广西师范学院设备验收工作规程.doc

广西师范学院设备验收工作规程 设备验收是招标采购过程的重要环节，为了规范学校设备验收工 作，保证采购设备质量和合同履行，明确责任，共同把好质量关，特 制定本规程。 一、验收工作职责 设备验收分二级学院（部、处）级验收和校级验收两级。 1．二级学院（部、处）级验收：由项目负责人组织设备管理人 员、熟悉本项目设备的技术人员进行验收，内容包括接收设备、开箱 检查、清点数量、对比规格型号、接管技术资料、协助安装调试、参 加操作培训、测定质量参数指标、填写和报送验收材料等。 经过学校领导批准和学校审计处审计，使用单位零星采购、政府 定点协议供货的设备，二级学院（部、处）负责验收，并对验收结果 负责。如有异议，可申请校级验收。 2．校级验收：由国资处、资产归口管理部门、纪检、审计、专 家、使用单位、供货商进行现场验收，其中专家人数原则上不少于三 人。内容包括审核二级学院（部）级验收材料、抽测质量技术参数、 签署验收意见或提出整改意见等。校级验收原则上只对招投标采购项 目的设备和二级学院（部、处）级验收有异议的设备安排验收。 二、验收准备工作 1．项目负责人和设备管理人员要按照所购仪器设备对环境条件 的要求，做好安装条件的准备工作，如设备放置位置、供水供电设施、 1 安全防护、防雷设施、排污处理、调试用样品、配套设施等。 2．项目负责人和设备管理人员要熟悉厂商提供的技术资料。 三、验收流程及验收内容 １．接收设备。设备到校后，项目负责人和设备管理人员应及时 接收，并选择合适的地方放置。接到设备后，进行外观检查，检查仪 器设备外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况， 如发现问题，应做详细记录，拍照留据，并及时向供货商反馈和报告 设备主管部门，由设备主管部门牵头作出处理意见。装卸费用以合同 约定为准，若没有约定，从该项目支出；因外伤严重要退货的由责任 方负责。 2．开箱验收。除大型精密仪器设备和有争议设备外，一般设备 的开箱验收由项目负责人和设备管理人员负责。开箱后，检查仪器设 备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。以供货合同和招投标文件最 终承诺为依据，检查装箱单各项内容，逐件核对主机及附件的规格、 型号、数量，检查仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格 证书等随机资料是否齐全，并认真作好记录。 大型精密仪器设备原则上与安装调试同步进行，除项目负责人和 设备管理人员外，要有厂家代表和设备主管部门代表到场进行开箱及 安装调试。 开箱验收时发现供货设备与合同内容不一致的，项目负责人应立 即报告设备主管部门，未经设备主管部门同意，不得安装调试，否则 不予报帐。 2 3．安装调试。在供水供电及其他防护设施满足设备要求的条件 下才能进行安装调试工作。项目负责人和设备管理人员要严格按照合 同约定、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试， 测试有关技术参数，做好详细记录，填写《广西师范学院设备验收报 告单》（下称《验收报告单》，见附件二），安装调试合格后方可签署 验收文件。若设备出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位和 设备管理部门，按合同有关条款办理。 大型精密仪器设备安装调试的参加人员与开箱验收人员相同。 4．设备标定。需要对设备进行计量标定的，由项目负责人向设 备主管部门提出，确定解决方案，其费用从该项目支出。 5．需要校级验收的设备，在项目负责人提供《验收报告单》后， 由设备主管部门组织。校级验收要对二级学院（部）级验收材料进行 审核，视实际条件抽测主要技术参数，签署验收意见。若有异议，应 提出整改意见。 6．验收应当依据事先规定的标准和要求进行，不能改变验收标 准或内容。凡符合事先确定标准的，即为验收合格。 验收流程详见附件一。 四、验收时限及责任 1．接收设备后，项目负责人应在五个工作日内组织验收，填报 《验收报告单》；若验收有异议，也应在五个工作日内向设备主管部 门提交书面报告解决。 2．二级学院（部）级验收通过后，需进行校级验收的，应在两 3 个工作日内将《验收报告单》送交设备主管部门，主管部门应在五个 工作日内安排校级验收。 3．设备验收通过后，设备管理人员应在五个工作日内建固定资 产卡，并持《验收报告单》办理报帐手续，否则，设备主管部门将依 照合同履行有关手续。 4．遇特殊情况不能验收的，应向设备主管部门作书面说明。若 不作说明，设备到达十个工作日仍不进行验收，视为自动验收合格。 由此产生的责任由项目负责人承担；校级验收若超过五个工作日，由 此产生的责任由延误责任人承担。 五、验收不合格仪器设备的处理 1．二级学院（部）级验收不合格的设备，项目负责人应书面报 告设备主管部门，由设备主管部门作最终认定。认定为与合同不符或 不合格的设备，设备主管部门要协调做好更换、检修、退货和索赔手 续。 2．对于满足教学需要但与合同不符的设备，若项目负责人愿意 接收，并经设备主管部门同意，通过供需双方协商，可以折价处置。 3．对验收结论有异议的，应当请双方认可的检测机构进行检测， 检测费用由责任方支付。 六、对在仪器设备验收过程中弄虚作假，或与供货商合谋损害学 校利益等行为，将按有关规定处理。 七、本规程由资产管理处负责解释。 八、本规程自印发之日起执行。 4 附件一 5 附件二： 广西师范学院设备验收报告单 验收内容 合同编号 用户单位 行政实验室（科室） 项目负责人 联系电话 设备放置地点 设备保管人 接收设备日期 验收设备日期 验收设备总值 是否有≥10 万元设备 名称 联 系 人 联系电话 地址 发票号码 开票日期 供货单位 实到设备清单 设备名称 型号规格 生产厂家 产品编号 名称 数量 数量 附件资料 注：此表由设备管理人填写，项目负责人核实，并对表格内容真实性负责； 6 是否与合 同相符 二级学院（部、处）级验收 （用户级验收） （根据包装的完好性，破损、碰伤、浸湿、受潮、变形程度和设备及附件外表有无 残损、锈蚀、碰伤等情况作出说明） 开箱验收情况 是否满足安装条件 统调测试项目 标准 实测 合格性 安装调试情况 标定单位 标定情况 设备标定 培训情况 验收结论 整改意见 参加验收人员 姓名 工作单位 职称 学院（部、处）领导（签名） 专业方向 本人签名 年 月 日 注：1. “安装调试情况”一栏，当安装调试设备较多时，可另行附页说明； 2.对大型精密仪器设备，学院（部、处）级和校级两级验收同步进行，可填写此表。 7 校级验收 接收学院（部、处）级验收材料日期 校级验收日期 学院（部、处）验 收审核情况 抽测项目 标 准 实 测 合格性 抽测情况 验收结论 整改意见 参加验收人员 姓 名 工作单位 职称或职务 专业方向 本人签名 设备主管 部门意见 (签名) 年 月 注：此《验收报告单》一式两份，项目负责人、设备主管部门各一份。 8 日 关于制订《广西师范学院设备验收工作规程》的请示 学校领导： 为了规范学校设备验收工作，保证采购设备质量和合同履行，明 确责任，共同把好质量关，在学校《仪器设备验收工作细则及注意事 项》的基础上，参照桂林理工大学等兄弟院校的做法，制订了《广西 师范学院设备验收工作规程》 （试行） ，请审核，如无不妥，请批 准颁布执行。 附件：广西师范学院设备验收工作规程 国有资产管理处 二〇一三年十二月十六日 9