江苏建筑职业技术学院学生社团项目资助管理办法.doc

江苏建筑职业技术学院学生社团活动 项目资助管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为进一步完善《江苏建筑职业技术学院学生社团管理办法》，加强学 生社团工作的科学化、规范化管理，促进我校社团的健康发展，特颁布《江苏建 筑职业技术学院学生社团活动项目资助管理办法（试行）》（以下简称《项目管理 办法》） 。 第二条 江苏建筑职业技术学院将设置学生社团活动专项资金，给具有发展 潜力的学生社团活动给予资金支持，目的在于激励广大学生社团积极开展健康向 上、新颖多样的活动，并切实将活动创意和实际情况、所学专业结合起来，争取 形成学生社团活动品牌化、长期化、项目化的良好局面。 第三条 项目活动方案的申报、申评过程严格遵循《江苏建筑职业技术学院 学生社团活动项目资助管理办法》的相关规定，保证全过程的“公平、公正、公 开” 。 第四条 学生社团活动专项资金主要支持立项重点项目和一般项目。重点项 目是指对各学生社团意义重大影响深远的大型特色活动；一般项目是指次于重点 项目的各学生社团活动。 第二章 活动方案申报 第五条 《项目管理办法》所称“社团活动” ，是指在江苏建筑职业技术学院 学生社团联合会注册备案的学生社团所开展的各种积极向上、健康文明、切合社 团性质、符合会员利益的校园文化活动。 第六条 活动申报面向全校所有已经审批成立的合法学生社团，本着秉承传 统学术精神，坚持创新性、研究性、综合性紧密结合，融通性、专业性相得益彰 的原则。 第七条 社团项目资助申报每学年受理一次，社团立项项目时间跨度一般为 一年，即当年的 3 月中旬至 4 月中旬立项，到该年的 12 月结项，对于实施效果 影响较大的社团或社团活动在“社团巡礼月总结表彰大会”上进行表彰，如遇特 别情况则另行通知。 第八条 申请资助的社团活动须具备以下要求： （1）申报活动项目必须与申报社团的主旨精神相一致，且活动方案联系实 际，能体现时代特色，反映当代大学生精神风貌，对学生社团成员和 同学具有吸引力，并有较强的可操作性。 （2）必须有完整的项目策划书、预算明细表、项目负责人员名册； （3）申报活动方案应在该社团指导教师的指导下起草、实施，指导教师原 则上须参于该社团项目活动。 （4）若该项目有其他方面赞助则需要附加有印章的赞助合同复印件； （5）若该项目由几个类别不同的社团联合举办，则确定其中一个社团做为 主办社团。 第九条 每年度的活动申报中各学生社团限报一个重点项目（包括跨社团、 跨校方案在内，即一个社团参报的重点项目为一个） ，一般项目不设限。 第十条 鼓励活动项目向学校申报的同时争取其它资金支持，已获得其它资 金支持的活动方案也可作为申报项目，提出资助要求。 第十一条 校学生社团联合会应及时发布有关社团活动项目资助招标的各种 消息，为各社团申请项目资助提供帮助。 第十二条 《江苏建筑职业技术学院学生社团活动项目资助申报书》由校学 生社团联合会统一制定，社团应认真填写项目内容，并将经社团负责人亲笔签名 的申报书连同其它申报材料（纸质版、电子版）在规定的日期前报送至学生社团 联合会，逾期视为自动放弃。 第三章 活动方案的评审 （一） 初审 第十三条 项目资助活动的评审将分为初审、答辩和终审三个环节。校学生 社团联合会具体负责 “社团活动”方案的申报、初审、答辩和终审的组织工作。 第十四条 初审工作由评审委员担任。评委应按时参加评审，无故缺席评审 工作的委员视为自动放弃参与评审的权利。评审委员会对上报的社团活动进行投 票初步确定下一轮答辩项目。 