考勤报送指南.docx

人事系统考勤填报常见问题 考勤管理是保证学校日常各项工作正常运行的重要工作。针对考勤 报送中出现的一些问题，现制定本指南，主要采用问答的方式以方便大家 查阅。那么问题来了，经常遇到的问题都有哪些呢？且听小编一一道来。 一、我们部门有人缺勤，那么其他人还用再报全勤吗？ 答：不用，部门有缺勤情况时，比如事假、病假、产假等，只需报 送缺勤人本人的情况，系统将会默认其他人为全勤。如下图，部门考勤报 送工作人员（以下简称基层管理员）只需点击图 1 中 1 处的缺勤维护，图 中 2 处的全勤登记不需要点击。 图1 二、考勤信息中的 “起始时间”、“结束时间”、“天数”分别是什 么意思，三者有什么关系，这又和学校公告栏里每次都要提到的报送时间 段有什么关系？ 回答：先举个例子，比如王某因为生病请假，申请从 3 月 12 开始 在家休养，3 月 17 日来校上班，那么考勤信息应该这么填写，如图 2 所 示。 图2 图3 根据这个例子： 起始时间：是开始休假的那一天，不是学校公告栏中报送时间段中 的第一天 3 月 7 日（图 3 中下划线部分）； 终止时间：是休假的最后一天，所以填写的 3 月 16 日，而不是 3 月 17 日，也不是学校公告栏中报送时间段中的最后一天 3 月 20 日（图 3 中下划线部分） 天数：天数=起始时间终止时间和终止时间的工作日天数，并且包 含起始时间和终止时间这两天。比如在你这个例子中，我们假设的是 2015 年，3 月 12 日到 16 日之间，工作日有 3 天，如图 4 所示，所以考 勤信息中的天数就填写 3 即可。 图4 三、考勤通知里的报送时间段有什么意义？ 这个问题是上个问题的延续，3 月 7 日-3 月 20 日是指本次报 送只报送发生在这个时间段中的考勤信息，3 月 7 日之前和 3 月 20 日之后发生的考勤不在此次报送范围内，具体到报送的时 候，即在缺勤信息中的“起始时间”不能比 3 月 7 日更早， “终 止时间”不能比 3 月 20 日更晚，比如下面这条考勤信息中的 “起始时间”和“终止时间”都不符合规范，将被退回重新填 报。 图5 四、教职工生病，不方便递交诊断证明怎么办？ 图2 继续看图 2，其中右下角有个“上传”按钮，可以传送电子版诊断 证明。教职工可以将诊断证明扫描或者拍照传送到部门基层管理员，然后 基层管理员可以上传此诊断证明。 若有新的问题，本文会持续更新。