郑州铁路职业技术学院学生学籍预警实施....doc

郑州铁路职业技术学院学生学籍预警实施办法 为进一步加强学风建设，提高教育教学管理质量和管理水平，强化和改进学生学籍管理， 改革传统的“事后处理型”管理为“事前事中预防型”管理，形成学校、学生、家长间积极互 动的良好局面，保证学生顺利完成学业，特制订《郑州铁路职业技术学院学生学籍预警实施办 法》 一、学籍预警 学生学籍预警是指学校针对学生在学习过程中出现的不良情况，及时提示或预先告知学生 本人和家长可能产生的不良后果，通过学校、学生和家长间的多方沟通与协作，适时引导和及 时干预，保证学生顺利完成学业的一种信息沟通和管理制度。 二、学籍预警种类 学籍预警分为一般预警、留级预警和退学预警三种类型。 1、一般预警：学习成绩排名同比前一学期下降的幅度过大或受到记过以下处分者，均应 进行一般预警。 2、留级预警：每学年第一学期所学课程经过补考后未达到应得学分的 60%者，均应进行 留级预警。 3、退学预警：每学年第一学期所学课程经过补考后未达到应得学分的 30%或受到留校察 看处分者均应进行退学预警。 三、预警方式及时间 一般预警根据学生的具体表现进行实施；留级预警和退学预警在每学年第二学期开学第三 周或受到留校察看处分后，向相关学生及其家长下达《学生学籍预警通知单》 。 四、实施预警的程序 1、一般预警：由各班主任、辅导员根据学生情况提出名单，报系（院）领导审核，经批 准后，由辅导员认真做好学生思想工作，填写《学籍预警通知单》 ，并及时通知学生家长。 2、留级预警和退学预警：根据各系（院）提供的学生学习成绩情况和学生表现，辅导员 及时找学生本人谈话，分析原因，帮助学生制订整改措施，填写《学生学籍预警通知单》，并 及时通知学生家长。 3、 《学生学籍预警通知单》一式三联，学生家长签字栏一般应由家长签字，家长因故不能 到校或委托他（她）人时，班主任、辅导员应在《学生学籍预警通知单》上注明与家长联系的 时间及家长无法到校原因。 4、各班主任、辅导员应经常与任课教师和学生干部保持联系，对预警学生的学习成绩、 思想状况等信息进行实时跟踪，及时有针对性地做好学生的帮教工作，用爱心、信心和耐心， 帮助学籍预警的学生顺利完成学业。 5、学生处学生管理科负责督促检查学籍预警工作。 五、本办法由学生处负责解释。 六、本办法自发布之日起执行。 附：《郑州铁路职业技术学院学生学籍预警通知单》 二〇〇七年十二月十四日 郑州铁路职业技术学院学生学籍预警通知单 姓名 性别 学号 联系方式 所在院系、专业、年级、班 因 ，根据 《郑州铁路职业技术学院学生学籍预警办法》之规定，现通知学生及 家长，对该生提出 预警。请家长积极配合学校加强对学 生的教育和管理，以帮助学生顺利完成学业。 如在预警期间，该生所得综合学分未达到学年应得学分的 60% （不含 60%），给予延长学习一年处理，转入下一年级学习，未达到学 年应得学分的 30%（不含 30%） ，予以退学处理。 学生在校期间延长学习年限最长时间为二年，否则予以退学。 内 容 学生签字： 家长签字： 年 所在系 意 见 说 明 月 系主管领导签字： 年 月 日 日 填写此表前，学生本人应当了解学校有关学生管理等文件规定。 ………………………………………………………………………………………………………… 郑州铁路职业技术学院学生学籍预警通知单 姓名 性别 学号 联系方式 所在院系、专业、年级、班 因 ，根据 《郑州铁路职业技术学院学生学籍预警办法》之规定，现通知学生及 家长，对该生提出 预警。请家长积极配合学校加强对学 生的教育和管理，以帮助学生顺利完成学业。 如在预警期间，该生所得综合学分未达到学年应得学分的 60% （不含 60%），给予延长学习一年处理，转入下一年级学习，未达到 学年应得学分的 30%（不含 30%） ，予以退学处理。 学生在校期间延长学习年限最长时间为二年，否则予以退学。 内 容 学生签字： 家长签字： 年 所在系 意 见 说 明 月 日 系主管领导签字： 年 月 日 填写此表前，学生本人应当了解学校有关学生管理等文件规定。 注：此表一式两份，学生本人一份，学工办留存一份（黑色水笔填写）。