空调系统维保招标文件.doc

江西省总工会空调系统维保项目 招标文件 招标单位：江西省总工会 招标日期：二〇二三年一月 —1— 江西省总工会空调系统维保项目招标文件 一、招标内容 需维护设备清单（详见附件） 二、基本要求 （一） 投标方应提供合格的保养技工，确保空调系统正常运转。 （二） 维保范围包括空调主机、循环水泵、冷却塔的维修、保养、清洗， 末端风机、新风机组及其它管路的清洗及水处理。 （三） 清洗工作包括杀菌、除垢、除锈、清洗、钝化和预膜。开路水每月 加药一次，闭路水每半年加药一次，并排污，分析水质。冬季开路水换季前应做 好钝化和预膜工作。换季开机前对闭、开路水进行加药排污。 （四） 因维保不及时，造成停机或投诉的酌情扣款。 （五） 原则上要求维保方式为包工包料（空调主机配件要求为原厂配件） ， 合同期内所发生的人工费等费用均由维保方承担，维修涉及配件更换的，则以 100 元为界限，单个配件价格为 100 元以下（含 100 元）的，则零配件费用由维 保方承担，单个配件价格为 100 元以上的，则维保方需以书面通知招标方，由招 标方具体决定。 （六） 其它要求 1、招标方提供给维修保养公司的各种资料，维修保养公司应妥善保管， 未经招标方同意不得复印和转借，合同期满后完好交回。 2、维修保养公司每次维修保养后应提交书面维修保养报告给甲方，双方 签字存档；维修保养合同期满后，维修保养公司应向招标方提交详细的维修 保养报告、维修保养月、季、年报表，检测、试验记录和统计资料等。 3、各次检测、检查、试验必须具体使用部门和维修保养公司双方代表签 字方能认可。 4、中标的维修保养公司应首先对维修保养的建筑消防设备进行一次全面 检测维修，并向招标方提交详细的检测维修报告。 5、其它事宜在维修保养合同中体现。 三、投标单位的资质要求 1、 具有中华人民共和国工商行政管理机关颁发的有效企业营业执照。 2、 具备空调系统维保相应资质 3、 注册资金不小于 50 万人民币。 —2— 4、 最近三年经营活动无重大违法记录。 四、维保时限 2023 年 1 月 31 日至 2024 年 1 月 31 日 合同到期后经由招标单位评议通过后可续签（提前 30 天）。 五、付款方式 1、合同生效后一周内预付合同总金额的 25％。半年期满无违约责任，于 2023 年 7 月 1 日起 10 个工作日内付至合同总金额的 50%，2023 年 12 月 31 日期满无 违约责任结算付清。 六、投标说明 1、投标书报价中应包括与维保内容有关的所有费用（比如人工、工具、零 配件费用、利润、税金等等）。按每组单价及合计总价标明报价。 2、投标书中应包含贵公司经营的合法证明文件及有关资质证明材料等。如 维保授权证书或合同等证明文件、企业法人经营执照、税务登记证等。 3、投标书中应包含贵公司详细的服务承诺（维保范围、响应时间、完工时 限等），承诺内容应满足招标方基本要求，应承诺对招标方人员（包括中途调换 的人员）进行培训。在基本要求之外能够提供的其他服务也请列出。公司的主要 业绩。 4、投标书（包括相关资料）落款处应加盖投标单位印章和法人代表签字。 若签字人不是法人代表，则应附有法人授权书。投标书（包括相关资料）应装订 成一册并装袋密封，封口应加盖投标单位印章。投标文件一律不退，请贵单位自 留底稿。 七、评标办法 本维保项目招标本着公开、公平、公正的原则，采取企业网站公布邀请招标 方式，由本会各部相关人员组成的招投标领导小组主持招标和评标。采用经评审 的合理投标价中标法确定中标单位。 八、其他说明 1、有无中标，建设方都会通知投标方。 2、参加上述工程投标单位必须缴交投标保证金 5000 元，决标后，如中标 则转为履约保证金，合同结束后返还（不计息），若无中标直接返还保证 —3— 金。 3、投标保证金转入： 开户行： 江西银行南昌八一支行 帐 号： 188086018110016093 1、本次招投标现场考察 时间： 2023 年 1 月 10 日 地点： 南昌市东湖区湖滨南路 58 号 联系人： 蒋诗同 联系电话： 15870936677 2、递标时间： 2023 年 1 月 16 日 地点： 南昌市东湖区湖滨南路 58 号江西省总工会 216 室 联系人： 蒋诗同 联系电话： 15870936677 4、开标时间： 后续通知 5、决标时间： 后续通知 九、附件 1、格式一、投标书 2、格式二、授权委托书 3、空调系统详细清单 —4— 格式一、投标书 投 标 书 ： 我方已全面阅读和研究了招标文件、招标补充文件并经过现场踏勘，澄清疑问，充分理 解并掌握了本工程招标的全部有关情况。现经我方认真分析研究，同意接受招标文件的全部 要约条件，并按此确定本工程投标的各项承诺内容，以本投标书向你方发包的全部内容进行 投标。 1、总报价人民币 元。 2、项目经理为 （身份证号码 ） 。 我方将严格按照有关工程招标投标法规及招标文件规定参加投标，如由我方中标，在接 到你方发出的中标通知书起 天内，按中标通知书、招标文件和本投标书的约定与你方 签订承包合同，并同意将投标保证金转入转为履约保证金，履行规定的一切责任和义务。 我方承担如因报价中错项漏项或数量偏差±5%以内不再追加的风险系数责任，超过此 范围的部分再行协商增减。并严格遵守报价清单中所列材料品牌、型号的约定，否则视同违 约接受处罚。 本投标书自递交你方起 天内有效，全部条款内容对我方具有约束力。在此有效期内， 我方如出现以下行为之一者，即无条件支付投标保证金人民币 伍仟 元。 （1）撤回投标书； （2）擅自修改或拒绝接受已经承诺确认的条款；（3）在规定的时间内拒签合同或拒付履约 保证金。 本投标书包括以下内容： （1）、投标保证金或银行保函； （2）、投标报价表和工程预算书及费用、材料分析表； （3）、驻现场项目经理和技术管理人员配备及业绩简介； （4）、其它按招标规定递交的答疑、澄清等书面文件； （5）、法定代表人签署的授权处理本工程投标事项的全权代表委托书。 投标单位（章）： 法人代表或授权代表（签字） 联系地址： 邮 编： 联 电 话： 账 号： 年 月 系 人： 开户银行： —5— 日 格式二、授权书 授 本授权委托书声明：我 权 委 托 书 （姓名）系 单位名称）的法定代表人，现授权委托 （投标 （姓名）职务 我公司代理人，以本公司的名义参加 的 ，为 （招标单位） 工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈 判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委权。特此委托。 代理人： 性别： 身份证号码： 年龄： 职务： 投标单位：（盖章） 法定代表人：（签字、盖章） 日期： 年 月 日 —6— 空调系统设备清单报价表 序 号 1 维保项目 空调柜机维护 技术参数（品牌、功率、型 号）（系统管内水量） 单位 需维保 数量 美 的 ； 1900 瓦 ； 2p ； KFR_51LW/DY-S2X 台 100 单 价 （台∕ 月） 2 合计（年） 备 注 （数量乘 12） 含电气控制部 分 含电气控制部 分 含电气控制部 分 含电气控制部 分 管道的所有的 附件包含保温 阀门、仪表等 含电器控制部 分 总计 1、 最终优惠报价： 2、 本单位承诺以上投标内容均真实有效，并对此负全责。 投标单位（盖章）： 负责人： —7— 电 话： 日 期：