怀化学院实验室工作档案管理规定.doc

怀化学院实验室工作档案管理规定 （怀院发[2009]62 号附件 4） 根据教育部颁发的《高等学校实验室工作规程》及《怀化学院实验室工作规程》的精神, 为加强我校实验室基本信息的收集、整理和档案的建设与管理工作，特制定本规定。 一、实验室工作档案内容 1.法规、制度文件档案 （1）国家及教育部、各部委、省教育厅和省市有关实验室工作的法规文件； （2）学校有关实验室管理、建设与改革等文件； （3）学校对实验室建制审批(含实验室建立、调整、撤消、合并等)文件； （4）本实验室管理的各项规章制度，岗位职责； （5）本实验室建设与发展规划； （6）本实验室年度工作计划、总结及实验室人员年度考核表等。 2.本实验室上报的各种报告、报表或数据档案 （1）实验项目基本信息（学年） ； （2）实验室工作人员基本信息（学年） ； （3）其它各种上报材料的存档底稿。 3.实验室管理档案 （1）实验室工作日志，实验室人员工作日志； （2）实验项目卡； （3）本实验室仪器设备（固定资产）总帐； （4）仪器设备的使用、保养、维护、维修及安全检查记录； （5）大型精密贵重仪器设备档案及使用、保养、维护、维修记录； （6）各种实验耗材的购置、消耗明细记录； （7）仪器设备的借用、归还、调拨、报废处理的详细记录； （8）仪器设备的损坏、赔偿记录。 4.实验教学管理档案 （1）实验教学大纲、实验教材（实验讲义或实验指导书） ； （2）每学期实验教学任务书、实验教学计划和实验课程安排表； （3）实验课情况记录； （4）学生实验报告； （5）新任实验课教师准备实验情况记录； （6）实验教学改革立项及实验教学成果汇总记录。 5.其它档案 其它上面没有提及的，能反映本实验室建设、改革、管理及特色的重要资料也在实验室 工作档案管理之列，应详细、完整的做好归档保存工作。 二、基本信息收集建档和档案管理要求 1.学校实验室工作档案管理分为二级管理，教务处与国有资产管理处负责职能范围内有 关实验室工作档案管理；各实验室工作档案管理由实验室主任负责，并指定专人(或兼职人 员)管理。 2.有关信息数据要及时、准确输入计算机，每学年或每年度应按要求按时上报有关归档 资料。 3.建立档案时，每卷案卷均应有档案号和标题。案卷标题要简明、准确。归档的案卷必 须填写案卷目录。案卷目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹工整、清晰，文面整洁，不得涂 改。每个案卷组成以后，都应写明案卷内文件材料和图纸的页数，编好页码，日后案卷内的 文字材料和图纸需要变更、修改时，由档案管理人员随时以备考表的形式注明。 4.档案管理人员应切实履行职责，规范管理，保证档案材料的安全完整；借阅档案材料 应严格履行手续。对丢失、损坏档案材料者，按有关规定追究责任，给予严肃处理。 5.各单位档案管理人员变动时，应交清档案，并将有关情况及时上报上一级管理部门。 6.档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管领导批准后可使用复印件。 三、本规定由教务处负责解释。 附表：1.怀化学院 — 学年实验项目基本信息统计表 2.怀化学院实验室工作日志 3.怀化学院实验室工作人员岗位日志 4.怀化学院实验项目卡 5.怀化学院仪器设备维护保养、维修记录本 6.怀化学院实验教学任务书 7.怀化学院实验教学计划表 8.怀化学院实验教学课表 9.怀化学院实验教学情况记录表 10.怀化学院实验试讲、试作报告 怀化学院 二○○九年七月七日 附表 1： 怀化学院 — 学年实验项目基本信息统计表 填报实验室： 实验 编号 实验名称 填报时间： 实验 实验 实验所 类别 类型 属学科 实验要求 实验者 实验者 每组 实验学 所属实 类别 人数 人数 时数 验分室 1、此表数据可由实验教学管理系统生成。 2、实验类别：按代码填写：1.基础；2.专业基础；3.专业；4.其它——除以上三种情况以 外的实验类别。 3、实验类型：按代码填写：1.演示性；2.验证性；3.综合性；4.设计研究；5.其它。 4、实验要求：按代码填写：1.必修；2.选修；3.其它。 5、实验者类别：1.博士生；2.硕士生；3.本科生；4.专科生；5.其它。如果同一实验项目 同时为多类人员开设，应分别填写多条记录。 6、每组人数：指教学实验项目中在每套仪器设备上同时完成本实验项目的人数。 7、实验学时数：指完成本实验项目的实际学时数，不包括实验准备时间。 