2017传媒学院计算机招标文件.doc

江苏建筑职业技术学院 招标文件 项目： 传媒学院计算机采购 编号： XXCM/H-20170508-029 江苏建筑职业技术学院 2017 年 5 月 传媒学院计算机设备采购招标文件 0 投标须知 0.1 投标人应认真阅读和充分理解招标文件中的所有内容，未按招标 文件要求提供的投标文件和资料，可能导致投标文件被拒绝，其后果 由投标人自己负责。 0.2 投标人被视为已了解本招标项目的全部内容，以及与履行合同有 关的一切情况，本招标文件不再就此做任何解释。 0.3 投标人须自行承担所有参与投标的相关费用，无论结果如何，我 单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 0.4 所有附录均是本文件不可分割的组成部分。 1 概述 1.1 为保证传媒学院机房升级改造项目进度和质量，现决定以公开招 标的方式采购该项目所需计算机整机和交换机 等设备 。 1.2 本次招标的招标人为江苏建筑职业技术学院。 2 招标内容 本次招标的内容为计算机整机和交换机（详见附录 A）（包括供 货、运输、装卸、服务，税费等一切费用） 3 质量及技术要求（见附录 A） 4 投标人应具备的条件 具备下列条件的生产厂商或经销单位有资格参加本次投标： a) 具有独立法人资格，且具有相关产品生产或代理资质； b) 投标人应独立参与投标，不接受联合体投标； c) 投标人应具备及时供货和完善的售后服务能力； d) 具有良好的企业资信，有较好的销售同类产品的业绩，近年 无不良业绩； e) 所提供产品必须具有明确的生产厂家、型号、规格、说明书、 合格证、质检报告等; f) 自愿遵守本招标文件的要求。 5 投标文件要求 5.1 投标文件应包括下列内容(按顺序装订)： a) 投标书（附录 B） ； b) 法定代表人身份证复印件或授权委托书(如有授权)原件和被 委托人（代理人）身份证复印件（附录 C）； c) 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件，或三 证合一的证照复印件； d) 投标人资格声明； e) 产品和服务的符合性声明； f) 相关资质证书复印件； g) 国家规定的相关认证书复印件（无规定的除外） 、相关检测报 告、产品和服务的详细介绍等； h) 投标产品质量及质保年限、售后服务等有关承诺； i) 产品质量检测报告及其它可证明其产品和服务符合性的有效 文件或其复印件； j) 证明投标人资信、业绩等的有效文件或其复印件； k) 投标报价明细表（附录 D）。 注 1：以上复印件均必须加盖单位公章（红印） ，否则视为无效。 注 2：投标书、投标报价明细表中的报价应用人民币表示。投标 人应在投标报价明细表中写明投标产品的单价和投标总价。 注 3：若投标产品需配备专用工具和仪器仪表，请详细列出专用 工具和仪器仪表清单，清单中应注明数量、单价和总价。 l）报价表（附录 E） 注：报价表为投标本项目所有费用的总报价。 5.1.1 投标人资格声明 作为投标文件的一部分，投标人须提供证明其有资格进行投标和 有能力履行合同的声明文件。资格声明文件应达到招标人的要求。 a) 投标人具有提供相应产品和服务所需的财务、技术和生产能力； b) 投标人具有提供相应产品和服务所需的运送、维护、保养、修 理、储存备件和售后服务等方面的能力。 5.1.2 产品和服务的符合性声明 作为投标文件的一部分，投标商须提交证明其拟供产品和服务符 合招标文件要求的声明文件。该声明文件可以是文字资料、图纸和数 据，并须提供相应的证明文件。该声明应包括（但不限于）以下内容： a) 产品的主要技术性能和特点的详细描述； b) 一份说明所有细节的清单。包括：投标产品的型号、规格、技 术参数、技术条件、必要的图纸资料说明； c) 产品和服务采用的标准、主要的监测资源。 注：如投标人为经销商，则应填报投标人自身的主要的监测资源 和其所经销的产品的生产厂商的主要的监测资源。 5.2 投标文件的装订和密封 5.2.1 投标文件须打印并装订，报送正本一册、副本四册(副本可复 印)。每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与 副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。 