第十五条 初审主要对程序性事项进行审查，初审委员会对申报材料是否齐 备，是否符合要求等方面做出评判，并对方案的创新性、可行性和活动效应作初 步审查。 第十六条 初审结果在初审结束后三天内公布，方案负责人可在结果公布后 到校学生社团联合会办公室查阅初审意见。若初审通过的社团被检举存在违反 《江苏建筑职业技术学院社团管理办法》的行为，在经查实后撤销其进入下一轮 答辩的资格，并作出相应的惩处，同时另选其他社团的符合条件的活动替补。 （二） 答辩 第十七条 通过初审的候选项目方有资格进入答辩阶段。 第十八条 由各协会负责人组成民主测评团，对答辩环节的项目进行民主测 评。 第十九条 进入答辩环节的活动项目推选一到两名代表上台参加答辩，答辩 主要分为活动介绍、现场提问两部分，其中介绍时间为 3 分钟，提问时间为 2 分 钟。 第二十条 活动方案答辩代表以及观众应当遵守会场秩序，对恶意破坏会场 秩序者，有权取消该社团申报下一次项目资助的资格，并可做出相应处罚。 第二十一条 答辩环节由各评委根据答辩评分表对参加答辩的项目进行评分， 实行一人一表制。 （三） 终审 第二十二条 评审委员会根据初审意见、答辩环节的民主测评意见从候选项 目中选出重点项目进行资助，落选的候选项目自动转为一般项目进行资助。 第二十三条 资助项目实行就高不就低的原则进行资助。 第二十四条 终审结果实行公示，对终审有异议的，可向评审委员会提出申 诉意见，并由评审委员会商讨作出最终决定。 第四章 活动方案的资助与督导 第二十五条 通过立项的活动方案按不同的等级取得资金支持。对未通过评 审的方案，学生社团联合会有权拒绝立项资助。其中一般项目给予 500-1000 元 现金资助，重点项目给予 1000-3000 元现金资助。 第二十六条 立项活动方案的负责人应严格按照申报材料所述认真开展活动， 社联将设立活动方案联系人，根据后期管理细则（见附则）对活动实施情况进行 跟踪考核，活动方案负责人应及时以各种形式向社联汇报活动进展情况，跟踪考 核的结果将作为活动结束后资金报销的重要参考依据。若社团中标活动的内容或 进度与原计划相比有较大改动，须及时与与社联方面联系解决。 第二十七条 资助资金实行结项实报实销制，要求社团在该活动结束后由相 关负责人持正规的活动开支发票以及社团联合会方面的审核意见到校团委报销。 对于餐费、话费等不属于报销范围的发票学生社团联合会有权拒绝给予报销。 第二十八条 在社团活动申报过程中，存在以下情况的，一经发现立即取消 资助资金，并取消其申报下一次项目资助的资格。 （1）社团上交虚假申报材料的； （2）社团为达到目的采取不正当耍手段攻击诋毁竞争对手； （3）社团拉帮结派寻租投票的； （4）取得立项资格后，随意改变原定立项内容的。 第五章 附 则 第二十九条 评审委员会人员的组成 顾问：校团委书记 评审委员会主任：校团委老师 评审委员会副主任：社团联合会主席 评审委员：社团联合会主席团成员、学院社团联合会主席代表、 社团负责人代表 第三十条 活动项目评比细则 评分将基于以下方面要求进行： （1）申报材料齐备，符合申报要求 ①符合主旨的活动申报表； ②格式规范的项目策划书； ③完整详尽的预算明细表； ④准确齐全的项目负责人员名册； （2）可行性 ①选题是否清晰明确、密切结合现实； ②完成本方案工作量的大小及难易程度在社团能够筹集到的人力、物力、财 力及其他软硬件设施支持允许的范围内； ③考虑方案的前期准备情况； a 人员安排和场地租借及布置是否能达到资源合理安排； b 宣传工作是否全面、有力； c 突发状况应急准备是否周全； ④方案的实施周期是否合理、有效； ⑤方案的经费预算是否合理，节约； ⑥活动方案的组织实施细则是否详细，周密，有条理。 （3）创新性 ①项目主题是否新颖； ②活动形式是否创新独特； ③创新是否能与现实相结合； （4）活动效应 ①活动是否具有较深刻的现实意义，是否能促进我校健康文明校园文化发 展，并对社会产生积极影响； ②是否关注学生学习生活的实际需要,能否提高学生综合素质； ③是否能够引起一定的反响，能提高学生的活动参与性和积极性。 （5）根据社联财务部统计的社团财务情况给予适当分数 （6）根据社联社团事务部统计的社团平时表现情况给予适当分数 （7）根据答辩大会现场表现给分 第三十一条 后期管理评分细则 本评分细则总分 100 分，包括三部分：活动质量调查占 80%，平时宣传得分 占 10％，财务状况得分占 10%。项目评分过程主要由主席团主持，具体的统计评 分由社团联合会各部门执行。 （1）活动质量部分（满分 80 分） 第三十二条 活动举办时由社团事务部人员到场跟踪，并按要求填写跟踪表。 根据跟踪表打出的分数（除宣传的 2 分）乘以 80%即为该活动的活动跟踪表部分 得分。 （2）宣传部分（满分 10 分） 第三十三条 基本宣传方式分为海报、横幅、展板、传单四种宣传方式，满 分为 2 分，体现在社团事务部的活动跟踪表中，具体分数如下：选择 1 个（指宣 传方式）为 1 分，2 个为 1.5 分，3 个及 3 个以上为 2 分； 第三十四条 活动得到媒体宣传等或有其它创新型宣传方式的可在 8 分的上 限内得分，校内媒体一次 1 分，校外媒体一次 3 分，其它具体情况由社联宣传信 息部酌情给分。 （3）财务状况（满分 10 分） 第三十五条 该部分由社团联合会负责。 总体要求：立项社团应建立专门的立项项目财务明细表，立项项目的各项财务 支出均应登记入册，并且要有原始凭证存档，做到专款专用。活动结束后，社团还 应将立项项目的财务清单进行公布，做到财务的公开透明化。 ①立项活动的资助金额必须全部用于举办该项目方面的开支，无任何违反《江 苏建筑职业技术学院学生社团活动项目资助管理办法》中有关规定的行为； ②立项活动账目清楚，支出合理；财务清单、报表及账本及时上交到社团联合 会，而且能主动配合社团联合会的财务检查，社联根据其实施情况酌情给分； ③立项活动财务账单必须属实，如有虚报，根据相关规定扣除分数。 第三十六条 本规则的解释权和修改权属江苏建筑职业技术学院学生社团联 合会。 第三十七条 本办法自公布之日起施行。 共青团江苏建筑职业技术学院委员会 江苏建筑职业技术学院学生社团联合会 二零一一年三月 附件一：学生社团活动项目立项申报书 项目编号： 江苏建筑职业技术学院 2012 年学生 学生社团活动项目资助 申 报 书 项 目 名 称： 社 团 名 称： 项目负责人： 申 报 单 位： 指 导 教 师： 项目类别 ：（在对应方框内打勾） □ 重点项目 □ 一般项目 江苏建筑职业技术学院校社团联合会制 年 说 月 明 填写申报书前，请先认真阅读本说明。 1．申报书各项内容要求实事求是，表达言简意赅； 2．填写前请认真阅读具体说明； 3．项目编号由校社联统一填写； 4．申报书要求打印件一份，并报电子版一份; 5．请尽量在申报表内完成填写，如确需附页，请用 A4 纸打印(相 关证明材料除外)； 6．社团所在部门意见及以下的所有栏，申报人请勿填写。 项 指 目 导 姓名 职称 单位 联系方式 社 老 团 师 成 姓名 员 学 生 成 员 项 目 （可另附材料） 概 述 日 程 （可另附材料） 安 排 社团内职务 班级 联系方式 经 费 （可另附材料） 预 算 分团委 （盖章） 意 见 年 月 日 校社联 （盖章） 意 见 年 月 日 校团委 （盖章） 意 见 年 月 日