惠州卫生职业技术学院图书馆档案管理系统项目需求清单.docx

惠州卫生职业技术学院图书馆档案管理系统项目需求清单 一、项目需求清单 1、档案管理系统建设 （1）档案收集版块：可实现文件收集、数据导入、文件挂接。 （2）档案管理版块：可优化归档管理、案卷管理、资料管理、档案移交、销 毁管理、开放管理、档案鉴定等工作的开展。 （3）档案保存版块：提供备份与恢复、格式转换等功能。 （4）档案利用版块：可目录检索、分类检索多种检索方式，优化借阅管理， 支持编研开发，便于统计管理。 2、档案管理系统与本校协同办公云平台端口开发、端口对接，实现办结公 文自动归档。 3、网络版电子档案管理系统，同时开放并满足学校多部门、多台电脑同时 登录使用档案管理系统的业务工作要求。 4、数据迁移：供应商必须将原有档案系统档案数据迁移至本次项目采购的 档案管理系统中，同时应确保所有原档案系统数据准确无误迁移。 二、 相关服务需求 1、项目完工期 合同生效后 4 个月内完工并交付验收。在布署及完善软件系统期间，供应商 需保证有专业技术人员在采购方档案室固定上班。 2、安装、调试要求 （1）供应商必须依照采购文件的要求和承诺，符合采购文件的规定要求、 国家和行业的相关标准。将系统安装并调试至正常运行的最佳状态。供应商必须 保证所提供的系统项目及服务符合用户的要求，若不符合要求必须无条件给予退 还。 （2）供应商需免费提供完整的系统配套的电子版产品资料，包括系统安装 使用手册、系统功能模块说明书、用户使用手册、帮助文档等。 3、验收要求 交付验收标准：依次序对照适用标准为： （1）符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准； （2）符合采购方认可的合理最佳配置、参数及系统各项要求，保证系统正 常运行的最佳状态； （3）货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本 的标准,为正版软件系统。 （4）采购方按供应商提供的供货清单检验产品合格证、使用说明书和其它 的技术资料、检查产品及附件是否完整无损，技术资料是否与采购方的要求相符。 如有损坏、缺件等情况，供应商自行负责。 4、培训要求 供应商根据采购方的需求组织不少于两次的档案管理系统使用实操培训，对 档案室工作人员和兼职档案员进行培训，培训材料由供应商负责解决。 5、质保期及售后服务要求 （1）质量保证期（简称“质保期”）为三年，项目验收结束后，提供 3 年免 费质保服务，质保期间承担系统维护工作，保障系统正常运行。供应商需提供电 话、电脑远程及上门技术维护服务。 （2）对采购方的服务通知，供应商在接报后 1 小时内响应，8 小时内到达 现场，24 小时内处理完毕。 （3）供应商如未能按照约定时间向采购方供货、安装，采购方有权取消订 单的全部内容。 （4）供应商应保证销售档案系统质量问题，对出现质量等问题采购方有权 拒绝验收，供应商必须无条件退货，同时，采购方可无条件终止合同，并且由供 应商承担由此而引起的一切法律责任。 （5）质保期过后，供应商需继续提供技术支持服务，如需上门服务，年维 护费不超过软件费用的 10% 。 三、供应商的要求 1、供应商需提供有效业绩的相关证明材料。有效业绩具体是指：能够提供 近 2 年以来的具有档案软件建设方面中标通知书、合同、业主评价意见的业绩材 料。 2、供应商人员配置及企业能力要求。需具备有专业技术能力的售后服务团 队。 3、近三年未有重大违法记录、没有不良信用记录。