教职工人事档案查借阅审批表.docx

教 职 工 档案 查 借 阅 审 批表 内容 项目 姓 名 单 位 职 务 查档对象 查档人员 查档事由 （如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细） 查档内容 查档单位 领导签字： 意 （公 章） 见 年 月 日 年 月 日 档案部门 主管领导 意 见 领导签字： 政治 面貌 注意 事项 1．查档人员须为中共党员，并持《教职工人事档案查 借阅审批表》及本人身份证，方可查阅教职工人事档案。 2．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内 容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。 3．因工作需要查档的，组织部、人事处、各院处领导 及办公室主任等以上人员方可查询。 4．因本人需要查档的，须经本部门领导批准后并派专 人查询（离退休人员报离退休处进行代办）。 5．查档单位领导签批之日起３个工作日内办理有效。 6．原则上组织、人事、保卫、离退休处等相关部门才 能借阅档案，因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复 制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。 6．所借档案须在十五日之内归还，不得擅自转借，如 需延长应办理续借手续重新进行登记。 7．本表由各档案利用单位下载使用。 注：【任何人不得查（借）阅本人及直系亲属的人事档案。查借阅档案必须 严格遵守保密制度及要《档案法》规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。 不得泄露档案内容。借出档案不得擅拍摄复制档案内容，因工作需要取证的，必 须请示档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。】