南阳师范学院毕业论文（设计）编排规范.doc

附件 1 南阳师范学院毕业论文(设计) 图表、公式、参考文献编排说明 1 图 1）图要精选，应具有自明性，切忌与表及文字表述重复。 2）图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明。图中文字与符号均应植字， 缩尺后字的大小以处于 6 号至新 5 号之间为宜。 3）坐标图标目中的量和单位符号应齐全，并分别置于纵、横坐标轴的外侧，一般居中排。横 坐标的标目自左至右；纵坐标的标目自下而上，顶左底右。坐标图右侧的纵坐标标目的标注 方法同左侧。 4）图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。 5）图在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字后见图。图旁空白较大时，可串排文字。 6）插页图版可另编页码，且须在图版上方标识文章的题名和所在页码。 7）图应有以阿拉伯数字连续编号的图序（如仅有 1 个图，图序可定名为“图 1”）和简明的 图题。图序和图题间空 1 个字距，一般居中排于图的下方，用小 4 号黑体。 2 表 1）表要精选，应具有自明性。表的内容切忌与插图及文字表述重复。 2）表应精心设计，为使表的结构简洁，建议采用三线表，必要时可加辅助线。 三线表上下 2 线用粗线，栏目线用细线。 3）项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同，应将该单位标注在表的右上角，不写“单 位”二字。 4）表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。 5）表中内容相同的相邻栏或上下栏，应重复示出或以通栏表示，不能用“同左”、“同上” 等字样代替。 6）表一般随文排，先见相应文字后见表。表旁空白较大时，可串排文字。 7）表若卧排，应顶左底右，即双页表顶向切口，单页表顶向订口。表若跨页，一般排为双页 跨单页。需要转页排的表，应在续表上方居中注明“续表”，续表的表头应重复排出。 1 8）表应有以阿拉伯数字连续编号的表序（如仅有 1 个表，表序可定名为“表 1”）和简明的 表题。表序和表题间空 1 个字距，居中排于表的上方。 3 数学式和反应式 l）文章中重要的或后文要重新提及的数学式、反应式等可另行起排，并用阿拉伯数字连续编 序号。序号加圆括号，右顶格排。 2）数学式需断开，用 2 行或多行来表示时，最好在紧靠其中符号 ＝ ，＋ ，－ ，± ，⇄ ，× ，· ，／等后断开，而在下一行开头不应重复这一符号。 3）反应式需断开，用 2 行或多行来表示时，最好在紧靠其中符号 → ，＝ ，⇄ ，＋ 后断开， 而在下一行开头不应重复这一符号。式中的反应条件应用比正文小 1 号的字符标注于反应关 系符号的上下方。 4）化学实验式、分子式、离子式、电子式、反应式、结构式和数学式等的编排，应遵守有关 规定；结构式中键的符号与数学符号应严格区别，如单键“ — ”与减号“－”，双键“═” 与等号“＝”等不应混淆。 4 量和单位 1）应严格执行规定的量和单位的名称、符号和书写规则。 2）量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母，并一律采用斜体（pH 例外）。为区别不同情 况，可在量符号上附加角标。 3）在表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，且无例外地用 正体。单位符号与数值间要留适当间隙。 4）不许对单位符号进行修饰，如加缩写点、角标、复数形式，或在组合单位符号中插入化学 元素符号等说明性记号，等等。 5）在插图和表格中用特定单位表示量的数值时 ，应当采用量与单位相比的形式 ，如 l∕m ，m／kg ，c B／(mol·dm—3 )。 6）指数 、对数和三角函数中的变量等,都是数 、数值或量纲一的量的组合,如 exp（W／ kT），lg（p／kPa），sinωt 。 7）不能把 ppm，pphm，ppb，ppt，rpm 等缩写字作单位使用。 8）词头不得独立使用，也不能重叠使用。如 μm，不用 μ；pF，不用 μμF。 9）组合单位的分母中一般不加词头，一般也不在分子分母同时加词头。如 kJ／mol 不写成 J／mmol，MV／m 不写成 kV／mm。 5 数字用法 2 l）凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。 2）日期和时刻的表示。 a. 公历世纪、年代、年、月、日和时刻用阿拉伯数字。年份不能简写，如 1997 年不能写成 97 年。 b. 日期可采用全数字式写法，如 1993-02-18 或 1993 02 18 或 19930218。 c. 日的时刻表示采用规定写法，如 15 时 9 分 38.5 秒写成 15：09：38.5 或 150938.5。 3）阿拉伯数字的使用规则。 a. 计量和计数单位前的数字应采用阿拉伯数字。 b. 多位的阿拉伯数字不能拆开转行。 c. 对于计量和计数数字，小数点前或后若超过 4 位数（含 4 位），应从小数点起向左或向右 每 3 位空出适当间隙，不用千分撇“，”。 d. 阿拉伯数字不能与除万、亿和 SI 词头中文名称以外的数词连用。如 1 800 000 可写成 180 万；142 500 可写成 14.25 万，不能写成 14 万 2 千 5 百；5 000 元不能写为 5 千元。 e. 纯小数必须写出小数点前用以定位的“0”。 f. 数值的有效数字应全部写出，如“1.500，1.750，2.000”不能写成“1.5 ，1.75 ，2” 4）参数与偏差范围的表示。 a. 数值范围 ：五至十可写为 5～10；3×10 3 ～8×10 3，不能写成 3～8×10 3。 b. 百分数范围 ：20％～30％不能写成 20～30％。 c. 具有相同单位的量值范围：1.5～3.6 mA 不必写成 1.5 mA～3.6 mA。 d. 