图书馆学术报告厅使用登记表.docx

重庆工程职业技术学院 学术报告厅管理办法 学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强学术报告厅 管理，有序规范使用学术报告厅，根据学校实际情况，特制定本管理 办法。 一、学术报告厅主要用于举办学术交流活动、有校内外专家或校 领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等。部门的 各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。 二、学术报告厅由学校图书馆管理并设专人负责。会务管理及服 务由使用部门负责。 三、学术报告厅的安排遵循校级会议优先的原则。其他会议则按 照申请时间顺序安排。 四、使用部门须填写登记表并完成审批。人文社科类讲座须按规 定报宣传部备案并审批。 五、使用部门须有专门人员负责场内正常秩序的组织和管理，负 责与会人员的进场和退场的疏通， 。 六、学术报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查。室内 设备设施在会议期间如遭人为损坏，由使用部门或个人负责赔偿。 七、学术报告厅内外须保持卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、 吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。进入报告厅须衣着整齐、举止文明， 禁止穿背心、拖鞋进入。 学术报告厅使用登记表 申请部门: 编号： 使用主题 联系人 使用日期 联系电话 月 日 使用时间 活动性质 学术报告 □ 主要群体 教职工□ 外校来宾□ 本校学生□ 会场责任人 时～ 讲座 □ 会议□ 接待□ 时 参会人数 宣传部备案否 是□ （有学生参与填此项，须为本校教职工并负责秩序） 场地或设备 需求 部门或主办 单位审批 否□ 负责人签字（或盖章） 年 月 日 图书馆审批 负责人签字（盖章） 年 月 日 会后检查情 况 会议负责人： 检查人： 1．学术报告厅使用联系人：冯仁焱（M：17708380292） 。 2．学术报告厅内座位数为 284 个。超过人数建议自带座椅。 3． “使用主题”指要进行的活动主要内容，如讲座题目、活动主题等。 4．部门或主办单位审批栏，可为部门处级以上领导签字或部门公章。