会计档案管理办法附件.docx

附表 1 哈尔滨工程大学会计档案归档范围及保管期限 序号 档案名称 保管期限 一 会计凭证 二 会计账簿 1 日记账 30 年 2 总账 30 年 3 明细分类、分户账或登记簿 30 年 备注 30 年 固定资产报废清理后保管 4 固定资产卡片 5年 三 财务会计报告 5 部门财务报告 永久 所属单位报送的保管 2 年 6 部门决算 永久 所属单位报送的保管 2 年 7 会计月、季度报表 10 年 所属单位报送的保管 2 年 四 其他会计资料 8 银行存款余额调节表 10 年 9 银行对账单 10 年 10 会计档案移交清册 30 年 11 会计档案保管清册 永久 12 会计档案销毁清册 永久 13 会计档案鉴定意见书 永久 - 1 - 附表 2 档案馆会计档案查阅审批单 查阅人 填 写 单 位 事 由 查阅人 申请日期 凭证号 (此项内 容可另附 表列示) 查阅方式 1 2 □查阅 3 □复制 □摘抄 4 □拍照 本人对所利用会计档案的安全和完整负责。 利用人 签字： 承诺 经费负责人 年 月 日 签字： 意见 审批人 年 月 日 签字： 意见 年 月 日 专职会计 档案管理 人 员 填 写 借出档案 册号 借阅时间 归还时间 接待人 注：借阅人须本人持一卡通及此审批单到档案馆查阅会计档案；借出档案须注明使用 单位及归还时间，已不超过两周为准，借出期限到期不还，由经办人和档案管理员负 责催还，并说明原因。 - 2 - 附表 3 财务处查阅或复制会计档案申请单 查阅人 填 写 单 位 事 由 查阅人 申请日期 凭证号 (此项内 容可另附 表列示) 查阅方式 1 2 □查阅 3 □复制 □摘抄 4 □拍照 本人对所利用会计档案的安全和完整负责。 利用人 签字： 承诺 经费负责人 年 月 日 签字： 意见 审批人 年 月 日 签字： 意见 年 月 日 专职会计 档案管理 人 员 填 写 借出档案 册号 借阅时间 归还时间 接待人 借出档案须注明使用单位及归还时间，已不超过两周为准，借出期限到期不还，由经 办人和档案管理员负责催还，并说明原因。 - 3 - 附表 4 财务处会计档案使用登记簿 查阅 日期 查阅 依据 查阅 原因 档案利用情况 查 阅 摘 抄 复 制 拍 照 借 出 名 称 年 度 卷 号 凭证 日期 凭证 号 使用人 签字 - 4 - 专职档案管理 人员签字 归还 日期 归还人 签字 专职档案管理 人员签字 - 5 -