偏差范围 ：（25±1）℃不写成 25±1℃；（85±2）％不写成 85±2％。 5） 附带尺寸单位的量值相乘写为 ： 50 cm×80 cm×100 cm， 不能写成 50×80×100 cm 或 50×80× 3 100 cm 。 6）汉字数字的使用。 a. 数字作为语素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等必须用汉字书写，如二倍体、一元 二次方程、四氧化三铁、十二指肠、十字接头、“九五”计划等。 b. 相邻 2 个数字并列连用表示概数必须用汉字，数字间不加点号，如七八公里、五十二三岁 等。 3 c. 非公历的历史纪年和日期要用汉字数字，如清咸丰十年九月二十日（1860 年 11 月 2 日）、 日本庆应三年（1867 年）、八月十五中秋节等。 6 外文字母的编排规则 应特别注意外文字母的正斜体、黑白体、大小写和上下角标的表示。 l）外文正体的常用场合。 a. 计量单位和 SI 词头符号。 b. 数学式中的运算符号和缩写号，如微分号 d，偏微分号¶，有限增量符号 Δ，变分号 δ， 极限 lim，行列式 det，最大值 max 等。 c. 其值不变的数学常数符号：圆周率 π，自然对数的底 e ，虚数单位 i（电工中常用 j）。 d. 量符号中为区别其他量而加的具有特定含义的非量符号和非变动性数字符号角标， 如势能 E T P ，宏观总截面 Σtot ；转置矩阵 A 等。 e. 仪器、元件、样品等的型号、代号。 f. 生物学中表示拉丁文学名的定名人和亚族以上（含亚族）的拉丁文学名。 g. 用作序号的拉丁字母，如：附录 A，附录 B, 附录 C 。 2）外文斜体的常用场合。 a. 用字母代表的数、一般函数以及统计学符号等，如：x ，y ；△ABC ；f（x） ；概率 P ， 均数x 。 b. 量符号和量符号中代表量或变动性数字或坐标符号的角标字母，如体积 V，雷诺数 Re ，能 谱角截面砌 σΩ，E ，能量 Ei（i =1，2，3），力的 x 方向分量 Fx 。 c. 矢量和张量符号用黑斜体。 d. 生物学中属以下（含属）的拉丁文学名。 e. 化学中表示旋光性、 分子构型、构象、取代基位置等的符号,如左旋 l - ,外消旋 d l ，邻位 o - ，对位 p - ，顺叠构象 sp - ，双键的顺异构 Z - ，反式 trans - 等。 7 化学元素与核素的符号 1）化学元素符号均为正体，且首字母大写。 2）核素的核子数（质量数）必须标注在元素符号的左上角，如 14N 不宜写成 14 氮或 N14。 3）分子中核素的原子数应标注在核素符号的右下角，如 14N 2 。 4 4）质子数（原子序数）可在左下角注明，如 82Pb 。 5）对于离子态，应将离子价数和符号“+”或“– ”标于右上角，如 Mg2+ 和 PO43－ ，不应写 成 Mg+2 和 PO4 –3 或 Mg++ 和 PO4――― 。 6）对于电子受激态和核受激态，可用星号“*”表示于右上角，如 NO* 和 110Ag* 。 8 参考文献 8.1 参考文献在正文中的标注法 1)按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中。 2)同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”。 3)如遇连续序号，可标注起讫号“-” 。 示例：张三[1] 指出…… 李四[2-3] 认为……形成了多种数学模型[7,9,11-13]…… 4）同一文献在论著中被引用多次，只编 1 个号，引文页码放在“[ ]”外, 文献表中不再重复 著录页码。 采用著者-出版年制时，引文页码则放在“（ ）”外的上角标处。 示例 1：张××等[4]15-17……； 张××等[4]55 认为……； 张××等[4]101-105……。 示例 2： ……已有不少论述[1,3] [2]156-160 。……文献[2]199-201 和[5-6]都指出…… 。 示例 3： ……(张×× 等, 2005)15-17； ……张×× 等(2005) 55 认为……； ……(张×× 等，2005)101-105 。 8.2 文献表著录使用的符号 国标规定著录用符号为前置符（“（ ）”“[ ]”“/”“-”除外），各篇文献的序号采用方 括号（采用著者-出版年制的，每条文献的第 1 个著录项目（如主要责任者等）前不用任何标 志符号）。 标志符号仅借用了标点符号，它们已没有标点符号的本来功能。 规定的标志符号如下： . 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项 、出版项、出 处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版 年前。每条文献的结尾可用“.”号。 ： 用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。 5 ， 用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”等字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或 卷号、专利号、科技报告号前。 ； 用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。 ∥ 用于专著中的析出文献的出处项前。 ( ) 用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。 ［ ］ 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。 / 用于合期的期号间及文献载体标志前。 - 用于起讫序号和起讫页码间。 8.3 几种主要文献的著录格式 8.3.1 专著 指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论 文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为： ［序号］ 主要责任者. 