实验室主任审核（签字）： 实验室主管领导（签字）： （单位盖章） 附表 2： 怀化学院实验室工作日志 年 月 日 第 周 星期 天气： 值班： 工作人员 应到 人 迟到 人 缺勤 人 出勤记录 实到 人 早退 人 请假 人 实验教学 情况记录 日常管理 情况记录 大事记 附表 3： 怀化学院实验室工作人员岗位日志 第 星 期 一 二 三 四 五 六 日 周 月 工 作 内 容 日 — 备 月 注 日 附表 4： 怀化学院实验项目卡 实验室（实验分室）名称： 课程名称 实验项目 名称 实验室(实验分室)编号： 实验要求 实验项目编号 实验类别 实验类型 面向专业 实验对象 实验 每组 组数 人数 首开 计划学时 获奖情况 日期 实验 目的 与 要求 实验 教材和 指导书 本实验所需主要仪器设备（每组） 序号 仪器设备名称 型号规格 单 位 数 量 备 注 1 2 3 4 本实验所需耗材（每组） 序号 耗材名称 规格 单位 单价 数量 金额 1 2 3 4 预算金 备注 额合计 （元） 说明：实验要求指必修或选修；实验类型指演示、验证、综合、设计等；实验类别指基础、 专业基础、专业、科研、毕业论文、生产实习等；实验对象指专科生、本科生、研究生等； 每个实验项目都必须建立实验项目卡；本卡片 1 式 2 份，教务处、实验室各 1 份。 附表 5： 怀化学院仪器设备维护保养、维修记录表 实验室名称： 实验分室或房间号： 设备管理责任人： 始填日期： 设备名称 设备编号 维护保养、维修内容 时间 签名 附表 6： 怀化学院实验教学任务书 实验室： 我系 《 专业 》实验课教学在该室进行，共 级 个实验项目计 名学生，本学期的 实验学时，请实验室 予以安排。具体实验项目及实验时间安排见下表： 实验时间 周次 实验项目 日期 序号 项目名称 实验类型 实验学时 填写人（签字）： 填写人（签字）： 负责人（签字）： 单 位（盖章）： 年 月 日 注： 1.本表由各单位主管教学副主任填写签字，单位盖章，下达到相应实验室进行安排（非 实验室主管单位，交教务处统一下达到相应的实验室） 。 2.实验类型分为验证、综合、设计。 3.本表一式三份，系部、实验室、教务处各一份。 附表 7： 怀化学院实验教学计划表 系（部、中心） 20 / 月 课程总学时 课 程 名 称 课 程 学 分 主 讲 教 师 学期 填写日期 年 日 实验专业、 总人数 说 明 人数 计 划 要 求 学年第 实验总学时 实验项目数 实验要求日 序 实验项 时 号 目名称 数 实验所在实验室 实验类型 期 开 始 结束 验 证 备注 综合 设计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 说明：1.此表一式四份，在每学期开学后的二周内由任课教师填写，经教研室主任同意签字 后，三份报系部教学秘书。其中一份系部留存备查，一份送至有关实验室，一份报 送教务处（实验室主管单位直接下达任务至实验室，同时报送一份至教务处备案， 实验室非主管单位直接报送两份至教务处，由教务处下达任务至相关实验室） 。 2.课程名称：指单独开设的实验课或有实验的课程名称。 附表 8： 怀化学院实验教学课表 20 实验室： 日期 / 学年 期 制表人： 周次 星期 节次 课 程 名称 填报日期： 项目 名称 专业、 年级 循环 组次 每 次 人数 实 验 地点 注：1.本表由实验室根据教务处和系部下达的实验教学任务及实验室的执行计划表，由实验 室根据校历，按时间先后顺序填写，表格不够，另外添加纸张。 2.为操作方便，表中的课程名称和项目名称可填写相应的代码（与教学任务表上的一 致）；各室同时根据本期实验的人数制定循环组次名单，并张贴。 3.本表一式三份，一份交教务处备案，一份实验室存档，一份张贴。 备注 名 称 附表 9： 怀化学院实践教学情况记录表 实验室名称： 实验分室或房间号： 课程名称 教学内容 教学形式 教学对象 系 专业 级 周星期 第 班 (签名) 任课教师 教学时间 年 月 日第 节 大 事 记 学生签名 组次 备 注 学生签 名 组次 备 注 学生签 名 组次 备注 附表 10： 怀化学院实验试讲、试作报告 实验项目 所属实验 名称 课程 面向专业 实验类型 类 型 □ 新教师试讲 试讲、试作 职 □ 新开实验试作 教师 称 实验 项目 名称 情况 试讲 与 试作 情况 实验室 系审 验收组 查意 审查 意见 见 负责人签字： 20 年 月 日 系领导签字： 20 年 日 结论 说明：试讲教案、试作记录及实验报告要附在该表的后面装订成册。 月