福州职业技术学院网上超市采购管理细则.doc

后勤管理处 榕职院后〔2018〕11 号 后勤管理处关于印发 《福州职业技术学院网上超市采购管理细则》的通知 各系（部、院）、处室、中心、馆： 为进一步提高政府采购工作效率，规范网上超市管理， 根据有关法律法规和规定，结合学校实际，现制定《福州职 业技术学院网上超市采购管理细则》，请遵照执行。 后勤管理处 2018 年 5 月 28 日 福州职业技术学院后勤管理处 2018 年 5 月 28 日印发 福州职业技术学院网上超市采购管理细则 第一条 为进一步提高政府采购工作效率，规范网上超 市管理，根据《中华人民共和国政府采购法》、 《中华人民共 和国政府采购法实施条例》、《福州市政府采购网上超市管 理暂行规定》、《福州市财政局关于规范福州市政府采购网 上超市使用管理有关工作的通知》、《福州职业技术学院采 购与招投标内控管理规定》等有关法律法规和规定，结合学 校实际，制定本管理细则。 第二条 网上超市，是指经公开征集按约定条件承诺确 定入围的品牌厂商类供应商和电子商务类供应商（以下统称 供应商），对其所提供产品的型号、价格、参数等相关信息 在网上进行维护，同时配合采购人在规定的品目范围内选择 适用产品并进行网上采购的政府采购行为。 第三条 适用范围 网上超市采购方式分为：网上直购、网上议价、网上竞 价、网上询价采购方式。 网上直购：单次或批量采购在 0-30 万元（不含 30 万 元）。 网上议价：单次或批量采购在 0-50 万元（不含 50 万 元）。 网上竞价：单次或批量采购在 0-50 万元（不含 50 万 元）。 网上询价：单次或批量采购在 0-50 万元（不含 50 万 元）。 同一年度内同一品目（最末级）累计采购金额不得超过 本级公开招标数额标准（100 万元） 。 第四条 操作流程 网 上 超 市 采 购 工 作 应 按 照 ： 市 场 调 研 ——计 划 申 报 ——商品选定——线上计划申报、商品采购——合同签订 ——预支付申请——项目实施（供货、验收、支付）等环节。 （一）市场调研 项目经立项后，申购部门根据项目类型，通过福州市政 府采购网上超市交易平台选择同类型不低于三个品牌（型号） 的商品，并认真填写《福州职业技术学院网上超市采购申请 表》（以下简称“采购申请表” ）（附件二）。 （二）计划申报 申购部门将采购申请表、立项文件等相关材料，经职能 部门、财务处审批后，提交给招标办审核；经招标办审核后 报学校招标领导小组审批通过。 相关申请材料包含：《采购申请表》、立项报告（复印 件）、会议纪要（复印件）、网上超市目标商品参数对比页 （申购部门盖章、原件）、预算文件（复印件）、资产计划批 复表（学院盖章、原件）等材料。 （三）商品选定 申购部门、现教中心、招标办有关人员与学校招投标监 督员共同组成采购小组，采购小组对商品参数进行论证，选 择性价比最好的商品，并填写《网上超市采购项目技术参数 论证表》（附件四）。 （四）线上流程 1. 网上申请。申购部门、招标办根据书面采购意见， 在网上超市交易平台开展计划申报、商品采购等工作。 2. 合同签订。申购部门负责按照网上超市交易平台系 统生成采购合同，开展校内合同会审工作，并将签订的纸质 合同提交给招标办，申购部门继续开展线上合同送审工作。 3. 预支付工作。申购部门在网上超市交易平台系统上 发起预支付申请、校内借款手续、合同金额转入第三方（福 州市公共资源交易服务中心）账户等相关工作。 第五条 项目实施。申购部门根据合同规定开展项目实 施、验收、支付等工作。 第六条 管理监督 申购部门应认真填写《供应商评价情况表》（附件五） ， 应做好项目实施供应商服务评价工作。凡实施金额在三万元 以上的项目，或实施在三万元（含）以下有存在供应商服务 不到位的项目，申购部门应将《供应商评价情况表》送交招 标办存档，作为福州市网上超市评价供应商执行情况的依据。 第七条 纪律监督 学校参与网上超市采购的所有人员均应遵守党风廉政 建设的有关规定，要坚持原则，严守机密，廉洁自律，与供 应商有亲属或有利益关系的要主动提出申请回避。对滥用职 权、玩忽职守、徇私舞弊的，将依法依规给予党纪、政务处 分；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。 第八条 本管理细则由招标办负责解释。原学校或部门 制定的有关文件与本管理细则相抵触的， 以本管理细则为准。 本细则未尽事宜，按现行法律法规和规定办理。 第九条 本管理细则自颁布之日起执行。 附件：1.网上超市采购流程图 2.《福州职业技术学院网上超市采购申请表》 3.《网上超市采购项目技术参数论证表》 4.《供应商评价情况表》 附件 1 网上超市采购流程图 市场调研 计划申报 商品选定 线上计划申报 商品采购 合同签订 预支付申请 供货 验收 支付 附件 2 福州职业技术学院网上超市采购申请表 编号： 品目名称(含 项目名称 编码） 项目预算 经费项目 项目负责人 项目联系人 联系电话 联系电话 招标前期 1、立项报告、会议纪要 2、网上超市商品参数比价表（含对比页） 准备情况 3.资产购置计划批复表 申购单位意 见 4.预算文件（带文号的批复件） 签字： 职能部门意 （盖部门章） 见 年 月 签字： 日 年 月 资金支付方式：□自行支付 □国库支付 财务处 意 见 负责人签字： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 招标办 负责人签字： 意 见 校领导 负责人签字： 意见 附件 3 福州职业技术学院网上超市商品比价表 项目名称： 申购部门：（盖章） 日 申购设备具体信息 比选商品 项 目 设备名称 网超单价 序号 号 品牌 型号 技术参数 备注 （元） 1 2 一 3 1 2 二 3 制表人： 制表日期： 日 备注：1.行政设备采购金额能按照学校行政办公设备预算标准； 2.比价商品单价相差值不应超过 10%； 3.附网上超市目标商品对比页。 附件 4 网上超市采购项目技术参数论证表 年 月 附：项目比价情况表 项目名称： 申购部门： 预算价： 论证评审时间： 经网上超市相同商品价位、性能参数的对比，经相关部门研究 同意推荐采购以下商品： 1、 2、 …… 以上*项的供货商为。 申购部门 意见 负责人签字：年月日 现教中心 （或专家） 意见 负责人签字：年月日 招标办 意见 负责人签字：年月日 项目比价情况表 序号 名称 1 2 评审小组成 员签字 规格型号 单位 数量 单价 推荐 附件 5 供应商评价情况表 后勤管理处： 项目的成交供应商为，成交金额为元。现就该供应商执行情况进行评价。 服务态度 工作进度 履约情况 总体评价 供应商名称 好 一般 部门领导签字： 项目名称： 差 好 一般 差 好 一般 （盖章） 年 月 日 注：此表对抽选的供应商进行评价，评价情况可在相应栏目中打“√“。 差 好 一般 差