《关于启动教职工及家属停车年度申报审核的通知及线上申报系统使用说明》.doc

关于启动教职工及家属停车年度申报审核的通知 及线上申报系统使用说明 校属各单位、各部门，各有车教职工、家属： 根据学校地下停车场启用工作计划安排，经学校相关部门积极努 力，12 月 9 日教职工及家属停车年度申报审核工作正式启动，计划 12 月 25 日开始地下车库试运行（不收费），争取 2018 年 1 月 1 日正式 启用。 停车年度申报审核工作采取线下和线上两种申报方式。线下申报 地点设在学校南门西侧地下车库管理办公室，于 12 月 11 日（下星期 一）开始，申报时需携带的材料请见《中国传媒大学校园机动车停放 及收费管理办法》；线上申报于 12 月 9 日开始，通过学校官方微信公 众号或“停简单”微信公众号、“停简单”APP 进入申报系统进行相 应操作。申报工作咨询电话：65783111。 为确保地下车库按时正常运行，请各单位、各部门及时通知所属 教师、职工和家属，做好相关准备工作，并尽快完成申报。 为方便教职工和家属申报，提高申报效率，现将网上申报系统操 作使用方法进行如下说明： 1 申报操作 1.1 打开中国传媒大学微信公众号，选择“查 询”，点击“车证办理”，进入办理年/包月界面，界 面中显示出相应的用户类型，各车主根据具体情况选 择适合的类型，否则申请会被驳回。（如图 1.1 所 示） 1.2 进入到年/月证列表选择对应的年/月证类 型，如：“教职工主备车年证”点击，进入到申请界 图 1.1 面，填写信息。 （如图 1.2 所示） 图 1.2 说明： 【开始时间】年证申请，暂不需要修改其时间，此工作由后台工作人 员统一修订；包月车证可以修改开始时间； 【购买数量】年证不能修改购买数量，包月车证可以在购买数量一栏 选择购买数量，最小计量单位为一个自然月，最大购买数量 12 个月； 【车主信息】可以点击右侧的扩展按钮进入车主信息列表填写车主信 息，手机号码务必为车主常用号码，后续信息推送，联系车主等都需 要用到此手机号。点击确定按钮，包月申请界面即展示出车主信息。 【上传资料】在图 1.2 显示界面下方“证件照上传”一栏，需上传车 主及车辆相关资料，资料详情请参见《中国传媒大学校园机动车停车 收费及管理实施办法》。（可上传多张照片） 备注：停车场名称下面的浅色小字体为本包月产品的要求，请注意查 看。 1.3 选择年/月证申请界面上的订单信息，点击底部的“提交订 单”按钮（如图 1.3a 所示），即进入到订单“确认支付”界面。（如 图 1.3b 所示） 图 1.3a 图 1.3b 1.4 点击立即支付按钮，点击完成，即跳转至服务详情界面。如 图 1.4a 所示；点击进入所购买的产品包，即可显示正在审核中。 （如 图1.4b 所示） 图 1.4a 图 1.4b 1.5 管理部门审核结果（通过或者驳回）会给申请人填报信息时 预留的手机号码发送短信提示。 1.6 通过“停简单”微信公众号或“停简单”APP 进行申报，请 选择“车主服务”---“长租办理”---“北京中国传媒大学”进入与 图 1.1 相同界面，操作方法同上。 2 续费操作 2.1 进行立即续费的包月产品，点击在线 包月列表内的“申请续费”按钮即可（如图 2.1 所示），系统跳转至年/月证申请界面，然后提 交订单，审批流程和普通的购买流程一致。 2.2 管理部门审核结果（通过或者驳回） 会给申请人填报信息时预留的手机号码发送 短信提示。 图 2.1 3 变更车牌号操作 3.1 操作说明： 选择已购买成功的包月产品， 用户若变更车辆时，点击“点击此处”按钮（如图 3.1a 所示），进入 到“车主信息”界面（如图 3.1b 所示），变更时，可增减车辆、修改 联系人及联系电话，点击“提交审核”按钮即可。 图 3.1a 图 3.1b 3.2 管理部门审核结果（通过或者驳回）会给申请人填报信息时 预留的手机号码发送短信提示。 4 订单被驳回时的退款 4.1 当申请被驳回时，会以短信方式通知，并提示驳回原因。（如 图 4.1 所示） 图 4.1 4.2 如需重新申请，可根据公众号操作界面提示的驳回理由重 新申请，若放弃再次申请，可选择退款，点击申请退款，即可退款成 功，按原支付渠道退款。（如图 4.2 所示） 图 4.2 中国传媒大学保卫部 2017 年 12 月 8 日