题名: 其他题名信息 ［文献类型标志 ( 电子文献必备,其他文献任 选)］. 其他责任者(任选). 版本项. 出版地：出版者，出版年：引文页码 ［引用日期 (联机文 献必备，其他电子文献任选) ］. 获取和访问路径(联机文献必备). （后面几种文献著录格式中，圆括号中的说明文字与此相同.） 示例： ［1］ 广西壮族自治区林业厅. 广西自然保护区[M]. 北京：中国林业出版社，1993. ［2］ 霍斯尼. 谷物科学与工艺学原理[M]. 李庆龙， 译. 2 版. 北京 ：中国食品出版社， 1989:1520. ［3］ 孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. 北京：北京大学出版社，2000. ［4］ 王夫之. 宋论[M]. 刻本. 金陵：曾氏，1865（清同治四年）. ［5］ 赵耀东.新时代的工业工程师 [M/OL]. 台北：天下文化出版社. 1998 [1998-09-26]. http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm. ［6］ 全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员会. GB/T 12450—2001 图书 书名页[S]. 北京:中国标准出版社，2002. 6 [ 7 ] 全国出版专业职业资格考试办公室. 全国出版专业职业资格考试辅导教材：出版专业理 论与实务 · 中级［M］. 2004 版. 上海：上海辞书出版社，2004：299-307. ［8］ World Health Organization. Factors regulating the immune response：report of WHO Scientific Group[R]. Geneva：WHO,1970. ［9］ PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable, and random signal rinciples[M]. 4th ed. New York: McGraw Hill, 2001. 8.3.2 专著中的析出文献 ［序号］析出文献主要责任者. 析出文献题名［文献类型标志］. 析出其他责任者∥专著主要 责任者. 专著题名. 出版地：出版者，出版年：析出的页码［引用日期］. 获取和访问路径. 示例： ［1］白书农. 植物开花研究[M]∥李承森. 植物科学进展. 北京：高等教育出版社， 1998：14 6-163. ［2］ WEINSTEIN L, SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M]//SO DEMAN W A, Jr, SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunders, 1974:745-772. ［3］韩吉人. 论职工教育的特点［G］// 中国职工教育研究会. 职工教育研究论文集. 北京： 人民教育出版社，1985: 90-99. 8.3.3 期刊、报纸中的析出文献 ［序号］ 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名：其他题名信 息，年，卷(期)：页码[引用日期]. 获取和访问路径. 示例： ［1］ 张旭, 张通和, 易钟珍,等. 采用磁过滤 MEVVA 源制备类金刚石膜的研究[J]. 北京师范 大学学报：自然科学版，2002，38(4)：478-481. [ 2 ] 周桂莲,许育彬,杨智全,等. 认清市场形势 化解“学报情结”：我国农业学报的现状与 发展趋势分析[J]. 编辑学报, 2005, 17(3)：209-211. ［3］傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考 [N/OL]. 北京青年报，2000-04-12 ( 14 ) [ 2002 -03-06 ]. http://www.bjyouth. com.cn/Bqb/20000412/B/4216%5ED0412B1401.htm. 8.3.4 专利文献 ［序号］ 专利申请者或所有者. 专利题名：专利国别，专利号[文献类型标志]. 公告日期或 公开日期［引用日期］. 获取和访问路径. 7 示例： [ 1 ] 刘加林.多功能一次性压舌板：中国,92214985.2[P].1993-04-14. ［2］西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法：中国，01128777. 2[P/OL]. 200203-06 [2002-05-28]. http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=011287 77.2 &leixin=0. 8.3.5 电子文献 凡属电子图书和电子图书、电子报刊等中的析出文献的著录格式分别按 2.3.1～2.3.4 节中的 有关规则处理。除此而外的电子文献的著录格式如下： ［序号］ 主要责任者. 题名：其他题名信息［文献类型标志/文献载体标志］. 出版地：出版 者，出版年(更新或修改日期)［引用日期］.获取和访问路径. 示例： ［1］ 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL] . (2001-12-19) [2002-04- 15]. http:∥www.cr eader.com/news/ 200112190019.htm. ［2］ Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC［EB/OL］. [2000-01-08]. http:∥www.oclc.org/ about/history/default. htm. 8