆拍摄。 注意：在新华图片社拍摄的相片，要让把电子版、纸质版邮寄给学生本人，并且问清 周期，如果太长，不建议在图片社采集。 （三）错过学校集中采集学位证相片的全日制学生 请去宣武区图片社进行散拍，请图片社把电子版、纸质版相片邮寄给学生本人，学生 在 4 月 28 日前将纸质版相片送至研究生院培养办姜晓华老师处，将电子版相片发至 tjyjsk@bjtu.edu.cn，相片命名方式：全日制 202104 学位证相片+姓名+身份证号码.jpg。 （四）第二次参加送审的学生 请在送审时缴纳 300 元的评审费用，添加备注中标明姓名学号。 公开答辩、申优等事项后续另行通知！ 北京交通大学土建研究生科 2021 年 4 月 29 日