索普赛瑞2023-2024年度宣传制作招标文件（总价最低中标）.doc

索普赛瑞宣传制作招标文件 索普赛瑞对宣传制作，采用邀请招标的方式选定供应商，特 邀请贵单位参与投标。 一、招标概况： （一）标的物名称：宣传牌，展架，铭牌、横幅等；具体合 作时间：2023 年 5 月 19 日——2024 年 5 月 18 日（合同一年一 签，一年后双方无异议可续签一年）。 （二）交货时间：按制作工作的具体要求 ； （三）交货地点：按制作工作的具体要求； （四）投标截止时间 2023 年 5 月 19 日 10 时（北京时 间）； （五）开标时间 2023 年 5 月 19 日 10 时（北京时间）； （六）开标地点：江苏索普(集团)有限公司招标中心； 二、招标内容： （一）标的物内容 宣传牌，展架，铭牌、横幅等（具体见附件：分项报价 清单），实际制作内容不局限于以上明细。 （二）技术要求 1.包含设计、材料、制作、配送、安装等 2.画面采用高炮喷绘布，放置在生产区域，地面为水泥地， 要求正常使用 5 年 3.“横幅”，白字红底，彩色丝印，以每米价格报价等。 三、投标人资质与要求： 5 （一）投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具 备的合法资质。 （二）其他资质要求：投标人须提供公司营业执照复印件、 投标授权人证明、业绩证明、信用证明（提供企业信用信息系统 的查询结果截图并盖章）。 （三） 因宣传制作项目具有当面交流和及时送货等特殊需求， 故本次招标要求供应商在镇江市京口区、润州区、丹徒区等地区 有设计部，接我公司要求后不超过 1 小时至派人公司进行交流、 处理。投标单位需具有良好的服务态度，能在我公司需要的时候 加急完成制作任务。 （四）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投 标。 （五）投标人注册资金应不低于人民币 100 万元。 （六）投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标 人承担一切后果，招标人不承担任何责任。 （七）提供近两年为其他单位设计党建阵地的服务合同（复 印件须加盖单位公章）。 （八）投标方设计部所在地区证明材料。 （九）设计人员资质证明，以及投标方近半年中任意一个月 为其缴纳的社保证明材料。 （十）投标单位相关荣誉证明。 四、投标： （一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整， 按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率） 6 调整合同价格开具发票； （二）付款方式：全部制作完成，验收合格后开具增值税专 用发票，票到 60 天付款，付款方式为承兑或现汇。如有异议， 请在投标文件中注明，评标时作为参考。 （三）本项目投标通过线下方式进行： 采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达，标袋 外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、 法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“投标项目名称， 投标方名称、地址、联系人、联系电话”等；并要求在投标截止 日之前送达，逾期将作为作废标处理。 （四）与本投标有关的一切往来通讯请密封寄： 公司：江苏索普赛瑞装备制造有限公司综合管理办公室 地址：江苏省镇江市京口区求索路 18 号 邮编：212006 收件人：时金叶 联系电话：15050170186 （五）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式 联系： 联系单位：江苏索普赛瑞装备制造有限公司综合管理办公室 地址：江苏省镇江市京口区求索路 18 号，邮编：212006 招标业务联系人：时金叶 电话：15050170186 招标部门负责人：姚庆秀 电话：13914558432 五、开标、评标、流标及废标： （一）开标 本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标人报 7 价进行评标，确定最终中标人。 1.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话 联系。 2.评标小组不得泄漏各投标人的报价。 （二）评标 1.在符合招标方要求的前提下，总价最低投标单位为中标人。 2.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话 联系。 3.为防止合同未到期而因故终止，投标人的报价将按照由低 到高的顺序进行排位，以作为下一顺位中标人替补的依据（按顺 序依次征询投标人是否同意按中标人的中标金额签定中标合同， 若有投标人同意，则替补为正式宣传制作合作单位，以此类推， 直到有投标人愿意在剩余的合同期内与我司签定宣传制作合同 为止）。 4.如宣传制作市场发生重大变化， 我公司有权选择重新招标。 5.对未中标的单位，不另发通知，投标资料不予退回，作为 优先备选合作方资料保存。 （三）流标 招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩 序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可将相 关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与投标工作。 （四）废标 凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件填写不 完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或未到招标方 8 现场进行实地勘察核算工作量的，或者存在其他不符合招标人有 关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废标处理。 六、其他注意事项： （一）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供 需合同，并按合同约定做好服务工作。对中标人所有违背标书及 合同约定的行为，招标人均可持续保留与中标方中止合作的一切 权利。 （二）如因投标人不能正常履约，对招标人生产经营活动造 成影响的，招标人将依法追究投标方法律责任。 （三）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的， 将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单。 （四）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为对 本招标书所列之条款均表示接受。 （五）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普 赛瑞装备制造有限公司供应商负面清单管理规定（试行）》对投 标人进行管理考核（详见附件）。 （六）本次招标解释权归江苏索普赛瑞装备制造有限公司综 合管理办公室所有。 报价函 9 江苏索普赛瑞装备制造有限公司: (投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代 表，参加贵方组织的招标有关活动，并对该项目进行投标。 1.投标项目的总投标价（含税）为 元人民币；税率 (大写)： %； 2.我方保证遵守招标文件中的全部规定； 3.我方保证忠实地执行双方签订的合同,并承担合同规定的 责任义务； 4.我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件 （如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权 力，同时完全接受招标文件所有条款。如果招标文件有相互矛盾 之处，我方同意按招标方的解释处理； 5.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术 资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。 全权代表（签字）： 联系电话： 投标单位（盖章）： 日期： 10 附件： 索普赛瑞供应商负面清单管理规定 （试行） 第一章 总则 第一条 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产 销售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以 及运输服务商、外协服务商，除采购和外协加工受压元 件的材料，只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均 视为我司合格供应商，参与我司组织的招投标、比价采 购等商务活动。 第二条 本制度适用于索普赛瑞本部各部门。 第二章 供应商负面清单确定流程 第三条 责任部门职责分工 使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对 采购物资或服务的质量进行验收。 专业管理部门（质量控制部门）：监管使用过程， 负责对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其 是否符合公司所需的技术要求。 采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满 足公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供 的材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进 行资格初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。 监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。 