附件3：论文格式常见问题说明.doc

论文格式常见问题说明 1．标题 (1) 严格对照，各表格与正文中的标题是否一致。 (2) 英文题目除了英语小词外，其他单词首字母都要大写 2．摘要与关键词 (1) 中文“摘 要”两字之间要有两个空格； (2) 中文“关键词”不要写成“关键字” ； (3) 摘要与关键词之间要空两行； (4) 英文“ABSTRACT”全部大写； (5) 英文“KEYWORDS”全部大写，注意“KEY”和“WORDS”之间不要加空格； (6) 中、英文关键词都用“；”隔开，注意最后一个关键词后不再加“；” (7) 上述中、英文摘要和关键词的首行都要左对齐，摘要若有多段，从第二段起首行缩 进两个字符。 3．目录 目录中只需要二级标题，学生在反复修改过程中，有目录与正文页数不对应的情况。虚 线和页码格式统一为四号，不加粗。 目录最好放在一页内。 4．论文层次编序 (1) 正文中最多采用三级标题； (2) 三级标题以下的序号尽量全文一致。 如： 1 论文中所有英文与数字用 Times New Roman 字体 1.1“.”的字体与其所在位置的中文字体一样。 1.1.1 (1) 括号用英文括号。 ① 空一格 a 空一格 注意：① 在文中不要出现“●”，“◆”等项目符号； ② 因章标号已用了“1”这样的标号，三级标题之后尽量不要再用类似标号； ③ 若某标题中只有一个项目，则取消这一级标题。如：3．1．1 之后没有 3．1．2 以及之后的编号； ④标号“(1)”或“①”后不再加点，如不要出现“(1) ． ” 。 5．对齐方式 (1) 前三级标题左对齐； (2) 全文除上述三级标题外，所有其他级标题及正文严格首行缩进两个字符，学生论文 的缩进距离比较随意，应仔细检查； (3) 程序源代码在左缩进两个字符前题下，根据代码嵌套关系自行缩进。（没问题，就 是左缩进） (4) 图、表及图、表编号与名称严格居中，学生论文有先首行缩进两个字符，再居中的 情况，也有用空格随意后移的情况，居中效果不好。如图 4-2 所示。 6．字号 论文中的程序源代码、图表中的文字及图表名都要五号字。 7．标点 1 除各级标题外，论文中不要出现没有任何标点符号的句子。 五号字 8．参考文献的文内标注 对本文所引用的文献[1]，按它们在论文中出现的先后顺序标注。在所引用文献的地方以 上角标的形式，用阿拉伯数字连续编码，并置于方括号内，采用 5 号字。视且体情况与可把 序号作为语句的组成部分。 9． 关于图表 (1) 编号、起名 每个图、表都要加编号、起名，编号按章排序，图的编号与名称放在图的下方；表的编 号与名称放在表的上方。 (2) 从数据库中直接抓的“数据表的图”，应归为“图”，而不是“表”。表格有严格表 线规定，上述是用图来表示数据库中的“表” ，它和表格不是一个概念。 (3) 关于图表的论述 对文中出现的每个图、表，都要在文中用文字加以论述，且在引用图、表时要指明图、 表的编号。以下是表述示例与常见错误示例。 正确示例 1：图 4-5 表示评论模块的功能划分。 应使用句号 正确示例 2：用户注册测试数据如表 6-1 所示。 （其他表述也可，可参照各课程的教材中的表述） 错误示例 1：评论模块的功能划分如图 4-5 所示： （图表的位置在排版时可能会上下调整，因此，类似的描述不能用冒号，而要根据在文 中的位置用逗号、句号等） 正确的为：用户注册测试数据表如图 3-2 所示。 错误示例 2：用户注册测试数据表如下所示： （在文中引用图表时，一定用其编号来指明，而不能用“如下”、“如上”之类的字眼， 更不能直接描述为“…图：” 或“…表：” ） 。 标题中不能出现“如图 4-6 所示” 错误示例 3：4.1.2 评论模块的功能划分如图 4-5 所示 （应在正文中对图进行论述，不能出现在标题中） 错误示例 4：文中出现的图、表，在文章中看不到相应的文字论述，有的甚至一个小节 中只有一个图或表，没有一个字。 （论文以文字论述为主，文字无法表达的，辅之以图或表，但不能只有一个图或表，没 有任何文字说明） (4) 图表的排版 图表的排版应注意以下几个问题： ① 图和图名要放在同一页，表和表名也要放在同一页，且都要居中显示。 ② 图名、图中的文字以及表名、表中的文字要比正文字体小一号。 ③ 论文中不允许出现多行空白，图表放不下的，可与文字前后调整顺序，注意调整过 程中，仍按图表的原顺序排列，如不要将图 4-3 调至 4-4 之后，且不要跨章调整， 如不要将第 4 章的图调到第 5 章内。 ④ 表格尽量放在同一页，若一页中放不下表格内容，在下一页应将表名与表头再写一 遍，并在原表名前加一个“续”字。如“续表 6-1 用户注册测试数据” 10. 参考文献顶格，且按模板严格检查格式。 11. 页面设置：页边距上下各 2.75cm,左边距 2.8cm,右边距 2.5cm，页眉 1.9cm, 页脚 2.2cm，行间距固定值为 22 磅。 12．应用“登录”，而不是“登陆”。 2