附件7：珠海校区学生党支部建设基金项目经费使用说明.docx

附件 7 北京师范大学珠海校区学生党支部建设基金项目经费 使用说明 一、经费使用原则 1.项目经费用于支持各单位学生班级、支部、社团等开展各类型 学生活动，坚持公正公开、专款专用、实报实销、规范管理的使用原 则。 2.项目经费支持项目包括：党建活动、班级活动、宿舍活动，以 及学术、就业、心理健康等主题教育活动及其他与教育相关的专项学 生活动。 3.项目经费一律实行项目制管理，采取“先申请、再活动、后报 销”的使用流程，秉承服务学生、突出重点、勤俭节约的基本原则， 严禁铺张浪费。 4.项目经费原则上单次活动人均不超过 20 元标准。 5.项目经费管理严格执行学校相关财务制度规定，应参照审核通 过的经费预算严格执行，严禁任何组织和个人通过虚构活动支出挪用 或套取活动经费。 6.所有项目经费支出要有活动支撑且合理， 并关照到大部分学生， 请勿出现大部分或全部项目经费用于购买单个昂贵物品等不合理情 况。 二、经费支持类型及相关事项 1.食品：可列支少量为项目开展所必要的食品，食品需与活动开 展密切相关，合理性充分。食品经费支出金额不超过最终活动经费总 支出金额的 50%。 2.奖品：项目设置奖项的，以精神鼓励为主，可适当给与少量的 物质奖励，按照比例确定相应奖项，不能只发奖品。应本着反对浪费 的原则，对获奖人的学习、教育有实际使用价值，不可发放华而不实 的奖品。报销时提供活动通知（体现奖项设置、发放规则）和获奖人 员名单。 - 1 - 3.文体用品：用于项目开展实际需要的学习用品、体育用品等物 资购买涉及支出。 4.市内交通费：用于项目开展实际产生的市内打车、公交、租车 等人员交通费用。 5.书报资料复印费：用于项目开展实际需要的图书资料购买及打 印制作支出等。 以下支出项目不予经费支持：与学生教育活动无关的开支；无正 规票据的开支；接待宴请、礼品费、储值卡、电话费充值卡、年历、 手机等及其他不合理支出或应由个人承担的支出。 三、所需票据 1.发票 2.小票（线下）或订单（线上） 3.刷卡凭条（线下）或银行支出记录截图（线上） 4.说明及活动参加人名单（购买服装、食品的需提供，具体见附 2） 报销时将以上材料备齐，提交至本单位负责老师处。（经费项目 号根据活动类型确定） 四、票据要求 （一）发票 1.时间：发票时间应与活动时间同步。 2.真伪：报销凭证必须为盖有完整清晰的国家法定税务章。 - 2 - 3.发票信息（必须准确填写） 发票抬头：北京师范大学 纳税人识别号：12100000400010056C 货物或应税劳务、服务名称：据实填写（如购买物品过多，须使 用开票系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专 用章） 4．发票金额：单张发票金额不超过 1000 元（含 1000 元）。 5．可开具电子发票，打印后提交。 6．背签：每张发票后应有三个活动参与者的手写签名，签名时 使用黑色签字笔。 （二）其他票据 1．鼓励线上购物，或线下使用银行卡刷卡支付。 线下购物提供购物小票、刷卡凭单；线上购物提供网购订单、刷 卡凭单或线上支付截图。 三、票据粘贴 详见《票据粘贴事项》PPT [金山文档] 票据粘贴注意事项（2021 年 5 月最新版）.pptx 四、其他 经费报销要求如有调整以学校财经处实时具体要求为准。 附件：采购说明 - 3 - 附件： xx（具体物资）采购说明 xxxx 年 xx 月 xx 日，为举办 xx 活动，xx 支部采购了 xx （物品名称）作为活动食品/奖品/道具/表演服装，供活动参 与人员使用。 特此说明。 指导老师:xxx xxx 学院/书院 xxxx 年 xx 月 xx 日 - 4 -