党政办公室.doc

党政办公室 2012 年工作总结 2012 年，党政办公室在学校党委的领导下，在全校各部门的大 力支持下，较好完成了全年各项工作任务，现总结如下： 第一部分，2012 年完成的主要工作 一、多措并举，强化政治理论与业务知识学习 一年来，党政办公室通过集中理论学习、座谈会、民主生活会等 形式，不断深入学习“三个代表”重要思想和科学发展观。十八大召 开期间，通过全程收看大会实况转播、学习报告全文，与学校实际工 作相结合，认真学习领会实践十八大精神，全体人员的政治理论素质 不断提高。通过参加文秘写作、档案管理、综合统计等培训，以及校 内外各种会议，认真学习职业教育理论和业务知识，人员专业水平和 工作能力显著提高。科研能力有了较大提升，获得省级科研立项 1 项、 市厅级教研立项 1 项、申报校级课题 2 项。通过参加校内外重大活动， 为学校发展、教学科研、广大师生员工服务，历练打造了一支奉献、 进取、严谨、和谐的团队。 二、拓展思路，各项日常工作有序、高效完成 1、重大活动综合文稿撰写工作 一年来，完成了《2012 年重点工作任务分解》、 《学校 2012 年上 半年工作总结》 、《学校 2012 年工作总结》、《2012 年目标绩效考核工 作总结》、《学校领导班子述职报告》 、《学校 2008 至 2012 年工作总结》 等综合文稿撰写。完成了 2012 年全校教职工大会、全员聘任工作重 1 要文件和副处级中层干部任命大会、学风建设工作会议、辽宁汽车职 教集团启动大会、测绘之星大赛、新生开学典礼、军训校阅大会、学 生毕业典礼、体育健身运动会、元旦晚会等重要活动文稿撰写。完成 了向省交通厅、省教育厅、省财政厅、市委教科工委、沈北新区等上 级部门的调研报告、总结、汇报，以及兄弟院校的贺信、贺电等文稿 起草。总文字量 120 万，文稿质量和效率进一步提高。 2、公文处理工作 公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。2012 年实施了最新公文处理规范和公文写作要求，减少工作程序，规范管 理。对需要呈送批示的文件认真阅读，对需要落实的，主动提出参考 性意见，公文处理质量和效率显著提高。2012 年共发党委文件 11 个、 行政文件 103 个、公函 22 个；开具介绍信 118 个，收取上级来文 1215 个、传真 211 个、用印 21630 次。 3、信访与维稳工作 2012 年出台《校领导接待日制度》，将每周三定为校领导接待日， 由校领导轮流负责当日接待。同时，热情耐心地接待群众来访，做好 群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，将处理意见及 时反馈给来访人。维稳工作方面。制定《渉日维稳工作预案》、 《九月 十八日涉日维稳工作安排》等应急方案，协调各部门召开维稳会议， 积极做好涉日维稳工作。加强干部值班值宿工作，出台《干部值班管 理规定》，搬迁与重新整修干部值班室，干部值班安排网上发布，日 日通知，确保无漏岗情况发生，全年安排干部值班 640 余人。学校获 得了辽宁省和沈阳市平安校园建设先进单位。 2 4、对外接待任务 2012 年对外接待工作以“组织超前、信息准确、综合运作、服 务周全、节俭高效”为原则，注重工作细致性、周到性和实效性。接 待了交通厅、教育厅、财政厅、省人社厅等上级领导部门接待任务。 完成了教育部高校学生食堂管理工作调研组、教育部思想政治理论课 督查组、中国教育国际交流协会秘书处、江苏省教育厅、省纪委来校 检查指导工作接待工作，以及韩国鲜文大学、英国 Ulster 大学商学 院、加拿大百年理工学院、南宁、山西、南通、四川、广东等 30 多 所兄弟院校来访接待任务。 5、校园信息化与综合统计工作 信息宣传工作是上级部门领导、兄弟院校了解学校的主要手段， 是提高办学影响和社会知名度的重要保障。今年进一步健全了信息管 理和报送工作，加强了校园网新闻审核工作。审核、发布学校重大活 动、教学科研、学生文化生活等新闻稿件 300 余篇，内容丰富、形式 新颖、发布信息及时，向学校师生、社会展示了学校良好形象。部门 网站由静态版升级为动态版，版面进行了重新规划，内容进行了充实 与完整，保证所有经党政办公室发布的通知公告、新闻消息、政策制 度等都能第一时间体现在网站上。完成了综合统计工作，向教育部、 省交通厅、省教育厅、市委教科工委等各类报表 4 份，认真完成了各 种统计数据的收集和整理工作，为学校各项重要工作提供了大量准确 的统计数据。 6、档案管理工作 2012 年接收、整理档案 387 份、135 卷，整理档案排架 702 米。 3 扫描录入档案全文并数字化检索项目若干。归档照片 271 张、录像 16 个。