换届材料清单.docx

学会换届提交材料清单 1.换届方案报批材料清单 《××学会关于换届的请示》（应标明文号、签发人、联系人、联系电话， 内容包括换届时间、届次、筹备情况等）； 请示附件 1：换届方案（包括时间、地点、届次，会员代表的规模、组成原 则和产生办法，理事会、常务理事会、监事会的规模、组成原则、人选条件、 名额分配和产生办法，学会负责人的规模、组成原则、人选条件及产生方式， 换届组织领导机构情况，筹备进度安排等）； 请示附件 2：理事会（常务理事会）会议纪要及参会人员签到表。 2.召开会员代表大会材料清单 （1）《学会拟任负责人推荐表》(kx07)； （2）《学会拟任理事会成员登记表》(kx08)； （3） 《学会拟任监事会成员登记表》(kx09)。 注：内蒙古科协业务主管学会请于会员代表大会召开前两个月，将以上料 纸质版提交内蒙古科协学会学术部，同时将材料 PDF 格式电子版发至 nmgkxxhb@163.com。 3.会员代表大会备案材料清单 （1）会员代表大会总结报告及决议或纪要（加盖学会印章）； （2） 《社会团体负责人备案表》（民政厅网站下载） ； （3） 《社会团体章程核准表》（民政厅网站下载） 。 注：内蒙古科协业务主管学会和直接登记团体会员请于换届后三十个工作 日内，将以上备案材料 PDF 格式电子版发至 nmgkxxhb@163.com。 4.学会提前或延期换届提交材料清单 （1）《学会关于提前或延期换届的请示》（应标明文号、签发、联系人、 联系电话。注明提前或延期换届的请示的理由、拟换届的时间、理事会审议情 况等） ；请示附件：理事会会议纪要及签到表（加盖学会印章）。 （2）社会团体提前延期换届申请表（民政厅网站下载）； 注：内蒙古科协业务主管学会请于计划召开会员代表大会六个月前，将上 述 材 料 提 交 内 蒙 古 科 协 学 会 学 术 部 ， 同 时 将 材 料 PDF 格 式 电 子 版 发 至 nmgkxxhb@163.com。 -2-