5.2.2 投标文件必须密封在专门的密封袋中，密封袋骑缝处用封条密 封，加盖单位公章及法定代表人章，并在封袋正面写明招标人名称、 项目名称及投标人名称。 5.3 投标文件如有修改和行间插字，必须在修改处加盖投标人法定代 表人或代理人的印鉴。 6 投标报价 6.1 投标人应认真阅读招标文件，详细列出招标文件要求的全部内容， 并编写详细的投标报价明细表。 6.2 投标报价应包含投标人承诺的质量保证和售后服务费用，以及所 购产品和服务所需缴纳的所有税费和货物发送到指定地点并安装调 试所需的一切费用（包括技术资料和技术配合费、技术服务费、设计 联络会费用、装车费、运费、卸车费、包装费等）。 6.3 投标报价不得高于同期市场的平均价。 6.4 投标人投标时须以人民币进行报价。 6.5 产品的价格为产品和服务的最终交付价格，不受任何因素的影响 而调整。 6.6 本项目招标控制价为 40 万元（人民币）。 7 标书费用 招标文件售价人民币贰佰元，一经售出概不退还。 8 投标保证金 8.1 投标人在报送投标文件的同时，需交纳投标保证金（现金）人民 币壹万元（自带信封，现场封装） 。 8.2 未中标投标人的投标保证金，在开标结束后当天予以退还，不计 利息。 8.3 在签订合同前，中标人需交纳履约保证金人民币贰万元，在切实 履约且所供产品和服务验收合格后一周内予以退还，不计利息(招标 人收到履约保证金后退还投标保证金）。 8.4 投标人出现下列情况，投标保证金或履约保证金不予退还。 a) 取消中标资格； b) 中标后非因不可抗力拒绝签订合同； c) 经查实，所供产品和服务不符合招标要求或合同约定的。； d) 未能按期供货，造成学校工作计划无法按期完成的。 9 招标文件答疑 9.1 投标人如对招标文件的条款有疑问，应在答疑截止时间 2017 年 5 月 24 日 11:00 以前以书面形式提交招标人。 答疑联人：吴老师 联系电话：15805205250 10 投标文件报送时间及送达地点 10.1 时间：开标前半小时 10.2 送达地点：江苏建筑职业技术学院行政楼 4 层 403 室 11 投标人资格审查 11.1 投标人资格审查时间 开标前半小时 。 11.2 投标人须提供以下资料： a) 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证的原件或副本 原件，或三证合一的证照原件或副本原件； b) 专业资质证书原件或副本原件； c) 授权委托书(如有授权)原件和被委托人身份证原件； d) 投标产品的代理或经销资质证书； e) 国家规定的相关认证书原件（无规定的除外） 。 f) 做为同类项目合同原件。 以上资料不全将按资格审查不合格论处，取消其投标资格。 12 开标、评标、定标 12.1 投标人注意事项 12.1.1 通过资格审查的投标人方可参加开标。 12.1.2 参加本次投标的法定代表人或委托代理人必须参加投标活动 的全过程。 12.1.3 参加投标的法定代表人或委托代理人必须提供按招标文件要求 制作并密封的投标文件。 12.1.4 参加投标的法定代表人或委托代理人必须在投标时出示本人 身份证件，交纳投标保证金。 12.1.5 无特殊理由投标文件未按规定时间送达的将取消投标资格。 12.2 开标 12.2.1 开标时间：2017 年 6 月 2 日下午 15:00 12.2.2 开标地点：江苏建筑职业技术学院行政楼 4 层 403 室 12.2.3 开标时， 由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况， 经确认无误后，由招标工作人员当众拆封。投标文件未按规定密封的， 取消其投标资格。 12.2.4 投标文件的审查 12.2.4.1 开标后，招标工作人员将审查投标文件是否完整，是否有计 算错误，文件是否恰当地签署，投标文件是否符合要求。如果单价和 总价有差异，以单价为准，并对总价进行修改。若数字和文字表示的 金额之间有差异，以文字金额为准，并对数字做相应修改。如投标人 不接受上述修改，则视为不符合要求。 投标文件未按招标文件要求编制或提供资料不全的均将视为不 符合要求。 12.2.4.2 在对投标文件进行详细评议前，投标人将审查每一投标人是 否对招标文件的要求做出了实质性的响应。实质性的响应系指投标文 件符合招标文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留。 