2009101554689.doc
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商丘师范学院学术交流活动管理办法 院行字[2007]12 号 第一条 为了加强我校学术交流活动的管理，鼓励我校各单位和 教师进行对外学术交流活动，调动科研积极性，进一步提高教师的学 术水平，营造良好学术氛围，特制订学术交流活动管理办法。 第二条 本办法所管理的学术交流活动为： 1. 由我校主办或承办的国际学术会议、全国性学术会议和地方 性学术会议。 2. 我校教师参加在国内外举办的各种学术会议。 3. 我校聘请校外专家学者来校讲学或合作研究。 第三条 上述各种学术活动是指： 国际性学术会议：包括在国内外举行，有外国专家学者参加的学 术会议(以港、澳、台为对方的学术交流活动暂并入国际学术会议)。 全国性学术会议：指经中央和国务院有关部门批准或全国性学术 团体在本国举行，只有本国专家学者参加的学术会议。 地方性学术会议：指经省、市有关部门批准或地方性学术团体在 国内举行，只有本国专家学者参加的学术会议。 邀请专家来校讲学：指校外专家学者接受邀请，来我校进行传播 科学研究与应用发展的新理论、新方法等信息的学术活动。 合作研究：指我校与它国、国内其它单位共同承担的研究项目， 互派专家学者到对方参加研究等。 第四条 由我校举办或承办的学术会议，具体实施单位为我校各 有关院（系、部）。举办或承办的会议必须具备下列条件： 1. 会议指导思想正确、目的明确。会议主题必须有利于我校科 学技术研究、重点学科建设和学术队伍建设，且具有实质性的推动作 １ 用。 2. 会议主题所涉及的学科或技术领域，我校必须具有一定的研 究基础，即已形成至少 3 人以上的学术研究群体，承担有省级以上研 究课题或已取得一定数量和质量的有一定影响的研究成果。 3. 会议组织健全，且须有我校专家学者进入会议的领导机构或 论文评审委员会。 4. 会议经费落实。 5. 须提供会议背景材料，包括会议主题所属领域近期研究状况、 本次会议的目的、以往历届会议的主题、主办者及会议效果。 6. 须有我校学者提交会议交流的论文。 7. 国际学术会议必须能邀请到国际上该领域的著名专家学者出 席，全国性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。 第五条 国际学术会议必须严格按照国家和省有关规定办理报批 手续。未经报批，任何单位和个人都不得以商丘师范学院名义主办或 承办国际学术会议。主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门 或学会、研究会的正式批文。 第六条 实行会前申报制度。我校主办或承办学术会议的具体实 施单位(院、系、部等)必须于会前 3 个月向科研处提交主办或承办学 术会议的报告，内容主要包括“会议名称、主题、主办单位、会议时 间、地点、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、拟到会专家学 者名单，我校提交论文情况等” ，并附政府主管部门(或学会、研究会) 或委托单位的批文附件及会议背景材料。 第七条 凡在我校进行的各类学术交流活动，必须坚持勤俭节约 的原则，严禁以公款请客送礼、公费游山玩水。接待标准按照学校有 关规定执行，严禁超标准接待。 ２ 第八条 凡我校主办或承办的学术会议，应向与会者收取必须的 费用用于会议开支。学校提倡、鼓励和支持主办或承办学术会议的校 内单位积极向校外单位和组织争取和筹措会议所需经费。 第九条 我校主办或与校外单位联办的学术会议，一般情况学校 不提供经费资助。确需学校提供经费资助的，须于会前 3 个月向学校 主管部门提交会议申请的同时提出包括详细收支的经费预算报告，是 否资助及资助金额由院长办公会议决定。 第十条 实行会后报告制度。 凡我校主办的学术会议结束后，具体实施单位（院、系、部等） 须向学校主管部门提交下列资料： 1. 千字以内的会议综述 1 份。 2. 会议资料(包括论文集、音、像资料)1 套。 3. 会议经费决算表 1 份。 第十一条 我校科研人员、教师和管理人员赴校外参加国内学术 会议者，必须做到： 1. 有会议论文录用通知书。 2. 经费落实。参加会议所需经费由参加者所承担的项目经费中 开支或从院（系、部）单位办公经费中开支。 第十二条 我校科研人员、教师和管理人员参加国际学术会议者， 其涉外事项严格按照国家和学校有关规定办理，其余事项按照本办法 第十一条执行。 第十三条 各院（系、部）邀请专家来校作学术报告，须填写《商 丘师范学院聘请校外专家学术报告登记申请表》，经学校科研处和主 管院长审批后实施。专家来校后，具体实施接待单位为各有关单位， 科研处负责协调工作；专家来校后的住宿、用车、餐饮由各单位负责 ３ 安排，专家的学术报告费以及接待费用从学院划拨的单位科研经费中 支出。学术报告费的标准为：硕士生导师 1000 元，一般教授 500 元。 第十四条 由各单位邀请知名专家（博士生导师以上专家）来校 进行的“名师大讲堂”活动，须填写《商丘师范学院名师大讲堂登记 申请表》 ，经学校科研处和主管院长审批后实施。各单位聘请的专家 来校后，具体实施接待单位为各有关单位，科研处负责协调工作；专 家来校后的学术报告费、住宿、用车、餐饮等由各单位负责安排，学 校给予一次性补贴，补贴标准为：院士每人每次 6000 元；博士生导 师每人每次 3000 元。 第十五条 凡我校与外单位进行的合作研究，其活动经费一律从 项目经费中支出。 第十六条 各院（系、部）每学期至少举行 3-5 次学术报告活动， 各单位应将学术活动的开展纳入本单位年度工作计划，精心组织，每 年年底向学校科研处提交工作总结。 第十七条 本办法由学校科研处负责解释，自发布之日起执行。 附件一：商丘师范学院聘请校外专家来院讲学登记申请表 附件二：商丘师范学院名师大讲堂登记申请表 商丘师范学院 2007 年 1 月 30 日 ４ 附件一： 商丘师范学院聘请校外专家来院讲学登记申请表 申请单位 专家姓名 申请日期 性别 年龄 工作单位 职称 职 务 讲学主题 讲学时间 讲学地点 拟参加人员 申请单位 接待要求 （盖章） 负责人签字： 科研处意见 负责人签字： 主管院长 批示 说明：此表由各系（室）单位在专家讲学前 6 天填写后报科研处，经院长批示后由申请 单位负责组织安排。 ５ 附件二： 商丘师范学院名师大讲堂登记申请表 申请单位 专家姓名 申请日期 性别 年龄 工作单位 职称 职 务 讲学主题 讲学时间 讲学地点 拟参加人员 申请单位 接待要求 （盖章） 负责人签字： 科研处意见 负责人签字： 主管院长 批示 说明：此表由各系（室）单位在专家讲学前 6 天填写后报科研处，经院长批示后由申请 单位负责组织安排。 ６