榕职院技〔2019〕2号关于印发《现代....docx

福州职业技术学院（ 现代教育技术中心 ） 榕职院技〔2019〕2 号 关于印发《现代教育技术中心档案管理实施细则（试 行）》的通知 现代教育技术中心全体教职员工： 为进一步规范现代教育技术中心档案管理工作，经中心处务会议 研究决定，现将《现代教育技术中心档案管理实施细则（试行）》下 发给你们，请认真按照文件要求执行。 现代教育技术中心 2019 年 5 月 21 日 福州职业技术学院现代教育技术中心 2019 年 5 月 21 日印发 现代教育技术中心档案管理实施细则（试行） 为了加强现代教育技术中心的档案工作，充分发挥档案在现代教 育技术中心工作中的作用，使之更好地为中心各项工作服务，根据 《福州职业技术学院档案管理办法》 ，结合中心的实际情况，制订本 细则。 一、现代教育技术中心需要归档的材料及保管期限如下： 1 本支部会议记录，党员花名册，支部年度工作计划、总结，支部 换届选举等重要活动材料 永久 2 本部门人事任免，表彰奖惩，职称评聘汇总表，科研成果汇总材 料 永久 3 校园数字化建设可行性报告、方案计划、专家论证、规定、预算 等文件材料 永久 4 本部门工作规章制度、规定、条例 永久 5 一般性计算机网络建设计划、规划、规定、方案、预算、维护等 文件材料 6 30 年 设备、服务、软件、工程等项目的采购合同、协议书 6.1 重要的合同协议，金额在于 50 万元以上的 永久 6.2 一般的合同协议，金额在 50 万元以下 10 万元以上的 30 一般的合同协议，金额在 10 万元以下的 10 年 年 6.3 7 采购项目报告、方案、专家论证、采购计划表、招投标等过程性 文件材料 15 年 8 本部门工作计划、总结、报告及报送的部门统计汇总类报表等文 件材料 30 年 9 部门或部门负责人重要汇报文件材料 30 年 10 与本部门有关的会议纪要 30 年 11 本部门负责的固定资产管理文件材料 10 年 12 其它需要归档的文件材料 10 年 注：1.学院重要活动的照片、声像档案另行立卷归档。 2.本部门照片档案、声像档案、实物档案按规范另行归档保存。 二、项目建设须归档的材料如下： （一）、前期材料： 1 预算材料 2. 技术参数 3. 专家论证材料 4. 立项材料（有上会的需要提供会议纪要） （二）、招标过程材料（含代理档案）： 1. 招标采购申请表 2. 计划批复表、招标需求等； 3. 招标文件审批表（含标书） 4. 中标通知书 （三）、项目实施材料： 1.政府采购合同（含合同审签单） 2.实施过程材料：合同内容是否有变更（补充或删减） 3.验收材料 4.报销材料（含报销封面、发票复印件、资产入库单等） 5.尾款支付情况 项目经办须在项目建设完成后（财务报销完毕）一周内将项目建 设材料按以上要求收集完整，根据时间顺序制作档案封面目录，标明 每份材料的页数，交由部门档案管理员归档，并在档案归档登记簿上 签字确认。项目尾款支付完毕后，复印一套尾款支付材料，交由档案 管理员归档。 三、其他档案材料的归档流程： 除项目建设外的其他需要归档的材料，经办人须在档案材料产生 之日起一周内，将相关的档案材料交由部门档案管理员归档（档案材 料较多的需按照时间顺序制作档案目录），并在档案归档登记簿上签 字确认。 四、档案借阅流程： 1、本部门人员借阅档案，须经部门领导批准，办理借阅手续后 方可进行。借阅时间不得超过一周，否则需办理续借手续。 2、其他部门人员如需要借阅本部门档案，需经借阅人的部门领 导签字，并经现代教育技术中心领导批准后方可借阅。借阅后应及时 归还。 附件：1、《项目建设材料目录》参考范本 建设项目材料目录. docx 2、档案归档登记表 档案归档登记簿.xl sx 现代教育技术中心 2019 年 5 月 21 日