重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和 性能，或指与招标文件有实质性不一致，限制了合同项下招标人的权 力和投标人的义务。该重大偏离或保留将影响投标人的竞争地位。 本次招标所有报价的产品和服务其技术参数和承诺允许 正偏离， 不允许 负偏离 。 12.2.4.3 招标人确定投标文件的响应性是基于投标文件本身，而不依 靠外部的补充证据。 招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修 正或撤销不符合之处而使其投标成为实质性响应的投标。 12.3 评标 12.3.1 招标人将对通过投标文件审查且被确定为实质性响应的投标 进行评议。 12.3.2 评标人员 由学校 国有资产管理办公室 按规定确定评标委员会人员组成。 12.3.3 评标办法 招标人将本着公开、公平、公正、诚实信用、科学择优的原则进 行评标，在评标时将重点考虑投标价格/产品质量/供货期限/履行合同 能力/企业信誉/质量保证/服务承诺等因素。具体评标办法由评委会在 开标前讨论确定，并告知投标人。 12.3.4 投标文件的澄清 12.3.4.1 为切实落实评标原则，招标人有权要求投标人以书面形式对 其投标文件进行澄清。 12.3.4.2 澄清的书面资料必须经其法定代表人或委托代理人签字后 方为有效，与投标文件具有同等的法律效力。 12.3.5 评标小组按照评标办法对参加评标的投标进行评议后确定各 投标人的排序，并当场公布。 12.4 定标 12.4.1 招标人根据评标结果，选择履行合同能力强，报价对招标人有 利（不一定为最低报价），能够提供最佳的服务，产品质量好、信誉 好的投标人作为中标候选人，并当场公布。 12.4.2 中标公告将在评标结束后 2 日内在投标人网站主页发布。 13 取消中标资格 投标人出现以下任何情况，都将取消其中标资格。 a) 在投标过程中，对评标成员施加影响的任何行为； b) 非因不可抗力拒绝签订合同； c) 投标过程中弄虚作假，虚报谎报能力水平、资信和业绩，经 发现并查实的； d) 我校 评标委员会 认定投标报价异常的。 14 合同签订 14.1 中标通知 中标人应在中标公示期满后 2 日内到招标人指定地点领取纸质 中标通知书，并签订合同。 14.2 合同的签订 中标人应在规定时间内派员到招标人指定地点与招标人签订合 同。签订合同时，中标人代表应出示法定代表人证书或授权委托书及 本人身份证件，合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署，加盖 公章后生效。 中标人未在规定的时间内，派员到招标人指定地点与招标人签订 合同的，视为拒绝签订合同，其投标保证金不予退还。 15 付款方式 分期付款，中标人送货到指定地点并完成安装调试，验收合格后 付至总价款的 95 %，余 5 %作质保金，质保期满或满二年（且未因 质量问题对招标人造成影响）后，一次付清。 16 交货期与交货地点 16.1 交货期：合同签订 15 个工作日 16.2 交货地点：学校指定地点 16.3 交货期是从合同签订之日起至中标人将全部产品送达交货地点 并安装调试完成止的这段时间。未经招标人许可，不得更改交货时间。 17 验收要求及说明 17.1 招标人有权对产品的制造过程进行监视和监督（简称监造），中 标人应对此给予配合和支持，但监造人员不签署任何质量证明，招标 人代表参加监造既不能解除中标人按合同规定承担的责任，也不替代 到货后招标人对产品的检验。 17.2 招标人有权进行中间检验，但这并不因此减轻中标人所有应负 的责任。 17.3 中标人在发货前应根据技术条件要求负责对产品的有关质量、 规格、性能、数量进行准确和全面的检验，并出具质量合格证书。凡 未经检验和试验合格的产品不得发运，在任何情况下都只有在规定的 检验和试验全部合格后才能发运。 17.4 中标人将产品运送到招标人指定的交货地点后，招标人和中标 人共同进行开箱验收，依据合同对照中标人提供的清单检查收到的数 量、包装情况及运输和装卸中是否引起损坏和丢失。若招标人认为有 必要进行抽样检验，将根据技术条件要求和相关标准进行抽样检验， 中标人有权参加检验。如果检查或检验结果不满足合同要求以及有损 坏、丢失，中标人应根据招标人的要求进行更换，并赔偿招标人的损 失。安装调试完毕，试运行正常后，招标人将按照相关规定（与投标 人）组织验收。 