第四条 供应商负面清单确定流程 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 工作流程 工作内容简述 责任部门 根据招标、询价结果挑选出 采供部 目标供应商，要求其提供相 关资质。 供应商基本资料表 采供部初审 满足要求 根据目标供应商所提供资 采供部 料，对其提供的材料完整性 进行初审 根据需要，现场审核 采供部、使用部门、 管理部门、监管部门 如有需要，采购部门可组织 采供部、使用部门、生 相关部门对目标供应商现场 产部/环安部、设备部 审核 满足要求 对于需要送样的标的物，联 采供部 系供应商送样，填写《新增 原材料采购申请表》，经质 量检测合格后，经分管领导 批准之后方可参与报价。 列 入 负 面 清 无需 送样 需送 样品 单 对所送样品进行检验给出检 生产部、环安部 验结论 提供样品 使用部门、管理部门 对于需要试供的，进行三次 使用部门、生产部、环 试供，对供应商的供货能力 安部、仓库 、供货周期、产品质量与使 用情况等情况跟踪考察 满足要求 试用三次 使用部门、管理部门 把考察不合格的供应商列入 采供部 合格供应商负面清单，建立 供应商负面清单档案。 满足要求 第三章 供应商的积分管理规定 第五条 供应商积分考核 供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质量、交 货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，每项 10 分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核 建议。采供部组织相关参与评标部门根据本规定对供应 商进行考核并建立供应商考核情况登记表，根据扣分情 况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考 核记分周期为一年，自被考核当日起计满一年后，考核 分自动清零。 （一）继续合作供应商 考核扣分介于 0-7 分之间的，为可继续合作的供应 商。 （二）限制合作供应商 考核扣分介于 8-16 分之间的，为限制合作供应商。 原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书， 备品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。 （三）列入负面清单供应商 考核扣分高于 16 分或单项扣１0 分的，列入负面清 单供应商，停止继续合作。 第六条 供应商考核方法 （一）原辅材料供应商考核方法 1.质量方面 (1)所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产 的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 (2)所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重 程度单次扣 5-10 分。 (3)所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程 度单次扣 5-10 分。 2.交货方面 (1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次 扣 2 分。 (2)交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 (3)不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相 应处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的， 视严重程度单次扣 3-10 分。 (4)交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 3.售后方面 (1)对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 (2)售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 (3)在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣 5 分。 4.资信方面 (1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响 生产程度严重的单次扣 3-10 分。 (2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次 扣 1 分。 (3)未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次 扣 5-10 分。 (4)注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单 次扣 3-10 分。 (5)违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 (6)因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视 严重程度单次扣 3-10 分。 （二）外协加工供应商考核方法 1.质量方面 (1)所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产 的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 (2)所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 分。 (3)所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单 次扣 5-10 分。 2.交货方面 (1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次 扣 2 分。 (2)交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 (3)不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相 应处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的， 视严重程度单次扣 5-10 分。 (4)交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 3.售后方面 (1)对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 (2)售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 (3)在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 4.资信方面 (1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响 生产程度严重的单次扣 3-10 分。 (2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次 扣 1 分。 (3)未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次 扣 5-10 分。 (4)注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单 次扣 3-10 分。 (5)违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 (6)因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视 严重程度单次扣 3-10 分。 （三）物流承运商考核方法 1.车船要求方面 (1)必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运 输证、罐检报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等， 如不全单次扣 2-5 分。 (2)车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣 1-2 分。 2.计划完成方面 运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否 则单次扣 2 分。 3.资信方面 (1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响 运输程度严重的单次扣 3-10 分。 (2)不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 (3)未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重 程度单次扣 5-10 分。 (4)注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单 次扣 3-10 分。 (5)违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 对公司有恶意举报、诉讼的供应商立即终止合作， 直接纳入负面供应商清单，永不消除。 第四章 从负面清单中消除的流程 第七条 列入负面清单中的供应商只要通过整改，其 产品或服务质量满足我司要求，原则上满一年以后可以 申请从负面清单中消除。 （一）供应商提出申请 1.供应商提出负面清单消除的书面申请。 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关 文件材料。 （二）确认与消除 1.采供部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材 料进行确认，必要时组织相关部门进行考察。 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清 单中消除。 注：采供部负责条款解释。