德院政字〔2018〕43号《德州学院教职工因公出国（境）管理规定》附件.doc

附件 1 山东省因公出国、赴港澳任务呈报表 德院出呈字〔20 〕 号 组团单位 （全 称） 德州学院 团 组 负 责 人 出 访 地 签发人：××× 团组人数 国家(地区)名 组团单位 机构代码 49475072-4 出访日期 年 月 停留时间 天 经停地 邀请单位 (中外文) **(国家) **（校名或单位名） 费用来源 开支项目 如实填写 出 访 事 由 日 应**国**（学校或单位）的邀请，***（姓名）***（职务）拟于**年**月**日至** 年**月**日，率***代表团访问***（国家或地区名）。 一、访问**国家（地区）主要任务 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××。 1.×××××××××××××××××××××××××××。 2.×××××××××××××××××××××××××××。 3.×××××××××××××××××××××××××××。 二、访问**国家（地区）主要任务 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××。 1.×××××××××××××××××××××××××××。 2.×××××××××××××××××××××××××××。 3.×××××××××××××××××××××××××××。 己按照规定公示，无异议。 年 团 组 人 员 名 （单位公章） 月 日 单 - 1 - 序号 姓 名 性 别 身 份 证 号 码 工 作 单 位 及 职 务 真实职务 兼职 对外身份 1 2 3 4 5 6 以下空白 7 8 9 10 11 12 13 14 15 附件：1.邀请函复印件、翻译件。 2.团组出访日程安排。 3.团组人员身份证复印件。 4.《党政干部因公出国（境）经费审核意见表》。 5.有关批文、证明及说明材料。 附件 2 - 2 - 组织机构代码 49475072-4 德州学院二级学院（部、处、科研机构）出国（境） 访问计划表 填报单位（公章） 序号 姓名 负责人： 职务 出访任务 出访 前往国家 团组 费用来源及 时间 （地区） 人数 预算 备注 出国 赴 港 澳 台 填表说明： 1.随团出访或参加培训团组，请在备注栏中标明。 2.学术会议等其它类请附支撑材料。 附件 3 - 3 - 德州学院教职工因公临时出国（境）申请表 姓名 性别 出生日期 政治面貌 部门 职务/职称 联系电话 邮箱 出访地/目的 出访时间 年 月 日— 年 月 日 邀请单位/电话 经费来源 出访任务简述 申请人签名： 所在单位意见 （公章） 签字: 年 人事处意见 日 国际处意见 （公章） （公章） 签字 : 月 年 月 日 签字： 年 月 日 年 月 日 分管校长意见 签字: 1.此表一式三份，签字后分别在所在单位、人事处和国际处存档。 2.此表用于办理因公临时出国申请，不用于财务报销依据。 附件 4 - 4 - 德州学院科级及以上干部因公临时出国（境）申请表 姓名 性别 出生日期 部门 职务/职称 联系电话 邮箱 政治面貌 出访地/目的 出访时间 年 月 日— 年 月 日 邀请单位/电话 经费来源 出访任务简述 申请人签名： 所在单位意见 （公章） 签字: 年 组织部意见 月 日 国际处意见 （公章） （公章） 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 分管校长意见 签字: 年 月 日 年 月 日 学校主要负责人意见 签字: 1. 此表一式三份，签字后分别在所在单位、组织部和国际处存档。 2.此表用于办理因公临时出国申请，不用于财务报销依据。 附件 5 因公临时出国人员备案表 - 5 - 姓名 性别 工作单位及职务，是否为涉密人 员及涉密等级 称谓 出生年月 德州学院 xxx，xx，非涉密人员 姓名 年龄 政治面貌 政治面貌 中共党员 健康状况 良好 工作单位、职务及居住地（是否取得外 国国籍、境外长期或永久居留权） 德州学院，教师，现居住地德州市（未 取得外国国籍、境外长期或永久居留权） 丈夫/妻子 家庭 主要 成员 情况 xxxx.xx 儿子/女儿 工作单位、职务及居住地（未取得外国 国籍、境外长期或永久居留权） 父亲 工作单位、职务及居住地（未取得外国 国籍、境外长期或永久居留权） 母亲 工作单位、职务及居住地（未取得外国 国籍、境外长期或永久居留权） 组 团 单 位 在团组中拟任职务 出国任务、所赴国家（地区）及 停留时间 出国任务审批单位 最近一次因公出国时间、所赴国 家（地区）及任务 人员 派出 单位 意见 说明 附件 6 - 6 - 负责人签字： 年 月 日 单位盖章 年 月 日 本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案， 并抄报外事审批部门。 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表 单位名称 姓 名 职 务 团长（级别） 团组人数 团组名称 组团单位 出访国别（地区）（含经停） 出访时间（天数） 是否列入出国计划： 时间和国别（地区）是否符合规定： 路线是否符合规定： 团组人数是否符合规定： 是否列入年度预算： 审核内容 合计（万元，组 团单位填团员费 国际旅费 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用 用合计） 须事先报批的支出事项： 其他事项： 单位外事 单位财务 部门意见 部门意见 审核意见 （单位公章） 备注： 1. 各因公出国参团单位应向组团单位出具此表。 2. 因公出国组团单位向外事审批部门报送出国任务申请时汇总费用情况并提交此表。 - 7 - 附件 7 因公出国（境）团组保证书 为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行 团长职责，严格遵守外事纪律和外事管理规定，并对 团组做 出以下保证。 1、 出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。 2、 国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。 3、 严格执行报批任务，不擅自延长在外停留时间，不擅自变 更出访路线，不以任何理由绕道旅行，不以过境名义变相 增加出访国家和时间，不参加与任务无关的娱乐活动。 4、 团组成员因私事临时外出，严格实行请示汇报制度。 5、 不出入色情场所和参与赌博活动。 6、 言行举止、仪容仪表符合涉外礼仪要求。 7、 认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。 8、 保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。 9、 增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。 10、 妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。 11、 安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日之内交回代表 团成员所持证照。 12、委托 为证照收缴人。 团长签字： 单位盖章： 年 - 8 - 月 日 附件 8 因公出国（境）团组公示表 公临时出国（境）公示 根据因公临时出国（境）公开公示的有关规定，现将 XXXX 因公出访团组相关内容和参团人员名单予以公示。公示时间为 XXXX 年 XX 月 XX 日至 XXXX 年 XX 月 XX 日（5 个工作日）。如有 不同意见，请在公示期内，向 XXXXX 处（电话：XXXXXXXX）反 映。 XXXX 因公出国（境）团组公示表 时间：XXXX 年 XX 月 XX 日 组团单位：XXXX 团组名称 团组负责人 出访时间 出访地 出访任务 经费来源 姓名 工作单位及职务 团组成员 时间 国家（地区） 城市 国家（地区） 邀请单位 具体信息 公务行程 邀请方信息 备 注 德州学院校长办公室 2018 年 5 月 10 日印发 - 9 -