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2018 年国家留学基金资助全国普通高校学生到国际组织 实习应提交的申请材料及说明 一、应提交的申请材料 1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表(访问学者类)； 2.单位推荐意见表； 3.外方录用函/实习合同； 4.外语水平证明； 5.成绩单复印件（本科及以上）； 6.最高学历/学位证书复印件； 7.有效身份证明复印件； 8.个人陈述（英文）。 请按以上顺序准备一份纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的 说明将相关材料扫描并上传至信息平台（《单位推荐意见表》无需扫描上传）。 如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。申请材料一律使 用 A4 复印纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免 冠、光纸正面）。申请人需向受理单位提交一套书面申请材料，由其审核留存 （留存期限为两年），受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。 二、网上报名指南 1.申请表填写注意事项： 请申请人通过留学基金委网上报名系统“国内申请人入口” （http://apply.csc.edu.cn)进行网上报名，选择“访问学者类”申请表。相关 填写内容如下： （1）基本情况——请申请人如实填写相关信息。 （2）外语水平——请根据本人掌握的所有语种进行选择。在是否达到外语 合格条件项选择“是”。 请注意：根据自身情况如实填写，并需根据填写内容上传相应的外语水平证 明材料： a.外语专业：外语专业本科（含双学位）以上毕业，需提交相应学历学位证 明及外语专业考试证书（如英语专业八级、俄语专业八级等）。 b.曾在国外学习工作：近十年内曾在同一语种国家留学一学年（8-12 个月） 或连续工作一年（含）以上，需提交驻外使领馆开具的“留学人员回国证明” （正在外留学人员无需提交）。 c.参加雅思（学术类）、托福等外语水平考试：达到合格标准（雅思 6.5 分 以上，托福 95 分以上），需提交合格的成绩单。 （3）教育工作经历——请按照每一项提示要求进行填写： a.国内接受高等教育或进修经历: 从本科阶段起。 b.境外学习/工作经历：如曾在国外交流或学习/实习，均可在此栏填写。 c.国内工作经历：除国内工作/实习外，在读期间的校内工作、社会实践等 均可在此栏填写。 （4）主要学术成果——请按“最重要-重要-一般”及“时间近远”依次填 写，至多 4 项。 （5）主要学术成果摘要介绍——请填写两部分内容： a.学术成果：如有，请列举学术成果清单及摘要。 b.实践及工作经历：包括时间、工作单位、职务、工作内容、主要成绩、单 位负责人联系方式。 请注意：我们将会对申请人填写的内容进行核实，请确保所填写内容真实有 效。 （6）研修计划（中文）——应包括但不限于以下内容： a.申请动机，包括赴该国际组织实习岗位的申请动机、岗位要求与个人能力 分析等； b.实习期间主要工作和计划； c.个人职业理想等。 （7）国外邀请人（合作者）——应包括以下内容： a.拟赴国际组织的基本情况简介； b.拟赴实习岗位工作内容介绍； c.实习期间直接主管/负责人介绍及联系方式（包括姓名、职务、部门、邮 件及电话）。 （8）申请留学情况——请按顺序填写以下内容： 申请留学身份：“高级研究学者” 申报国家/地区：请根据岗位的所在国别在下拉列表中选择（注意：赴国际 组织地区办事处的实习生，请选择实习所在国别，不要选择总部所在国别） 申报项目名称：国际组织实习项目 可利用合作渠道项目：单位或个人合作渠道 计划留学单位：请根据国际组织总部或地区办事处名称选择相应实习单位， 如无请填写“新增留学单位申请表”并提交审核，审核时间为 5 个工作日。 受理机构名称：请根据自身实际情况选择相应的受理单位。 留学专业名称：请填写现从事学科专业 具体研究方向：请填写实习岗位部门名称（英文，请与本人录用函/实习合 同所赴部门名称一致） 重点资助学科专业代码及名称：可选择列表最底端的“不在所列学科中” （此项不作为评审依据） 申请留学期限：3-12 个月（请根据录用函/实习合同情况填写） 申请资助期限：请与“申请留学期限”一致 是否享受过国家留学基金资助：如果曾享受过，请填写具体时间。 2.上传申报材料 完成申请表填写、保存后，即可点击左侧“上传申报材料”，申请人须按要 求将“必传”材料全部上传后，方可提交申请表。 请注意：所上传的材料须为 PDF 格式，文件大小不超过 3MB。如材料为多页， 必须合并成为一个 PDF 格式文件上传，否则后上传文件将覆盖先上传文件。 3.完成网上报名 申请表所有项目填写完毕并完成“必传”材料上传后，点击左侧“提交申请 表”。成功提交后，系统会根据填写内容自动生成《访学类申请表》和《出国留 学申请单位推荐意见表》，请将两份材料打印，由所在单位填写推荐意见并加盖 公章，会同其他材料，按顺序装订整齐交至受理单位。 三、上传材料说明 1.外方录用函/实习合同：申报时须提交国际组织正式录用函或与外方签订 的实习合同。其中： 录用函一般应由国际组织签发，使用该组织专用信纸打印，并明确以下内容： 1）基本信息：姓名、国内单位等； 2）身份：实习生 3）实习期限：明确到起止年月，其中留学开始时间应在留学资格有效期内。 第一批、第二批申请人一经录取，留学资格有效期保留至 2018 年 12 月 31 日； 第三批、第四批申请人一经录取，留学资格有效期保留至 2019 年 6 月 30 日。 4）实习岗位地点、部门； 5）资金资助情况； 6）外方负责人签字（含电子签名）、所在部门、职务、联系方式。 实习合同一般为申请人所赴国际组织与本人签署，内容包括实习生和国际组 织双方责任义务、实习起止时间、实习期限、岗位描述、实习生及其负责人信息 等。 2.外语水平证明：如申请人掌握多门外语，须将相应的外语水平证明上传， 如雅思/托福考试成绩、外语专业考试成绩、出国留学人员回国证明等。 3.成绩单复印件：在读学生应提交本科开始至最近一学期的成绩单。 4.最高学历/学位证明：申请人应提供所持有的最高学历及学位证书的复印 件。如申请人为在校生，需提供院校签字/盖章的在籍证明复印件。在籍证明应 明确学生在读年级和学制。 5.有效身份证明复印件：上传身份证正反面。 6.个人陈述（Personal Statement）：提交英文个人陈述，包括申请岗位 动机，对于拟赴国际组织及岗位的基本认识，现从事专业与实习岗位及国际组织 工作的相关性，个人职业理想等，字数不限。