附件1：上海光机所职能及支撑部门职责分工.docx

附件 1： 中国科学院上海光机所职能与支撑部门职责分工 一、综合管理部 负责党政重要会议、活动的组织；负责党政重要文件文稿起 草；负责党政决策的督办；负责党的组织建设、党员发展工作； 负责宣传、科学传播和意识形态工作；负责干部选聘、培训和考 核工作；负责统一战线、精神文明和创新文化；负责机要文书和 所印章管理；负责所综合档案工作；负责院士、离退休职工及老 干部服务管理工作；负责党风廉政建设和反腐败工作；负责审计 工作；负责调查处理违反党纪、政纪的案件，以及研究所信访工 作；负责学风与科研道德建设；负责全所保密与安全工作；牵头 本所军工保密资格审查认证、工作秘密和密码管理；牵头落实总 体安全观相关工作；牵头所人才“3H”工程；牵头全所信息化 工作；负责归口管理业务制度建设；完成所领导交办的其他工作。 下辖处室： 1. 党委办公室主要负责综合党建、党委决策落实和督办、 统战、群团、党宣、干部、档案、离退休等工作。 2. 所办公室主要负责综合所务、行政事务统筹协调、制 度体系建设、重大活动组织、行政决策落实和督办、文书、 科学传播等工作。 3. 纪检监督审计室主要负责党风廉政、纪检、审计等工 作。 4. 保密与安全处主要负责保密、安全、信访等工作。 1 二、科技管理部 负责制定全所学科建设与科技发展规划；负责全所各类科研 项目的培育、争取、落地、组织、质量控制、试验、交付、经费 管理、验收等全流程工作；负责组织开展建制化、体系化基础研 究；负责全所科研经费、科技统计的综合管理；负责国家、院、 市重点实验室以及工程中心建设；负责科研经费预决算；负责科 研单元的设立、撤销、评价与考核，提出项目绩效分配方案；负 责科研成果评估；牵头负责所学术交流工作；负责全所质量及相 关体系（含软件工程化）的建立、运行；负责与地方科技合作 （院地合作）的组织协调；负责知识产权管理，推进标准化，促 进科技成果转移转化；负责成果转化基地的统筹协调；负责科技 奖励申报工作；负责国际合作活动和日常外事活动的审批与管理； 负责归口管理业务制度建设；完成所领导交办的其他工作。 下辖处室： 1. 科技综合处主要负责学科建设与发展规划、重点实验 室建设、经费管理与统筹、科研单元考核评估、一般性程序 化项目过程管理等工作。 2. 科研计划处主要负责全所各类项目的培育、争取和落 地。 3. 重大任务与质量处主要负责重大任务和军品/型谱项 目的执行组织、推进完成、质量体系与产保。 4. 科技合作处主要负责院地合作、成果转化基地管理、 成果报奖、国际合作、企业合作。 三、人力资源部 2 负责牵头全所人才队伍建设，负责各类人才计划、特别研究 助理、博士后等综合管理；负责制定体系化的人才激励、奖励政 策并组织实施；负责人员岗位聘用管理；负责职工兼职管理；负 责职工年度考核工作；负责职工薪酬管理和福利工作；负责职工 继续教育与培训；负责人事档案管理；负责研究生导师队伍建设 与管理；负责组织开展学科点申请和评估、研究生培养质量评估； 负责研究生招生、学籍、培养、学位、就业派遣等相关管理工作； 负责科教融合工作；负责研究生公派出国和招收留学生等国际交 流工作；负责归口管理业务制度建设；完成所领导交办的其他工 作。 下辖处室： 1. 人事人才处主要负责人才计划、特别研究助理、博 士后等综合管理，人力资源管理等工作。 2. 教育处主要负责研究生导师队伍建设与管理，负责 研究生相关管理工作。 四、条件与财务部 负责园区规划；负责条件保障项目、基本建设项目（含院修 缮、3H 建设工程项目）的全过程管理；负责大科学装置（重大 设施）管理；负责零星基建审批与监管；负责资产采购审批与监 管；负责全所科研用房管理、不动产管理；负责贵金属管理；负 责设备资产管理；负责仪器设备共享体系建设；负责固定资产的 处置；负责全所经济资源配置规划；负责预算管理，落实预算执 行；负责全所资金的统一管理、统筹安排，保证全所资金的合理 有效使用；负责各类业务的会计核算、账务处理和收支管理；负 3 责指导全所项目的审计和审价工作；负责质量成本核算工作；负 责经营性资产的日常监督管理；负责归口管理业务制度建设；完 成所领导交办的其他工作。 下辖处室： 1. 科技条件处主要负责条件保障项目、基本建设、大科 学装置、资产采购审批与监管、零星基建审批与监管、科研 用房与设备资产管理等工作。 2. 财务处主要负责经济资源配置规划、预算管理，全所 资金的统一管理、统筹安排等工作。 大恒公司负责我所企业经营性国有资产的集中统一监管，业 务由该部管理。 五、科创保障中心（支撑部门） 负责网络与信息化建设管理；负责建立信息安全保障体系； 负责健全科技文献信息保障体系，开展情报跟踪与调研；负责科 学数据系统的建设运维、开放利用等工作；负责建设本所机构知 识库及全所论文统计、审核方面的工作；负责本所原材料、元器 件仓库的建立与管理；负责执行资产采购工作；负责全所各类库 房的信息化建设；负责执行全所设备资产的日常清点和检查等管 理工作；负责家具管理；负责全所后勤、物业管理；负责园区食 堂、卫生、绿化、环境、停车位与道路、地下各类管线的管理； 负责执行全所零星基建及日常公共维修；负责全所变配电技术、 综合动力、三废处理、水务和天然气管理；负责车队管理；负责 所公共费用支出的管理和审核；完成所领导交办的其他工作。 下辖机构： 4 科技信息与运维中心主要负责信息化、科技情报，设备 资产、物料仓储与仓库管理，执行采购的全过程及合同管理 等工作。 恒勤公司作为所后勤公司，主要负责物业、环境、食堂、 安全支撑、绿化保洁、动力保障、水务、车队、维修与零星 基建等工作。 5