【本科生】参加外方主办的在线国际会议审批表2022-09-19.docx

参加外方主办的在线国际会议申报要求及注意事项 (不需打印此页) 根据上级工作要求，学生参加外方主办的国际会议申报要求及注意事项 如下。 一、申报时限 学生应至少于参会前 15 日向所在学院提交任务申报材料，并于参会前 3 日向国际处提交校内相关部门审批完毕的任务申报材料。 二、申报材料 1. 《本科生参加外方主办的在线国际会议审批表》或《研究生参加外方 主办的在线国际会议审批表》。 2. 包含参会人姓名的邀请信/参会通知/论文录用通知/其他证明材料。 3. 缴费收据/缴费通知 材料需每页加盖学院党章 三、申报要求 1. 学生下载填写《本科生/研究生参加在线国际会议审批表》，连同其他 纸质材料送校内相关部门完成审批。 2. 会议审批表经国际处审核盖章，留存原件；复印件一份交学院留存， 一份交本科生院/研究生院留存，一份交财务处报销。 四、注意事项 1.学生（参会邀请函、参会注册表、论文注册表和实际参会人等为学生 本人）参加外方主办的线上国际会议须提前报批；参加中方主办的（主办机 构、会议费或注册费收据由中国大陆机构开具发票的）线上国际会议不需要 报批，视同参加国内举办的国际会议。 如有问题请随时联系国际处出入境科，联系电话： 51688321 51688341 北京交通大学本科生参加外方主办的在线国际会议审批表【2023】 姓 名 性 别 民 族 出生年月 政治面貌 所在学院 一级学科 所学专业 导 年级班级 学 号 手机号码 天 数 举办国家（地区） 师 会议中文名称 会议英文名称 会议时间 主办方中文 主办方英文 会议主题 例:9 月 13-15 日:听取报告并作交流 会议议程 9 月 16 日：分会报告/poster（请写明日期） 报告中文题目 报告英文题目 报告类型 参会人 □大会报告 □邀请报告 □分会报告 我承诺，此次会议不涉及“一中一台” 和相关政治敏感问题及言论。 签字： 年 月 日 □poster □其他(请注明)： 指导老师/班主任/辅导员意见： □同意 □不同意 签字： 年 月 日 月 日 对会议主题及参会报告/论文所涉及的意识形态等问题的复核把关情况。 所在单位 党组织意见 盖章： 签字： 年 月 日 盖章： 本科生院意见 盖章： 国际处意见 签字： 年 月 日 签字： 年 注意:本表原件国际处留存，复印件一份交学院留存，一份交本科生院留存，一份交财务处报销。请打印在一页。