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会议接待管理系统技术参数 软件名称 会议接待管理系统 系统要求 系统功能要求中带★号的必须要求具备此项功能。 会议接待管理 系统 1、软件结构：B/S 结构； 2、后台数据库：ORACLE 数据库； 3、会议接待管理系统，通过使用能使学生对会议组织流程有一明确认识，学生知道在书本上所讲的会议类业务在实际应用中 是怎么操作的。让学生明白在策划一个会议的过程中，都需要那些环节与要素。 4、主要功能有： 1) 会议管理。提供会议在线系统的基本信息设置，会议活动管理、文档管理、会议案例参考、资料参考。 2) ★论文管理。能够管理在线论文注册、聘请评审专家、管理专家、分配议题、进行论文评审。 3) 参会人员管理。能管理会议现场的工作人员、会议嘉宾、参会代表，管理参会代表的陪同、会议吃住行游服务、缴费、账 款等信息。以及将参会代表所需会务信息全部加以管理，包括所有基本信息、随员信息、护照与签证信息、吃住行信息、 接送机信息以及交费信息等，此项内容还提供上述信息的搜索、分类、统计、导出至 Excel 等诸多功能，使会议组织者一 览无遗。 4) 通讯平台管理，凡是有数据的地方均有短信、邮件群发、标签制作、模板等功能。 5) ★排座位管理，可根据参会人系统自动排座位，该服务主要通过魔方排位软件包来完成三大功能：一是用餐圆桌形式的各 类排位、二是会场方阵形式的批量式排位、三是特殊形式排位，可以提供排位图表、短信通知、参会人座位号等强大功能。 6) ★在线管理系统。会前能够进行参会人在线注册、论文摘要上传、专家在线评审、论文上传、论文在线评审、参会人网上 注册、申请服务、网上账单支付功能等，这些体现到了互联网应用到会议中的优势所在，以及会议论文提交不受地域限制的优 越性。指导学生和老师在网上完成实验过程，会留存全部过程和结果数据；支持监控和决策分析。全程监控，实时了解论文评 审进展情况。 7) 财务管理。具备财务预决算、账款收支统计、账款管理、催款等功能。 8) 老师管理。老师能够管理实验学生的权限、职能分配、建立新的会议项目、为学生提供会议的相关报告。 9) 具有强大的实验分析统计功能，主要涉及学生评分统计、学生操作流程日志化管控、允许老师自定义计分构成与权重、统 计各个实验课程的成绩等。 10) 数据库管理，存储所有会议项目数据和数据查询、统计分析。 5、以上系统功能描述时必须带有软件操作界面截图； 6、软件即要具有实训教学功能、又要能在实际的会议中使用，软件中要带有实训教学大纲，有大型会议使用案例，要求提供 相应的合同文件复印件； 7、★软件厂家必须具有双软认证，即软件企业认证和产品认证、著作版权证书的复印件，在国内学校有 10 家以上成功案例， 要求提供合同复印件。系统如供应商为非生产厂商时，需提供厂家针对本项目的授权原件； 8、★具有配套的高等教育出版社出版的会展信息化教材。 9、★要求软件厂商在会展业内具有一定的影响力，如举办大型会展教育活动等，需提供证明材料。