一、博士后出站管理流程.docx

中国科学院南海海洋研究所海洋科学博士后流动站 博士后出站管理流程 一、出站申请 1 博士后出站申请审批表 须于拟申请出站前一个月提交到人事教育处 一式一份 一式一份 二、出站报告会前提交材料 1 博士后出站工作报告评议委员会组成审核表 1.出站考核专家评议小组由不少于5位相关领域正高级专业技术职务同行专家组成（专家数应为 单数），不含博士后合作导师； 2.需在出站报告会举行前一周交至人事教育处。 2 博士后出站报告评议票 1.出站报告前盖所人事教育处公章方有效； 同评议委员 会专家数 3 博士后出站报告评议书 1.不少于5位相关领域正高级职称同行专家评阅； 2.“评阅人签名栏”均须专家本人手写签名，打印无效。 各一式一份 三、出站报告会 1 博士后出站报告会要求 1.按博士后出站报告会程序要求准备出站报告； 2.出站考核执行《中国科学院南海海洋研究所博士后考核办法（暂行）》（南海研字〔2014〕 133 号），ARP系统下载； 2 博士后工作期满科研考核表 1.评议委员会综合评价需评议委员会全部专家签字； 2.专家签字确认的电子版（WORD格式）发送至xjyu@scsio.ac.cn。 一式一份 3 博士后科研成果清单及证明材料 1.学术成果为在站期间研究成果，且中国科学院南海海洋研究所须为第一单位； 2.在站期间学术成果清单；经合作导师核查，签字； 3.学术成果（基金、项目、专利或论文）证明材料：基金项目资助证明、已发表论文首页复印 件，专利申请、授权材料复印件等。 4.电子版本发送至xjyu@scsio.ac.cn。 一式一份 4 博士后期满出站报告会会议记录表 一式一份 四、出站报告会后提交材料 1.中国博士后网站网上申请http://www.chinapostdoctor.org.cn，在线双面打印，纸质申请 材料务须与网上申请一致。 2.网上填写注意事项： ①“出站工作单位”相关信息务必准确，否则上级主管部门无法正确打印《博士后研究人员分配 工作介绍信》。若出站时未落实工作单位，须自行把人事档案和人事关系转至人才市场，可以选 择广东省人才服务局或南方人才市场等单位，“出站工作单位”一栏必须填写该人才市场单位的 信息。即使已落实接收单位，但该接收单位若无独立的人事权，如不能存放人事档案（例如私营 企业），也需把人事档案和人事关系转至人才市场。 ②如需办理本人户口迁移及家属户口随迁手续的，务必在该系统准确填写相关信息，包括家属的 个人信息、迁入地址和所属派出所等。 ③博士后研究工作期间的科研情况，也要毫无遗漏地准确填写，以后博士后流动站评估时系统会 自动统计博士后出站时填报的科研业绩作为评估考核依据。发表的科研成果原为英文题目的，直 接录入英文题目即可，不要翻译成中文再录入，否则系统无法验证。 一式三份 1. 《居民身份证》(港澳居民须提供香港、澳门特别行政区居民身份证 台湾居民须提供台湾居 民身份证，身份证正、反面复印在同一张A4纸）、《护照》（外籍人员）； 2.配偶有效身份证明、结婚证、独生子女证、子女出生医学证明复印件；多子女的博士后研究人 员还须提交子女母亲户口所在地计划生育委员会出具的子女准生证明及本人和家属户口本； 3.需交验原件。 一式三份 博士毕业证书、博士学位证书复印件 1.外籍人员最高学位证书需提供中国驻外使、领馆出具的学位认证。 2.需交验原件。 一式三份 4 博士后研究人员接收单位意见表 1.出站可分配工作人员使用；在职人员，须原工作单位出具接受回原单位工作的接收函。 2.如接收单位为需按照机构设置和编制管理有关规定执行的单位（政府机关除外），应明确接收 博士后研究人员为编制内人员。 3.如接收单位无独立人事权限，需另附人才服务机构的人事代理协议首页及签章页的复印件并加 盖接收单位公章。 4.博士后为在职、定向、委培人员或现役军人，出站时可自主择业的，必须提供所在单位人事部 门或所在部队师级以上干部部门出具的同意自主择业书面证明。 一式三份 5 广东省发放博士后证书登记表 1.双面打印 一式二份 1.获得博士后科学基金资助的博士后研究人员须提交； 2.中国博士后网站中国博士后基金系统网上申请http://www.chinapostdoctor.org.cn； 3.在线双面打印，纸质申请材料务须与网上申请一致 一式三份 1 2 3 6 7 8 博士后研究人员工作期满登记表 有效身份证明 中国博士后科学基金资助项目总结报告 博士后研究人员专项经费收支结余情况一览表 提交电子版，发至xjyu@scsio.ac.cn，邮件主题：博士后姓名+经费收支结余表 博士后出站报告 1.按博士后研究报告编写规程编写，总字数没有严格限制，确保报告的水平和质量即可。 2.红色封面，A4纸双面打印，胶装； 3.原创性声明页须本人和合作导师签字。 4.可以全文使用英文书写，但“中英文题名”和“中英文摘要”部分必须使用双语。 一式六份 五、人事教育处审批网上申请信息和纸质申请材料，上报广东省人社厅审批。 六、广东省人社厅审批通过，通知博士后办理离所手续。 1 离岗清单 人事教育处领取纸质表格 2 领取《博士后研究人员分配工作介绍信》、 《博士后证书》、户口迁移材料等 上交《离岗清单》后方可领取 3 人事档案转移手续 须提交接收单位调档函原件 4 户口迁移手续 保卫科办理 5 党组织关系转移手续 党群工作处办理 一式一份 一式一份