徐州建筑职业技术学院学生公寓物品采购及领用办法.doc

徐州建筑职业技术学院 学生公寓物品采购及领用办法 为进一步加强学生公寓日常管理，规范学生公寓小型维修用品及办公用品的 采购及领用程序，根据学生公寓工作实际，特制定本办法： 一、物品采购 1、采购原则：集体采购、比价采购、质优价廉。 2、物品种类：学生公寓需定期采购的物品根据使用用途可分成四类：（1） 电工用料；（2）水工及小型维修用料；（3）保洁用品；（4）办公用品。 3、采购程序： （1）每学期放假前各类物品的保管人员或维修人员根据下学期公寓所需物 品的品种和数量认真制定下学期物品采购计划。 （2）采购计划交公寓中心账目管理人员进行审核，账目管理人员根据账目 上反映的学期物品用量提出物品增减修改意见。 （3）采购计划报学工处分管领导审批，审批同意后，公寓中心组织人员按 照计划进行集体采购。采购人员原则上应货比三家，认真选购质量好、价格合适 的物品。 （4）物品采购后，保管人员和账目管理人员按照采购计划、采购清单及发 票共同验货并办理入库和入账手续。 4、如学期采购计划中超出部分或新增项目，确需临时购买的，同样按照上 述采购程序购买。 二、物品领用 1、维修和保洁用品，由各楼楼长根据本楼维修情况和使用情况提出领料申 请并填写领料单，报中心主任审批，楼长或维修人员领料并到账目管理人员处办 理入账手续。 2、办公用品由中心办公室根据每学期各楼、各部门使用情况制定发放表， 报中心主任审批，由保管人员发放并到账目管理人员处办理入账手续。 3、不需按计划发放的办公用品，由各楼长或使用人员根据使用情况提出领 用申请并填写领料单，报中心主任审批后领取，并到账目管理人员处办理入账手 续。 大学生公寓管理服务中心 二〇〇八年十二月十八日