ARP标准版系统经费查询手册.doc

中国科学院标准版 ARP 系统 大连化物所课题组查询信息 操作手册 2009 年 10 月 目 录 1、系统使用准备 1.1 系统配置 1.2 插件安装 2.系统使用手册 2.1 系统登录 2.2 固定信息查询 2.3 新建信息查询 3.扩展内容 3.1.条件 3.2 常用函数 --------------------------------------------------------------------说明： 中国科学院院长路甬祥指出：实施 ARP 项目是信息时代管理现代化的必然 要求，也是科学院作为科技国家队实现锦涛同志在去年 12 月份视察科学院时提 出的科学院要发挥骨干、引领作用和示范、带动作用，要建设成为有一流成果， 一流效益，一流管理，一流人才的中国科学院的必然要求。实施 ARP 项目不仅 仅是一个信息化的问题，确实包含着深刻的管理理念的革新，也会引起全院的 管理和工作方式的深刻变革，全面的提升我院管理水平、创新能力和效益。 我所实施 ARP 系统上线，是适应发展的需要，由于作为试点，系统中还有 许多我们未知的东西，再由于习惯问题，可能使用过程中会有许多不便之处， 还请各位操作者谅解。如使用时发现系统的问题，请和网络中心王立立联系， 电话 84379142，Email：wendywang@dicp.ac.cn。 图书档案信息中心 注意事项： 请首先查看以下目录“WINDOWS\system32\drivers\etc”或者 “winnt\system32\drivers\etc”中的“hosts”文件，请以“记事 本”打开该文件，将如果在文件中有以下文字“#172.31.88.1 erpapp.dicp.arp.cn”或者“#172.31.88.2 erpapp.dicp.arp.cn”， 请删除，因为以上文字表示您在试点版或者测试状态下，不能访问标 准版的课题经费查询系统。 访问标准版查询系统方式，直接点击所主页以下图标登录： 标准版系统内已经包含了 2005 年的财务数据，但是 2005 年试点版继 续保留，如想继续使用请参照 2006 年 1 月 11 日所内通告“关于使 用 ARP 系统查询相关信息的通知” 1、 系统使用准备 若已经可以访问 2005 试点版 ARP 系统该步骤可以省略。 由于系统在正式使用前需要进行配置以及安装插件才能正常进行操作，所以 请按照以下步骤完成配置与安装的工作。 1.1 系统配置 1、打开 IE 浏览器，选择“工具”菜单-〉“Internet 选项”，参见框图。 Internet 选项 2、选择“安全”页下“受信站点”，然后选择按钮“站点”，参见框图。 3、出现以下窗口，在“将该网站添加到该区域中”下的框中（参考框图 中），写入“http://erpapp.dicp.arp.cn:11300”, 并且将“对该区域中的所 有站点要求服务器验证（https:）”前方框中的对号去掉，选择“添加”按钮。 4、最后配置完成为下图，选择“确定”按钮。 5、返回上一界面，选择“确定”按钮配置完成。 1.2 插件安装 1、在 IE 浏览器“地址”栏中输入\\159.226.238.20\public，如下图所示， 选择“oajinit.exe”文件，将其拷贝到自己电脑中的桌面上。 2、双击“oajinit.exe”文件，出现以下界面，选择运行。 3、则运行界面如下，选择“是（y）”按钮 4、开始进行安装程序，选择“next”按钮。 5、出现以下界面，选择“next”按钮。 6、进行安装过程，需等待，直到出现以下界面，选择“确定”按钮，安装 结束。 2.系统使用手册 2.1 系统登录 1、登录所主页，点击框图所示位置（ARP 系统）。 点击此处 2、出现以下界面，选择“是”按钮。 3、在框图所指位置，输入用户名及密码，选择“登录”按钮。 点击 点击 2.2 固定信息查询 1、正确登录后出现以下界面，选择右侧“通用查询”。 点击 2、出现以下界面，选择“打开现有工作簿”。 点 击 3、出现以下界面，选择打开数据库。 4、出现以下界面，选择需要打开的工作薄，选择“打开”按钮。在显示的 界面中有三项选择：课题经费收支总表、课题经费收支明细表、课题经费支出多 栏帐，请按照以上顺序打开则显示表中对应的信息。 5、系统查询中。 6、显示需要查询的数据。 7、可选择框图所指，将数据输出到 excel 表中，通过 excel 表求得经费总 额。 点击此处 同样，按照 2.2 的第 1 步，也可以选择人员情况和承担课题情况的查询。其 他操作步骤同上。 2．3 新建信息查询 如果需要新选条件进行查询，操作如下： 1、正确登录后出现以下界面，选择右侧“通用查询”。 点击 2、出现以下界面，选择“创建新工作簿”。 3、选择“表”，然后选择“下一步”。 点击 点 击 4、选择课题组。注释：不属于职责范围内的课题组将不显示。 5、在每一课题组下所属三个区，分别为课题经费收支总表、课题经费收支 明细，课题经费支出多栏帐。请选择需要查询的区域，选择对应的项目，选择点 击框图所指的“》”箭头按钮。本手册以“课题经费收支总表”为例，如下图所 示。 点 击 6、按照上图选择好项目后，请选择“下一步”按钮。出现下图选择“确定” 点 击 7、拖动对应的项目，如下图所示，请选择“完成”按钮。 8、选择“下一步”按钮。 9、选择“新建”按钮。 点击 10、出现以下界面，选择“高级”按钮 11、选择框图所指下拉框“期间”，然后选择“条件”，参考“扩展内容” 条件说明。 12、在“值”下方框中输入 01-2005’或者‘12-2004’形式的期间值，这 里选择“07-2005”，代表 2005 年七月数据。然后选择“确定”按钮。 13、选择“下一步”按钮。 14、选择“下一步”按钮。 15、选择“下一步”按钮。 16、选择“下一步”按钮。 17、选择“下一步”按钮。 18、选择“下一步”按钮。 19、选择“是”按钮。 20、出现下面界面，是系统在查询中。 21、查询结果如下，可选择在“文件”菜单下“保存”，选择保存到数据库， 在下次登录系统时可按 2.2 的第二步选择“打开现有工作簿”，然后在弹出窗口 中选择“是”，则显示时时数据。 3.扩展内容 3.1.条件 >大于< 小于 = 等于 != 不等于 >= 大等于 IN 在什么范围之内 例如员工类型不为劳务工的人数 <= 小等于 IN (‘长期员工’，’离 退休人员’,…) LIKE 象什么 例如所有人力资源部的员工 条件就是 组织名称 LIKE ‘%人力资 源部%’ NOT LIKE 不象什么 BETWEEN …AND… 在什么之间 例如年龄在 1980-1-1 到 1982-1-1 条件就是 年龄 BETWEEN 1-JAN-1980 AND 1-JAN-1982 3.2 常用函数 COUNT 总计 AVG 平均 SUM 求和（注意和 COUNT 的区别，COUNT 是求纪录的总数，SUM 是求所有纪录中 某个字段的值的总数） COUNT_DISTINCT 求不同纪录总计 MAX 最大值 MIN 最小值