17.5 中标人应派技术专家到现场对产品的安装调试工作进行指导并 对招标人安排的操作、维护人员及相关人员进行培训。 17.6 验收依据：招投标文件、合同、相关法律法规和相关技术标准、 规范。 18 其它事项 18.1 投标人一旦中标后，不得进行转包。 18.2 投标人应按照附录 A 的要求提供样品。 18.3 投标人中标后，履行合同所供产品必须是全新的原装正品。 19 联系方式 业务咨询： 吴老师 联系电话： 15805205250 监督电话： 0516--83996085 江苏建筑职业技术学院 2017 年 5 月 4 日 附录 A： 招标内容及质量与技术要求 A.1 招标产品清单 设备要求一：商用台式计算机整机（主机+显示器）80 台 计算机整机 配置要求 主板 CPU 内存 硬盘 光驱 显卡 声卡 网卡 Intel B250 及以上 显示器 驱动 机箱 键盘、鼠标 系统保护 质保 推荐品牌 ≥Intel® Core™ i5-4590, 3.3GHz,6M 缓存 ≥8G DDR3 1600Mhz ≥1TB，SATA3 接口，7200rpm 无光驱 独立显卡，128 位宽，GDDR5（2G 显存） ，数字/VGA 双接口 集成 10M/100M/1000Mbps 自适应以太网卡 21 寸及以上的宽屏与主机同品牌显示器、≥1440*900 物理分辨率、提供与 显卡配套的专用信号数字接口连接线，同时具备 VGA 接口 支持并提供 win7-64、win7-32、win10、win2012 的驱动程序 后面板带挂锁环：防止机器内关键部件被拆除 同品牌键盘、鼠标 需要硬盘保护与网络同传功能，能够运行虚拟系统 （请详细技术要求 4、5） 原厂商出具承诺整机五年保修及免费软硬件上门服务的函 联想、惠普、戴尔 设备要求二：商用交换机 2 台 交换机 配置要求 48 个 10/100/1000Base-T 端口，应用层级为 2 层，支持 VLAN 质保 原厂商出具承诺整机五年保修及免费软硬件上门服务的函 A.2 技术及服务要求 （1）原厂商承诺整机保修及上门服务，原厂 400/800 售后电话，需提供原 厂商服务承诺函加盖原厂商公章。（原厂商是指品牌拥有者） （2）只接受技术指标及服务承诺的正偏离。 （3）包括运输、上楼、安装、调试等全部费用。 （4）硬盘保护需具备以下功能：多启动选择项，其中最后一个选择项可以 在不破坏前面启动选择项的基础上进行重新规划调整（因学校经常组织各种不同 的考试，需要安装不同的系统，不能每次在重新规划、安装考试系统时，破坏前 面的启动选择项，前面的启动选择项内安装有需要一台台进行激活的软件，不能 同传）。 （5）由于信息类专业需要，计算机要求能够运行虚拟系统 在投标前须提供样机进行硬盘保护功能的测试（测试时间：开标现场测 试），中标供货后与标书描述硬盘保护不相符的，招标人不支付货款直到问题 解决。 附录 B： 投 致 标 书 ： 一、根据已收到的江苏建筑职业技术学院 招 标文件，遵照有关规定，我单位研究招标文件后，认可招标文件全部 内容。愿意按照所附投标报价单报价，按招标文件的要求承担本次招 标范围内的工作。 二、我单位保证在中标后按照招标人提出的要求，在规定的时间 内完成项目。 三、我单位保证所供产品质量达到招标方提出的要求。 四、贵单位的招标文件、中标通知书和本投标文件将作为合同的 有效组成部分。 投标人（盖法人章）： 法定代表人或代理人（签字或盖章）： 年 附录 C： 月 日 授 权 委 托 书 本授权委托书声明：我 （姓名） ，系 （投标人名称）的法定代表人，现授 权委托 （单位名称） （姓名）为本单位的代理人，以本单位的名义参加江苏建筑职业技术 学院 的投标。代理人所签署的一切文件和处理与 之有关的一切事务，我们均予以承认。 授权委托人无转委权，特此委托。 代理人： 性别： 单位： 身份证号码 部门： 职务： 投标人：（盖法人公章） 法定代表人（签字）： 代理人（签字）： 年 授权委托代理人 身份证复印件粘贴处 月 日 附录 D： 投 标 报 价 明 细 表 投标人名称： 序号 投标产品 品牌 型号、规格 数量（台） 单价（元） 小计（元） 交货期限 质保期 备注 1 2 3 4 5 6 合计（大写） 投标人（签章）： 日期： 年 月 日 附录 E： 报价表 项 目 名 称： 标 书 编 号： 投标人名称（公章）： 货币单位：人民币元 项目名称 项目内容 总价（小写） 详见投标文件 总价（大写） 投标人授权代表签字盖章： 日期：2016 年 月 日