归档实物档案 8 个，查档 75 次，调卷 102 份、56 卷，深入归档 部门业务指导 9 次。2012 年启用网络版清华紫光档案管理系统，系 统与 OA 实现无缝对接，能够更加完整的收集电子档案，并且档案数 据全部存储在远端服务器上，保证了档案信息安全，突破了以往只能 由档案员查档的历史，有力地推动了我校数字化办公。此外，党政办 唯一一名专职档案员赵岩同志借调到省交通厅帮助整理档案，近八个 月的时间，圆满地完成了省厅交给工作任务，得到了厅领导高度肯定。 7、年鉴、史志等编撰工作 编写了学校《2012 年年鉴》、《2012 年大事记》，文字量 32 万字， 结构合理、内容充实、文稿准确，内容含量和层次进一步提高。完成 了中国交通 2011 年年鉴、省交通厅 2011 年年鉴、省教育厅 2011 年 年鉴、沈阳市 2011 年年鉴材料编写报送工作。设计印刷了学校 2013 年新年贺卡，完成向省交通厅、教育厅、教科工委、全国交通院校及 省内各高校邮寄工作，制作了具有学校标识的茶杯、信封、笔记本等 办公用品，进一步扩大了学校影响。 三、抓住中心，承担的几项重点工作成效显著 1、制定全校重点工作任务分解，保证主要工作高效推进 为保证学校 2012 年主要工作有序推进、高效完成，围绕新一轮 质量建设工程，从党的建设、文化宣传、专业与课程、师资队伍、管 理运行、基建后勤等 8 个方面，把全校工作细化分解为 41 项重点工 作任务，明确了工作目标与任务、牵头部门、协办部门、完成时限、 4 主管领导和完成时间。同时，明确了各项工作的督办人，定期督查、 积极调度，保证了各项重点工作有序高效推进。 2、以现代大学制度建设为载体，全面推进学校制度建设 围绕健全管理制度、加强内部管理、强化内涵建设，对全校 98 年以来的规章制度进行了全面清理、修订、完善，完成党政管理、教 学管理和人才培养、科研技术服务、社会培训、校办产业、财务审计 等 10 大类、140 余个规章制度的完善、清理。目前《学校规章制度 汇编》已经完成主要内容、整体架构和具体文稿编撰工作，为强化学 校内涵建设，提升管理水平奠定了基础。同时，起草了《校领导接待 日制度》、《学校会议管理制度》、《学校领导班子例会制度（试行）》、 《系（部）领导班子例会制度（试行）》、《学校信息公开实施细则（试 行）》、《学校规章制定程序规定》、《校办产业管理办法》等部门规章 制度。 3、牵头推进的全校过程管理工程进展显著 为深化学校内涵建设，学校启动实施了过程管理工程。2012 年 对工程实施方案进行了完善，细化了规范化工作流程，牵头召开了几 次工作进展调度会，保证了工作有序推进。对开发的管理运行软件进 行了反复论证、测试和试运行，为实施学校全面绩效考核，提高教职 工工作执行力、工作效率和整体管理水平奠定了基础。 4、圆满完成重大活动组织和协调 2012 年在学校重大活动中积极组织协调，认真周到服务，圆满 完成各项任务。主要是辽宁省财政厅全省工作会议、辽宁省属高校负 责同志座谈会、辽宁省职业教育与成人教育工作会议、辽宁省三本院 5 校校长会议以及全校 2012 年全校工作会议、全校岗位职责授权签字 仪式等各种会议活动。协助相关部门完成辽宁省汽车服务职业教育集 团成立大会、辽宁省首届毕业生创业计划大赛等各种大型活动、重要 会议 20 余次，接待参会人员 1200 余人。 第二部分，2013 年工作思路 1、深入学习实践科学发展观和党的十八大精神，加强横向、纵 向学习，提高服务水平，展示学校良好形象。 2、主动深入基层开展调查研究工作，及时反馈各方面的动态和 信息，掌握第一手资料，为领导决策和研讨工作提供可靠依据。 3、组织完成全校重点工作任务分解工作，结合各部门工作实际， 进行细化分解、有效推进； 4、全面实施过程管理工程，加强督促检查，进行有实效性的目 标管理； 5、加快办公自动化建设步伐，提高与交通厅之间公文传递和信 息交换的电子能力，实现与教育厅的公文传递和信息电子交换，实现 “无纸化办公” 。 6、认真做好文秘综合工作，进一步提高质量和效率，以适应快 节奏的工作要求。 7、完成学校 2012 年度年鉴、史志的编印工作； 8、进一步做好综合统计工作，及时准确地为上级有关部门报送 各类报表，及时为学校领导和有关部门提供有价值的分析报告。 9、进一步加强学校印信管理、完善保密制度，加强保密工作； 6 10、切实做好对外接待等行政工作，努力加强与各方面的联系和 沟通，安排好公务接待、会务工作和各项活动，提高工作的服务质量 和工作效率。 2013 年是我校落实“十二五”发展规划，实现国家高职名校建 设目标极其重要的一年，党政办公室作为学校的综合、协调、参谋、 服务部门，任务十分艰巨。我们决心在新的一年里，胸怀全局、脚踏 实地，真正做到围绕学校中心开展工作，努力以一流的水平、一流质 量、一流的服务，为学校实现新的跨越式发展做出贡献。 7